1.44 - Fag- og undervisningsgrupper - Oversikt

Oversikt

Undervisningsgrupper 2.0, som ble innført skoleåret 2023/2024, introduserer fundamentale endringer i måten vi bygger opp undervisningsgrupper i Visma InSchool. Denne artikkelen gir et overblikk over hvilke endringer som er gjort og hvordan aktuelle eksempler skal løses med den nye funksjonaliteten. 

MERK: Artikkelen her gir ikke en trinn-for-trinn beskrivelse av hvordan eksemplene bygges. Du finner dette i de neste to artiklene.

Endringene i undervisningsgrupper 2.0 gir større fleksibilitet i skoleårsplanleggingsarbeidet ved at det innføres faggrupper i tillegg til undervisningsgrupper.

Faggrupper overtar noen av funksjonene som undervisningsgrupper tidligere har hatt, slik at undervisningsgruppene blir en mer rendyrket gruppe som brukes i timeplanleggingsarbeidet.

I sin enkleste form vil du opprette en faggruppe knyttet til en klasse, og lage én enkelt undervisningsgruppe knyttet til denne faggruppa. Undervisningsgruppa er den som skal benyttes til timeplanlegging:

I eksemplet over opprettes undervisningsgruppa 2HEA/NOR1262/1. Denne tildeles så en lærer i modulen Skoleårsplanlegging og timeplanlegges. Når timeplanen blir publisert vil læreren se beskjeftigelsen som er tildelt gjennom denne undervisningsgruppa i sin Oversikt over beskjeftigelse, og både lærer og elever vil se timene i timeplanen, som tidligere. Som standard vil valget "Legg inn alle elever fra faggruppe(r) automatisk?" være satt til JA.Det betyr at elevene vil komme automatisk inn i undervisningsgruppa i det øyeblikket de legges inn i faggruppen.

Oppmøte vil bli registrert via timeplanen i undervisningsgruppa, som tidligere, men systemet vil lagre oppmøteinformasjonen knyttet til faggruppa.

Underveisvurderinger, halvårsvurderinger og registrering av standpunktkarakter gjøres i faggruppa. Alle lærere i undervisningsgrupper som er tilknyttet en faggruppe, vil også bli faglærere i faggruppa. De vil dermed kunne opprette underveisvurderinger, sette halvårsvurderinger og standpunktkarakter på alle elever i den aktuelle faggruppa.

Faggruppa samler altså all informasjon som skal til elevens fagdokumentasjon, mens undervisningsgruppa tar seg av hvordan undervisningen leveres.

Slå sammen grupper?

Dersom noen grupper skal slåes sammen, f.eks Tysk nivå I med Tysk I+II første år opprettes det to faggrupper og disse kobles til en undervisningsgruppe som skal timeplanlegges. Andre eksempler kan være IOP fagkoder oh toppidrettsfagkoder.

Hvilke endringer i arbeidsmåter medfører dette for skolene?

Tabellen nedenfor illustrerer forskjeller i arbeidsmåter som følger av endringer som innføres med undervisningsgrupper 2.0. 

