Sommerskole 2025

Fremgangsmåte for sommerskole 2025 

Vi anbefaler å melde elever opp til sommerskole ved bruk av NUS-rettigheter der det er mulig. 

Oppmelding via NUS 

NUS-rettigheter baseres på resultater for vårhalvåret, og rettighetene er gyldige for høsten neste skoleår. Selve planleggingen og gjennomføringen av sommerskolepartiene med NUS-kandidater faller på høsthalvåret. 

Det innebærer at skoleeier må klargjøre nødvendige innstillinger for neste skoleår, slik at skolene som skal arrangere sommerskole kan planlegge eksamenspartiene.

 På fylkesnivå

Skoleeier må endre skoleår til 20252026 for å endre innstillinger for eksamen for høsthalvåret. 

Gå deretter via Eksamen > Eksamensdato > Datoer per eksamensform: Sjekk at inneværende halvår er høst. Legg til dato for eksamensform for de skolene som avholde sommerskole. Legg datovindu som inkluderer når sommerskole skal avholdes, slik at høsthalvår i praksis vil starte på sommeren. Dette gjør at eksamenspartier kan planlegges og avholdes på sommeren, men resultatene vil legge seg til høsthalvåret.

Skoleeier må også legge inn verdier under Eksamen > Innstillinger > Publisering, som er nødvendig for at skolene skal kunne planlegge eksamen for høsten.

Skolen som eier eleven

Standpunktskarakter må være satt og publisert, slik at grunnlaget for NUS-generering er på plass. 

 NUS-rettigheter genereres via Elevsøknader > NUS eksamensrettigheter > Handlinger > Generer NUS-rettigheter. Bruk karakterer fra vår 2025.

Godkjenn rettighetene på vegne av elevene som skal delta på sommerskolen. 

Andre rettigheter som har blitt generert, kan stå åpne for videre planlegging til neste skoleår.

Endre skoleår til 20252026. Gå til Eksamen > Partiplanlegging > Trekk > Opprett NUS-partier.

Dersom partiene skal avholdes på skolen hvor de er opprettet, kan skolen selv legge på dato. Dersom en annen skole skal avholde eksamen, må partiet sendes til skoleeier, som deretter overfører til en annen skole. 

Oppmelding via privatistportalen

Etter diskusjon med Novari, ble det besluttet å endre dato for bytte av halvår i privatistportalen til 15. juli. Dette er for å ivareta hensyn til privatister, som da får mer tid til å se karakterer for våreksamener i portalen, samt at administratorer får mer tid til å sende ut dokumentasjon til privatister som etterspør dette. Et senere datoskifte vil også sikre at privatister rekker å klage på eksamen ved behov. 

På bakgrunn av dette, vil ikke det være mulig å melde opp eventuelle sommerskolekandidater til eksamen på høsthalvåret via privatistportalen i juni som tidligere, de må eventuelt meldes opp etter 15. juli. 

Elever som har fått IV i tidligere skoleår og skal delta på sommerskolen, meldes opp via privatistportalen slik at de er kandidater på vårhalvåret. 

Dersom eleven har fått IV i inneværende skoleår, kan de følge undervisningen på sommerskolen, men de kan ikke ta eksamen før til høsten. Eleven bør da meldes opp til en eventuell eksamen via privatistportalen etter 15. juli. 

Skoleeier må sette datovindu for skolene som skal gjennomføre sommerskole for privatister på vårhalvåret i skoleår 20242025, slik at disse datoene samsvarer med datovinduet som brukes for elever med NUS-rettigheter. 

Føring av eksamenskarakter

Partier lagt på vårhalvåret

Karakterer kan føres av sensor på eksamensdagen som vanlig, så sant skoleår ikke har blitt endret for eksamensskolen allerede. Dersom karakterer føres en annen dag, må skoleleder gjøre det. Lønnspost blir generert dagen etter at karakterer er bekreftet. Kandidater vil se karakterer så snart disse er bekreftet.  

Partier lagt på høsthalvåret

Dette må gjøres av en person med skolelederrolle, samt at denne personen må ha tilgangen. Denne ligger gjerne i tilgangsgruppen Admin-eksamen. Merk at dette også må gjøres i neste skoleår.

Dette gjør at karaktersettingen ikke må gjøres samme dag som eksamen avholdes, men kan føres inn ved en senere anledning. 

Eleven vil ikke kunne se karakteren sin før skolen har endret til neste skoleår for alle. 

Dersom en elev med NUS-rettighet bestemmer seg for å ikke ta eksamen ved sommerskole allikevel, anbefaler vi at de fjernes fra partiet før det settes karakterer, slik at de eventuelt kan benytte seg av NUS-rettigheten til høsten.

Dersom det er ønskelig å eksaminere både privatister og NUS-kandidater på samme dag med samme sensor, må det opprettes to partier med samme fagkode både på vår- og høsthalvåret. Sensor legges til på det ene partiet (vi anbefaler vår, da sensor vil ha tilgang til å logge inn og føre karakterer selv). Det andre partiet kan stå uten sensor, og skoleleder fører karakterer. Når lønnspost genereres, må det manuelt justeres for de kandidatene som ikke var med i det opprinnelige partiet sensor var tilknyttet. 

Føring av førstegangsvitnemål for elever som tar særskilt eksamen på sommerskole

Hovedskolen har ansvar for å utstede vitnemål. 

Standpunktskarakter 1 føres på vitnemålet, sammen med eksamenskarakter for gjennomført særskilt eksamen. Halvår settes til høst 2025, og skole settes til hovedskolen, siden eksamen fortsatt telles som opprinnelig skole sin eksamen.