8.08 - Realkompetansevurdering

Relevant for rollene:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Saksbehandler for voksne søkere

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å saksbehandle realkompetansevurderinger
• Tilgang til å saksbehandle søknader om voksenopplæring
• Tilgang til å se søknader om voksenopplæring

Bakgrunn

Fra nasjonale retningslinjer for realkompetansevurdering av voksne i videregående opplæring:

"Å bli realkompetansevurdert kan være aktuelt både for voksne som vil ta videregående opplæring, og for voksne som ønsker å dokumentere kompetansen sin, for eksempel overfor en arbeidsgiver. Realkompetansevurdering har som formål å anerkjenne en persons kompetanse vurdert etter Læreplanverket for Kunnskapsløftet, uavhengig av hvor og hvordan kompetansen er tilegnet/ervervet. Gjennom vurderingen får den voksne dokumentert sin kompetanse uten å måtte gå veien om tradisjonelle prøveordninger. Formålet er å finne ut av hva den voksne kan og dokumentere dette. Realkompetansevurderingen fastslår om, og på hvilket nivå, den voksnes kompetanse er likeverdig med den kompetansen som bestått videregående opplæring gir."

Vi ser at realkompetansevurdering kobles til læreplanverket, det vil si læreplanen for et konkret fag. Det skal da vurderes og dokumenteres hvilken kunnskap/ferdigheter den voksne har i forhold til kompetansemålene i læreplanen i et bestemt fag, - uavhengig av hvordan denne kunnskapen eller ferdighetene er tilegnet.

Retningslinjene sier videre:

"Godkjent realkompetanse kan gi den voksne

• dokumentasjon på godkjent kompetanse i fag, en dokumentasjon som er likeverdig med andre sluttvurderinger
• avkortet og tilpasset opplæringstilbud for å oppnå yrkes- eller studiekompetanse

Voksne som blir realkompetansevurdert, har rett til både et enkeltvedtak om realkompetansevurdering og et kompetansebevis som dokumenterer hva den voksne har fått godkjent."

Etter en gjennomført realkompetansevurdering i et fag skal det utstedes et enkeltvedtak og en sluttdokumentasjon. De nasjonale retningslinjene gir en nærmere beskrivelse av dette. En godkjent realkompetansevurdering er likeverdig med bestått i faget. Vurderingsuttrykkene som brukes ved en realkompetansevurdering, er «godkjent» i hele eller deler av fag.

En fagperson som gjennomfører realkompetansevurderingen, er gjerne en lærer i faget med gjennomført kurs i hvordan gjennomføre en realkompetansevurdering. En lærer som kan gjennomføre en realkompetansevurdering, kalles en fagkonsulent. Dette regnes som en egen kompetanse, og registreres under den ansattes kompetanse, se nedenfor.

Realkompetansevurdering - hele prosessen:

• Voksen søker ønsker realkompetansevurdering.
  • Foreløpig er det ikke mulig for en voksen søker å kun søke om realkompetansevurdering. Funksjonaliteten er foreløpig laget med at søknaden gjelder både for RKV og opplæring. Tross for at den voksne søker må velge "Ja" i spørsmålet "Søker du om videregående opplæring for voksne?" i søknaden inne i voksenportalen, trenger du ikke å måtte tilby opplæring. Les mer om hvordan du søker om realkompetansevurdering i kurs 8 - Portal for søkere til voksenopplæring.
    
    
• De som skal være fagkonsulenter må ha fått registrert en kompetanse for dette.
  • Ansatte på ordinære videregående skoler kan bli registrert med fagkonsulentkompetanse og gjennomføre vurderingsrapport for RKV.
  • Les mer om dette i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Opprett forespørsel om RKV.
    
    
• Saksbehandler “bestiller” realkompetansevurdering (RKV) hos en “fagkonsulent”.
  • Les mer om dette i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Opprett forespørsel om RKV.
    
    
• Den voksne søker kan foreta en egenvurdering av RKV og får opp kompetansemålene i fag.
  • Dette kan den voksne gjøre så fort et fag er opprettet som forespurt for realkompetansevurdering, da de automatisk vil få et nytt menypunkt som heter "Realkompetansevurdering egenvurdering". Les mer om hvordan egenvurdering for RKV fungerer i kurs 8 - Den voksnes egenvurdering - realkompetansevurdering.
    