Problemstilling	Undervisningsgrupper 2.0	Forklaring
Undervisning i en gruppe som timeplanlegges med kun én enkelt komponent	Opprette faggruppe + opprette undervisningsgruppe. Skoleårsplanlegging: tildele lærer, gi fordeling, timeplanlegge, publisere.	Faggruppa tar hånd om alt knyttet til fagdokumentasjon for elevene, men ikke ressursallokering og timeplanlegging. Kun undervisningsgruppa synces inn i Skoleårsplanlegging og det er denne som benyttes til ressursallokering og timeplanlegging.
Undervisning i en naturfaggruppe må deles i noen timer fordi laboratoriet ikke har plass til hele gruppa.	Opprette faggruppe og 3 undervisningsgrupper, hvorav én inneholder alle elever i faget og de to andre inneholder halvparten hver. Sørge for at elevtimetall levert blir riktig for alle elever ut fra gruppene de er medlem av.	Undergrupper eksisterer ikke lenger i den nye løsningen. Alle undervisningsgrupper har lik status. Man velger fritt hvor mange elever som skal ligge i hver gruppe, og hvorvidt gruppa skal ha automatisk elevtildeling eller ikke.
To yrkesfagklasser skal slås sammen i kroppsøving	Enten: Opprette en faggruppe i hver av klassene og deretter opprette kun én undervisningsgruppe som har begge klassene som inngående. Eller: Opprette én faggruppe med begge klassene som inngående og deretter opprette én undervisningsgruppe knyttet til denne.	Hvilken løsning man velger kan henge sammen med bl.a. funksjonalitet knyttet til eksamen og offentliggjøring av sluttvurdering.
Fag med undervisning organisert i individuelle timer i tillegg til varierende gruppestørrelse, f.eks. innen musikk, dans, drama.	Opprette én faggruppe. Opprette et stort antall undervisningsgrupper knyttet til denne faggruppa, der noen kan ha hel gruppe, andre kan ha delgruppe og atter andre er individuelle. Gi benevning som synliggjør for elevene hva de forskjellige timene handler om. Timeplanlegge med aktivitet når timelengde avviker fra minste timelengde i timeplanoppsettet. Sørge for at årstimetall levert i gruppene gir hver elev korrekt årstimetall i faget. Tildele forskjellige lærere til gruppene etter behov.	Ny struktur kan medføre større mulighet for å timeplanlegge undervisningen med komponenter og konstruksjon framfor med aktivitet. Undervisning som avviker fra timeplanoppsettet vil likevel som før måtte timeplanlegges med aktivitet.
Spesialundervisning - IOP fagkode. (Her er det stor variasjon i struktur på undervisningssituasjonen.)		Strukturen kan fortsatt være temmelig kompleks med undervisningsgrupper 2.0, men all undervisning kan legges opp med undervisningsgrupper (ingen undergrupper). Dette betyr at ordinær timeplankonstruksjon kan benyttes i de fleste tilfeller.

Brukergrensesnittet i undervisningsgrupper 2.0

Hovedmenypunktet Undervisning (1 i bildet under) gir dette skjermbildet:

Bildet over viser (med referanse til tallmerkene i bildet):

(2) Knapper for å velge faggruppe- eller undervisningsgruppeoversikt.

(3) Hurtigsøkefelt for listen nedover i skjermbildet.

(4) Filterverktøy for mer detaljert filtrering.

(5) Handlingsknapp med mulighet for å bla i utvalg,  se en grafisk framstilling av gruppestrukturen på de gruppene du har huket av for til venstre, lage en ny gruppe, endre autoinnmeldingen på faggrupper, legge til eller fjerne gruppen fra opprykket. I undervisningsgruppeoversikten har handlingsknappen et valg for å redigere konteringsdimensjoner for undervsiningsggrupper.

I tillegg finnes en handlingsknapp lengst til høyre på raden for hver enkelt gruppe. Denne gir mulighet til å slette/avvikle/redigere den aktuelle gruppen. Merk: Sletting er kun mulig fram til førstegangspublisering av timeplanen, deretter kan man bare avvikle grupper som ikke lenger er i bruk.

Handlingsknappens menyvalg Se på og rediger gruppestruktur blir tilgjengelig når du har huket av for et utvalg av grupper. Huk av for ønskede grupper i skjermbildet over og velg så Handlinger > Se på og rediger gruppestruktur. Dette gir skjermbildet nedenfor:

Merk: Når man klikker på en klasse, faggruppe eller undervisningsgruppe i bildet over vil dennes forbindelser til andre klasser/faggrupper/undervisningsgrupper vises med blå piler. Sidemodalen til høyre vil tillate redigering av informasjon knyttet til valg faggruppe eller undervisningsgruppe. Endringer må lagres ved å klikke lagreknappen nederst til høyre (som ikke vises i bildet over).

 

Eksempler på forskjellige strukturer

Naturfag med deling i laboratorietimer

Klasse 1STA med 30 elever skal ha laboratorieøvelser i 28 timer, men rommet har kapasitet til bare halve klassen. Oppsettet vil se slik ut:

Alle elevene i faget skal være medlem av den øverste undervisningsgruppa og kun én av de to nederste.

Noen elever i klasse 1STB skal ha norsk kort botid

Elevene får undervisning samlet i samme klasserom med samme lærer hele tiden, men deres fagkode er forskjellig. De ligger derfor i forskjellige faggrupper, men i samme undervisningsgruppe som er knyttet til de to faggruppene.

Viktig! Når 2 eller flere forskjellige faggrupper er knyttet til samme undervisningsgruppe må skolen forsikre seg om at hver enkelt elev kun ligger i 1 av faggruppene.

Neste artikkel