Ny funksjonalitet: Splitting av grupper i timeplanlegger

Under Fag og funksjoner og underfanen Undervisningsgruppe-lærer så vil du se at undervisningsgruppene nå vises som klikkbare lenker.

Ved å klikke på en undervisningsgruppe som skal deles på to eller flere lærere klikker du på gruppen. Følgende skjermbilde vil vises:

Ved å klikke på de tre vertikale prikkene kan du i den øverste legge til en undervisningskomponent. Merk at når du oppretter en ny komponent kommer det ingen beskjed om at dette er gjort, og komponentene legges seg nederst i skjermbildet avhengig av skjermstørrelse. Denne vil da vises som en underrad i planleggingen.

Innenfor hver av komponentene du oppretter kan du legge til lærer, redigere komponentallokering og slette komponenten.

De nye komponentene/ underradene får bindestrek og tall etter navnet på undervisningsgruppen slik at det skal være mulig å skille disse fra hverandre.

I eksemplet redigeres komponentaktivitet 1MKA/ENG1002 -1. Ved å klikke på de tre vertikale prikkene tilhørende den aktuelle komponenten får du tre nye valg knyttet til komponenten:

• Legg til allokert lærer
• Rediger komponentallokering
• Slett komponent - lar deg slette en komponent. Minimum én komponent må gjenstå.

Klikker du på Legg til allokert lærer får du opp en tabell over lærere med relevant undervisningskompetanse. Her vises informasjon om de aktuelle ansattes stilling, inkludert gjenværende prosent. En eventuell preferanse lagt til under Preferanser > Lærervalg blir også synlig her. Velg ønsket lærer ved å klikke på Tildel til undervisningsgruppe. Merk at en lærer tildeles hele komponenten, selv om dette vil resultere i en overallokering for lærer. Dette kan justeres senere.

Undervisningsgruppen er nå tildelt alle timer. Dette gjenspeiles i oversiktsvinduet.

Klikker du på Rediger komponentallokering får du mulighet til å endre komponentens størrelse. Størrelsen på komponenten kan angis både i stillingsprosent og i årstimer. Det er her mulig både å justere ned komponentens størrelse, for eksempel hvis du skal dele undervisningen mellom to lærere, eller justere opp hvis du ønsker å styrke undervisningen med ekstra lærerressurser. Skriv inn ønsket størrelse og klikk Lagre. I eksempelet deler vi undervisningen i to, og lar lærer A få 10% og lærer B resten.

Lag så en ny komponent som beskrevet tidligere. Endre størrelsen på denne til å utgjøre resterende stillingsprosent, og legg så til en lærer på samme måte i den nye komponenten.

Komponenter som opprettes her vil bli synlige som underrader til den aktuelle undervisningsgruppen i Planlegging.

Funksjonaliteten fungerer også “andre veien”, slik at underrader opprettet i Planlegging vil bli synlige i funksjonaliteten beskrevet over. Dette kan i en del tilfeller være en mer naturlig arbeidsrekkefølge der fordelingen opprinnelig går på tidspunkt, ikke stillingsprosent, for eksempel ved planlegging av fagdager, A/B-uker eller lærerbytte på et bestemt tidspunkt i året.

Funksjonalitet som ikke er på plass enda:

Det er ikke mulig å legge til flere lærere i en komponent i den nye visningen. Dette må gjøres under planning og manuell allokering av lærere.

Det er ikke mulig å se hva en allokering gjør med en lærers stilling.