Elevers totalfravær nå synlig i eksportfilen

Det følgende er hovedsakelig relevant for brukere som jobber med eksport av elevdata, og er et sammendrag av presiseringen som er lagt til artikkel 4a.39 om eksport av elevdata.

Elevenes totalfravær skal nå komme med i eksportfilen som genereres fra Innstilling > Eksport > EKSPORTFIL MED ALLE ELEVER. Linjen §EK har kolonnene 22 og 24 som skal vise henholdsvis totalt dags- og timefravær, altså fravær med samtlige koder unntatt ‘!’. Dette i tillegg til kolonnene 13 og 14, som viser totalt vitnemålsfravær, altså henholdsvis dags- og timefravær med kodene X, M og D.

Eksempelvis vil en elev med totalt 14 dager fravær, hvorav 2 med koden § og 2 med koden R vises med 14 i kolonne 22, og 10 i kolonne 13.

Oppdateringen er ikke øyeblikkelig, og derfor kan fravær satt i løpet av den siste tiden (f.eks. samme dag) savnes i eksportfilen. Det finnes en knapp ‘Oppdater for VIGO-eksport’ i Elever > Fravær som kan brukes til å oppdatere på elever der man mistenker at verdien har blitt endret nylig.