Forbedret funksjonalitet rundt oppmøteregistrering for elever som bytter gruppe

Det blir nå lettere å endre på elevers fravær i grupper de har sluttet i. Dette skjer ved at bildet der lærerne registrerer oppmøte nå vil vise elever som var med i den aktuelle undervisningsgruppen på det aktuelle tidspunktet. Dersom f.eks. elev 1 bytter fra lærer A sin mattegruppe til lærer B sin mattegruppe den 1. oktober, så vil lærer A se elev 1 ut september, både når de registrerer oppmøte samme dag, og dersom de klikker seg inn på en økt i den aktuelle mattegruppen på en dato i september, selv om dags dato f.eks. er 7. oktober. Fra oktober og utover, så vil lærer B ha elev 1 på listen sin over elever når de registrerer oppmøte i mattegruppen. Brukere som kan klikke seg inn på læreres timeplan og registrere oppmøte derfra vil også nyte godt av denne oppførselen. Dette vil være nyttig der faglærer ikke har registrert oppmøte innen fristen, eller dersom elevens fravær trenger å endres på noen måte.

Tidligere har man ikke kunnet endre fravær på denne måten fordi listen viser elever som er med i gruppen i dag, selv om man går tilbake til en dag da eleven ikke var medlem ennå. Om eleven byttet gruppe, ville nåværende gruppe vises fra første skoledag, og om man registrerte oppmøte da, kunne fraværskoden man satte komme “oppå” den som allerede var satt i elevens forhenværende gruppe. 

Man kunne også sette fravær på en elev som startet sent om man gikk til en dato før de startet, men også dette vil være forbedret, i at de ikke lenger vil være på listen før startdatoen sin.

Dette vil også fungere i dagsfravær, men med mindre eleven fremdeles har samme kontaktlærer, må fraværet redigeres av  noen med avansert tilgang til dagsfravær. De henter da opp eleven ved å filtrere for klassen de går i (eller gikk i på det aktuelle tidspunktet). Kontaktlærere kan bare endre dagsfraværet til elever de har som kontaktelever.

Det kreves ingen nye tilganger for dette, men faglærere kan som før bare registrere oppmøte på økter som er innenfor fristen som er satt i Innstillinger > Fraværsinnstillinger. Er fristen gått ut, må bruker med tilgang til å registrere oppmøte utenom fristen registrere på faglærers vegne. De må da søke opp den ansatte og velge Timeplan fra sidemenyen deres.

Intern referanse: VIGO-39690