2b.18 - Endre startdato, avbruddsdato, avbrudds- og ajourholdskode

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å endre elevs start- og avbruddsdato

I noen tilfeller er det behov for å redigere startdato og avbruddsdato, samt korrigere avbrudds- og ajourholdskode.

Hovedmenyen Elever > velg aktuell elev > Historikk

1. Skroll til høyre i raden for inneværende skoleår for å se handlingsknappen (3 prikker).
2. Trykk på handlingsknappen.
3. Velg Rediger.
    
4. Du vil få opp et vindu der du kan endre startdato, sluttdato eller årsak.
   
   Merk! Dette vil være avhengig av om eleven har en avbruddsdato, ellers er det bare startdatoen som kan endres.

Se mer informasjon om hvordan man:

• • Endre startdato
  • Endre avbruddsdato eller ajourholdskode/avbruddsårsak

Endre startdato

Hvis en elev er aktiv med en startdato, har du muligheten til å redigere startdato.

Klikk på handlingsknappen og deretter Rediger. Velg da riktig startdato.

Merk! Velger du en startdato som er i ajourholdsperioden, vil den alltid velge skolens dato for "Startdato elev" under Innstillinger > Skolerute. Dette gjelder kun VIGO-elever.

Endre avbruddsdato eller ajourholdskode/avbruddsårsak

Hvis en elev har avbrudd, har du muligheten til å redigere avbruddsdato og ajourholdskode/avbruddsårsak. 

Klikk på handlingsknappen og Rediger. Du får nå opp et vindu hvor du kan se startdato, avbruddsdato og ajourholdskode/avbruddsårsak.

Velg den datoen du ønsker å endre til ved å klikke inn i Avbruddsdato-feltet for å få opp en kalender. 

Riktige avbruddskoder/ajourholdskoder skal vises avhengig av hvilken dato som er valgt.

• Det vil si at i ajourholdsperioden skal ajourholdskodene være velgbare.
• Etter ajourholdsperioden skal avbruddskoder være velgbare.

Merk! Om du velger ajourholdskoden N - Ikke møtt ved skolestart, så vil avbruddsdato automatisk bli skolestartdato.

Velg deretter ajoursholdskode/avbruddsårsak du ønsker å endre til og trykk Lagre.

Merk! Hvis du velger å endre en avbruddsdato til en dato satt frem i tid, vil feltet "AVBRUDDSDATO" være tomt inntil datoen har passert. Dette vil da føre til at du ikke lenger har muligheten til å endre på denne avbruddsdatoen. Vi anbefaler at du venter til datoen har passer før du gjør nye endringer enn å ta eleven inn og gjøre avbrudd på nytt. 

Merk 1: Det går ikke an å endre avbruddsdato, samt korrigere avbrudds- og ajourholdskode på en elev som er aktiv på annen skole. 

Merk 2! Ved endring av en elevs start- eller avbruddsdato bør det foreligge en rutine på å sjekke at eventuelle fravær som er registrert på de endrede dagene er korrekt. Det anbefales å sjekke dette i forkant før elevene avsluttes i undervisningsgrupper og mister koblingen til lærere, hvis noe av fraværet ikke skulle vært satt.