Slå sammen undervisningsgrupper

Slå sammen undervisningsgrupper

Denne artikkelen er en nyhetsartikkel fra februar 2019. Funksjonaliteten har endret seg siden da. Vennligst les kurs 1.24 med oppdatert informasjon om denne funksjonaliteten.

I produksjon 27.02.19

Ny funksjonalitet for å slå sammen undervisningsgrupper har kommet. Dette kan være grupper med lik eller ulik fagkode, som skal undervises som samtidig av samme lærer.

Selve sammenslåingen er en lenking av gruppene, som betyr at du kan bryte opp sammenslåingen og gruppene blir slik de var før sammenslåingen. Når du oppretter en sammenslåing av grupper setter du en ny årsramme og årstimer for den nye sammenslåtte gruppen. Disse verdiene overstyrer det som eventuelt allerede er satt på eksisterende grupper. Andre deler av systemet som peker til undervisningsgrupper tar utgangspunkt i det nye årstimetallet. Slik vil årsrammen påvirke lærers arbeidsplan, fraværsføring i faget og liknende.

Du kan slå sammen opp til 10 undervisningsgrupper.

Dette gjøres under undervisningsgrupper - handlinger - slå sammen undervisningsgrupper. Dette tar deg til et arbeidsområde som er delt i tre steg:

1. Definer gruppedetaljer - her legges det inn Navn på gruppe (arbeidsnavn), årsramme og årstimer for den sammenslåtte gruppen

2. Velg gruppene som skal slås sammen og klikk på “Sett hovedgruppe” nederst i skjermen.

3. Velg en av undervisningsgruppene som skal fungere som hovedundervisningsgruppe. Det er denne gruppen som vises i timeplanleggingen. Klikk deretter på “Slå sammen undervisningsgrupper” nederst i skjermbildet.

4. Når undervisningsgruppene er slått sammen tas du automatisk over til fanen som heter Sammenslåtte undervisningsgrupper. En liste over gruppene som er en del av den sammenslåtte gruppen vises. Listen lenker inn til opprinnelig undervisningsgruppe. I menyen helt til høyre så kan gruppen gjøres om til sine opprinnelige undervisningsgrupper ved å klikke på “Gjør om sammenslåingen av undervisningsgrupper”. Dato for når dette ble gjort vil vises under “Dato for opphør av sammenslåing”.

Workaround for sammenslåing av UG med ulikt timetall:

1. Slå sammen grupper, og planlegg med minste årstimetall (gruppen med lavest årstimetall og årsramme)
2. Lag undergruppe(r) med overskytende antall timer (før eller etter sammenslåing). Undervisningsgrupper som er en del av en sammenslåing men ikke “hovedgruppe” vil være synlige fra fanen for sammenslåtte undervisningsgrupper
3. Planlegg sammenslått gruppe som vanlig. Planlegg undergrupper for seg (evt. parallellegg).