8.01 - Introduksjon til videregående opplæring for voksne - innstillinger på skoleeiernivå

Relevant for rollene:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Administrator for voksenopplæring

Skoleeier må sette en innstilling under menypunktet Skoleinformasjon. Dette dreier seg om den aktuelle skolen skal ha voksenopplæring, realkompetansevurdering eller fungere som et inntakskontor for voksne søkere. Hvis det er et frittstående karrieresenter eller et frittstående kontor som skal fungere som et inntakskontor for voksne søkere, må det først opprettes en egen tenant for denne funksjonen. 

Skoleeier finner listen over de ulike skolene/tenantene under Skoleinformasjon i hovedmenyen. Man velger først hvilke skoler man skal endre informasjonen rundt:

Man kommer deretter inn i et bilde der man velger hvilken funksjon den valgte skolen/enheten skal ha. Hvis det er en enhet som skal fungere som et inntakskontor for voksne, velges følgende:

Hvis det er en skole som skal ha voksenopplæring, avhukes valget under Aktiver/deaktiver voksenopplæring:

Hvis det er en skole/enhet som både fungerer som inntakskontor, har realkompetansevurdering og voksenopplæring, blir det følgende innstilling:

Tilganger

Det må på skoleeiernivå lages en tilgangsgruppe for de som jobber med voksenopplæring. Følgende tilganger er aktuell:

1. Tilgang til å lage og endre utdanningsplan for voksne deltakere
2. Tilgang til å se utdanningsplan
3. Tilgang for voksne deltakere til å se egen utdanningsplan
4. Tilgang til å se søknader om voksenopplæring
5. Tilgang til å saksbehandle søknader om voksenopplæring
6. Tilgang til å slette søknader om voksenopplæring
7. Tilgang til VO søknadsportal som admin
   Merk! Denne skal kun benyttes for enkelte brukere med tilgang til nasjonalt nivå.
8. Tilgang til VO søknadsportal som saksbehandler

Her må man velge det som kan være aktuelt for de ulike brukerne og eventuelt lage to eller flere tilpassede tilgangsgrupper.

Per dags dato 02.05.22 så er følgende tilganger aktuelle:

• Tilgang til å lage og endre utdanningsplan for voksne deltakere
• Tilgang til å se utdanningsplan
• Tilgang for voksne deltakere til å se egen utdanningsplan

Følgende tilgang er også aktuell for voksenopplæring:

• Tilgang til å foreta oppflytting av elever til neste skoleår

Om lærere som skal undervise voksne

Lærere som skal undervise voksne, har ofte denne undervisningen i sin beskjeftigelse. Denne blir da planlagt for skoleåret sammen med annen undervisning og eventuelle funksjoner. Læreren vil i så fall ha voksenopplæringen på sin timeplan sammen med annen undervisningsaktivitet.

Merk! Av og til engasjeres eksterne lærere som ikke har ordinær tilsetting i skolen, men har spesiell kompetanse som gjør at de blir engasjert for å undervise på enkelte kurs. Det presiseres at disse må registreres i HR-systemet sammen med andre ansatte for å kunne få tilgang til Visma InSchool. 

Menypunkt for inntak av deltakere til videregående opplæring for voksne

Både de som skal mottar søknader fra søknadsportalen, og skolene som skal utøve videregående opplæring for voksne, får følgende nye menypunkt:

Enheten(e) som skal saksbehandle søknadene (de som er satt som "Inntakskontor") vil ha tilgang til saksbehandlingsfunksjonalitet og kunne delegere søkeren til en aktuell skole.

Skolene som er satt som enheter for "Voksenopplæring", vil få de delegerte søknadene og kan se disse under det samme menypunktet, men ikke ha funksjonalitet for saksbehandling av disse.

Merk: Begge nivåer vil kunne bestille realkompetansevurderinger. Hvert fylke må ta stilling til hvordan dette organiseres i praksis.

Artikkelsamlingen for voksenopplæring i Visma InSchool skrives parallelt med utviklingen av systemet, og vil være komplett før webinarene om voksenopplæring starter høsten 2022. Man vil derfor oppleve at antall artikler øker og at de oppdateres i takt med systemutviklingen.

(Denne artikkelen har ingen video.)