    
• Fagkonsulent “forespørres”.
  • Les mer om hvordan man tildeler fagkonsulenter til forespurte realkompetansevurderinger i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Tildel fagkonsulenter.
    
    
• Fagkonsulent kan akseptere eller avvise forespørselen.
  • Les mer om hvordan fagkonsulenter aksepterer og avviser en forespørsel for realkompetansevurdering i kurs 8 - Realkompetansevurdering for fagkonsulenter.
    
    
• Hvis forespørsel aksepteres av fagkonsulent, kan RKV gjennomføres.
  • Fagkonsulenten får en visning med kompetansemålene i faget, og kan vurdere hvert kompetansemål som "Godkjent" eller "Ikke godkjent". Basert på vurderingen av hvert kompetansemål, vil fagkonsulent kunne lage en rapport hvor de vurderer den voksne som "Godkjent" eller "Ikke godkjent" i hele faget. Les mer om hvordan fagkonsulenter gjennomfører en realkompetansevurdering i kurs 8 - Realkompetansevurdering for fagkonsulenter.
    
    
• Saksbehandler må godkjenne rapporten.
  • Les mer om dette i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Godkjenning av rapport fra realkompetansevurdering.
    
    
• Saksbehandler genererer enkeltvedtak og utsteder kompetansebevis.
  • Når saksbehandler godkjenner rapporten og genererer enkeltvedtaket, skal det automatisk lages en linje i fagdokumentasjonen for dette, og kompetansebevis kan utstedes.
    Merk! Dette er ikke ferdigutviklet foreløpig.
  • Den midlertidige rutinen for å utstede kompetansebevis er ved å ta inn den voksne søker enten på inntakskontor eller delegert skole. Du må følge det som står beskrevet i artikkel kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Utsted kompetansebevis.

Funksjonalitet som kommer:

• • • Lønnspost genereres i det rapporten godkjennes.
    • Enkeltvedtak genereres som sendes via SvarUt og arkiveres.
    • Utstede kompetansebevis direkte for voksne etter RKV uten å ta de inn.

Statuser under menypunktet Realkompetansevurderinger

Under fanen Alle vil du se alle statusene:

• Ferdigbehandlet = Realkompetansevurderingen er fullført av fagkonsulent 1 og godkjent av saksbehandler.
• Ny = Nyopprettet forespørsel om RKV.
• Rapport ikke godkjent = Saksbehandler har ikke godkjent vurderingsrapporten. Fagkonsulent 1 må se over vurderingsrapporten på nytt. 
• Akseptert av fagkonsulent = Tildelingen av RKV har blitt akseptert av fagkonsulenten.
• Vurdert av fagkonsulent = Tildelingen av RKV har blitt vurdert av fagkonsulenten.
• Venter på svar fra fagkonsulent = Tildelingen av RKV har ikke blitt akseptert/avslått av fagkonsulenten for ligger derfor og venter på svar.
• Avslått av fagkonsulent = Tildelingen av RKV har blitt avslått av fagkonsulenten. Nå må saksbehandleren tildeles på nytt.

Du vil finne disse ulike statuser for realkompetansevurderingene som pågår:

• Rapport sendt
• Ny
• Godkjent av fagkonsulent
• Rapport ikke godkjent
• Avslått av fagkonsulent
• Venter på svar fra fagkonsulent

I tillegg vil du ha statusen "Ferdigbehandlet" når den er fullført. Da flyttes den fra fanen Pågår og kan sees under fanen Fullført eller Alle. 

Når alle fagene som saksbehandler har opprettet RKV forespørsel på, er ferdigbehandlet av en fagkonsulent og vurderingsrapport er godkjent for alle fag (både godkjente og ikke godkjente fag), så vil disse få status som "Ferdigbehandlet". Da vil du kunne finne den voksne i menypunktet Voksne søkere og kan nå lage et enkeltvedtak for realkompetansevurdering. Les mer om hvordan du genererer et enkeltvedtak for realkompetansevurdering i kurs 8 - Lag enkeltvedtak for realkompetansevurdering (NB! Krever aktivering av voksenportal).

