Skolestart - styring av tilganger for innhold for elever og kontaktpersoner

Relevant for rollen:

• Skoleeier

Til info for: skolene

Visma InSchool har fått mange meldinger og spørsmål om hvordan vi kan holde elever og kontakter ute fra systemet ved skolestart. Dette for at skolene skal få jobbe i fred i sluttspurten mot skolestart. 

Det er også behov for at elevene kan logge seg på for å få tilgang til skolebevis osv.

Beste løsning på dette er å fjerne tilganger i "Rolle: Elev" og i "Rolle: Kontaktperson".

TIPS!

• Før dere fjerner alle tilganger, kan det være lurt å ta en kopi av disse to rollene, slik at dere har en oversikt over alle tilgangene som er knyttet rollen i utgangspunktet. Dette gjør du på skoleeiernivå under hovedmenyen Innstillinger > Tilganger og søker opp f. eks "Rolle: Kontaktperson" (slik som på skjermbildet under). Klikk så på handlingsknappen og velg Kopier. Du får nå en kopi av kontaktperson-rollens tilganger i en egen tilgangsgruppe du kan ha tilgjengelig for hver skolestart. 

Tilgangene styres fra fylket

For elever: 

Vi anbefaler å fjerne alle tilganger, med unntak av “Tilgang til å se meldinger” og “Tilgang til Elev - Personalia” for elev-rollen.

Merk! Kopier eller noter ned hvilke tilganger som opprinnelig er koblet til rollen før tilgangene fjernes. 

Merk! Disse to tilgangene må være på for at eleven skal kunne se skolebevis. Visma InSchool vil før skolestart splitte tilgangen til Personalia før skolestart for å hindre at eleven ser informasjon om klassen de havner i. 

For foresatte: 

Her anbefaler vi å fjerne alle tilganger.

NB! Husk å notere ned hvilke tilganger elev- og kontaktpersonrollen hadde i utgangspunktet slik at de samme tilgangene kan legges tilbake når tilgangene skal settes på igjen ved skolestart.  

Visma InSchool vil legge inn en melding før inntak for alle skoler via WalkMe (endringer kan forekomme):

Andre systemer:

For at elever ikke skal få tilgang til tredjepartssystemer som baserer seg på informasjonen i FINT, ber vi fylkene om å skru av innlesning fra FINT til de systemene som inneholder elevinformasjon. Fylkene må selv gjøre en vurdering på hvilke felter som må skrus av ut fra FINT-dokumentasjonen.