Hopp til hovedinnholdet

4a.30 - Arkivsøk

Kommentarer

5 kommentarer

  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 15.11.2022 - Lagt inn et avsnitt og forklaring på forskjellen mellom hva en sakstittel er og hva en dokumenttittel er. Eksempler på dette ligger også tilgjengelig. Denne merknaden ligger under avsnittet "Avansert" under delen om "Dokument".

    "Merk! I en sak er det en sakstittel som skal være dekkende for alle dokumentene i saksmappen. Det er i tillegg en dokumenttittel for hvert brev i saksmappen. Forskjellen på saks- og dokumenttittel ved arkivering er at sakstittel skal være dekkende for hele saken og dokumenttittel skal være dekkende for det enkelte dokument. I prosesser med kun ett dokument vil ikke behovet for forskjell være så stort, det er viktigere i prosesser med mange inngående og utgående dokumenter. Prosess for utsendelse av varselbrev har kun ett dokument i saken."

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 31.08.2023 - Arkivsøket omfatter per nå varselbrev for de som har tatt i bruk utsendelse av varselbrev via SvarUt og svarbrev (enkeltvedtak) knyttet til fritak når det er tilgjengeliggjort (nå i pilot). Eget avsnitt "Arkivsøk: Fritak (NB! I PILOT.)" og informasjon om arkivsøk for fritak ligger forklart gjennom hele artikkelen. Dette er nå under pilot.

    Merk! Du vil ikke finne informasjon om fritaksprosesser i arkivsøk før man har fått arkivstøtte på prosessen. Når du tar i bruk fritak, vil vi arkivere de saker som er nye, ikke påbegynte fritakssaker da automatisk arkivering starter med at det opprettes saksmappe når søknad mottas.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 24.10.2023 - Noen justeringer på de ulike søkefunksjonene. Det er ingen nedtrekksliste før man begynner å skrive inn i feltene. Enkelt-søk vil alltid foreslå topp 5 i alfabetisk rekkefølge, vise deg totalen for antall med søket du har valgt, og fjernet "Last inn mer". Dermed anbefales det at du bruker Avansert-søk når du får flere forslag og har mer enn et søkekriteriet. I Avansert-søk vil du kun se skoleår som er aktuelt for arkiv, ikke alle akademiske skoleår. Det betyr at første aktuelle år er 2021/2022. ID-nummer og fødselsdag er kun mulig å søke på en enkelt dato og ved å skrive inn hele fødselsnummer/D-nummer. Det er i tillegg lagt inn formatteringshjelp, slik at du ser hvordan format som kreves i felt man har behov for å se dette (fødselsdato format dd.mm.åå og saksnummer har åååå/xxxxxxxx).

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 27.11.2023 - Nummeret du ser for antall dokumenter i saken innebærer antall registreringer i saken. Merk! Dette er ikke antallet for filer som er vedlagt i saken, men for hver delprosess (søknad, vedtak og klage).

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 05.02.2024 - Arkivsøk for karakterer er nå tilgjengelig. Eget avsnitt "Arkivsøk: Karakter" som omhandler dette. 

    0

Artikkelen er stengt for kommentarer.