Til informasjon

Du kan eksportere lister til excel med oversikter over de voksne søkerne fra alle de tre fanene i oversikten over realkompetansevurderinger. Du kan velge å eksportere alle søkere i en gitt fane eller et utvalg. Les mer i Brukertips! Eksportere oversikt over voksne søkere til Excel.

Hvem er det som saksbehandler realkompetansevurdering?

Det kan være saksbehandler på inntakskontoret eller saksbehandler på VO-skole, eller en kombinasjon av begge. Det betyr at det kan være forskjellige måter å legge opp behandling av RKV. For eksempel:

1. Inntakskontoret kan opprette forespørsler om RKV samt tildele fagkonsulenter og gjøre endelig godkjenning av RKV og utstede vedtaksbrev og kompetansebevis. 
2. Inntakskontoret kan opprette forespørsler om RKV og dersom skolen har tilgang til å saksbehandle RKV kan skolen videre tildele fagkonsulenter, gjøre endelig godkjenning av RKV og utstede vedtaksbrev og kompetansebevis. 
3. Har skolen tilgang til å opprette forespørsel om RKV kan skolen gjøre dette for deltakere på skolen og videre tildele fagkonsulenter, gjøre endelig godkjenning av RKV og utstede vedtaksbrev og kompetansebevis.

Merk! Dette avhenger av rutinene i fylket, men systemet støtter ulike måter å håndtere saksbehandling av RKV.

For å kunne saksbehandle realkompetansevurdering må inntakskontoret eller skolen være merket med skoletype "Realkompetanse". Dette gjøres under menypunktet 'Skoleinformasjon' på skoleeier-miljøet. Les mer om dette i kurs 1 - Oppdatere skoletype.

Når skolen eller inntakskontoret har Realkompetanse som skoletype, vil de ha tilgang til å opprette forespørsler for realkompetansevurdering. Disse vil da bli markert med den som har opprettet under kolonnen "Enhet".

Viktig informasjon

• Inntakskontoret vil ha tilgang til å se alle RKV forespørsler på tvers av alle miljøene i fylket, dvs. de som er opprettet både på inntakskontor(ene) og skole(ne). Inntakskontoret vil ha muligheten til å opprette RKV forespørsler uavhengig av hvor i prosessen saken ligger (dvs. uavhengig av hvilken fane eller status søknaden har). Det er mulig å opprette i alle fanene i menyen Voksne søkere.
  
  
• Skolene vil kun ha tilgang til sine egne RKV forespørsler i menypunktet Voksenopplæring > Realkompetansevurderinger. For at en skole skal kunne opprette en RKV forespørsel, må den voksne deltaker ha blitt delegert til den skolen. Det er først da at de vil se den voksnes søknad i menypunktet Voksenopplæring > Voksne søkere. Dette innebærer at brukeren som skal opprette forespørsler trenger tilgang til menypunktene Voksne søkere. 

Tips!

• ENHET: Du kan filtrere for din skole under kolonnen 'Enhet' slik at du kun får opp de realkompetansevurderingene som gjelder din skole. 
  
  Skriv inn navnet på din skole slik: 
  
• OPPRETTET AV: Du kan filtrere etter navn på hvem som har opprettet forespørsel om realkompetansevurdering. 
  
  Skriv inn navnet på en som har opprettet forespørsel om realkompetansevurdering slik:
  
• BESTILLINGSDATO: Du kan filtrere etter bestillingsdato. Dette er datoen for når man opprettet forespørsel om realkompetansevurdering. 
  
  Her kan du klikke og søke etter bestemte datoer du ønsker slik:
  

I tillegg trenger saksbehandler av RKV tilgang til menypunktet Voksne søkere. Det er her saksbehandler kan opprette forespørsel om RKV. Dersom saksbehandler har tilgangspunktene beskrevet ovenfor vil de ha tilgang til riktig menypunkt Voksne søkere, som er det menypunktet du finner handlingsknappen Opprett forespørsel om realkompetansevurdering.

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)

Neste artikkel