Endret oversetting - kontakter
Endring i oversetting:
Vi har endret “Foresatt” til å hete “Foreldreansvar (Mottaker fra SvarUt)”
Kontaktopplysninger > kontaktperson > handlinger> rediger> Foreldreansvar (Mottaker fra SvarUt) (Tidligere Foresatt).
Dette gjør vi fordi vi opplever at det er vanskelig å forstå funksjonen til denne avkryssingsboksen. Den gjør at en kontaktperson mottar forsendelser fra Visma InSchool via SvarUt.
Kort oppsummering om noen innstillinger som kan gjøres på kontaktpersoner og hvordan de fungerer:
Innstilling |
Funksjon |
Kommentar |
“Foreldreansvar (Mottaker fra SvarUt)” |
Styrer om kontaktpersonen har et foreldreansvar for en elev under 18 år, og er mottaker av forsendelser (varselbrev og fritak) fra SvarUt. |
Merk! Denne må alltid krysses vekk om en kontaktperson ikke skal motta forsendelser via SvarUt. Denne påvirkes IKKE av deaktivert tilgang for kontaktpersonen. |
Deaktiver/aktiver oppdatering gjennom FREG |
Bestemmer om automatisk innhentede kontaktpersoners informasjon skal oppdateres gjennom FREG. |
Aktuell for å deaktivere dersom for eksempel adresse er endret eller ønskelig å håndteres manuelt ved konfidensielle kontaktopplysninger. |
Deaktiver kontaktpersonens tilgang |
Bestemmer om kontaktpersonen får lov til å logge på Visma InSchool. |
Påvirker ikke de andre innstillingene. Vil kunne motta SMS og forsendelser via SvarUt om disse innstillingene står på. |
Inkluder mobilnummer i SMS-meldinger |
Når denne er markert på, vil det stå “Inkluder i SMS” på kontaktpersonen under Kontaktopplysninger. Dette betyr at personen inkluderes i fellesmeldinger som sendes ut basert på en klasse eller gruppe. |
Merk! Det blokkeres ikke fra å sende sms direkte til kontaktpersonen. Kontaktpersonen kan søkes opp og SMS kan sendes av personer med tilgang til å sende SMS. |
Innstillingene er uavhengige av hverandre. Dersom en kontaktperson som ikke slettes ikke skal kunne logge inn, motta SMS eller varselbrev via SvarUt, må alle innstillingene justeres.
Dette betyr at:
- En kontaktperson vil altså kunne motta forsendelser knyttet SvarUt (varselbrev og svarbrev om godkjente/avslåtte fritakssøknader) uten å ha tilgang til løsningen.
- En kontaktperson kan også motta SMS uten å ha tilgang til løsningen.
- En kontaktperson kan ha tilgang til løsningen, men stå med “Ikke inkluder i SMS”
Tips!
For en kontaktperson som ikke skal ha noen informasjon om eleven i det hele tatt, kan det være lurt å skru av alle innstillingene nevnt over, slette gjeldende kontaktperson og skru av oppdatering fra FREG for eleven til FREG er oppdatert og ikke henter inn kontaktpersonen (person med foreldreansvar).
-
Relevant opplæringsmateriell
0
Logg på for å legge inn en kommentar.
Kommentarer
1 kommentar