1.04 - Oversikt over innstillinger

Relevant for rollene: 

• Skoleeier
• Skoleleder

Her vil du finne en samleside av hvert undermenypunkt med kort forklarende informasjon og eventuelt hvilke andre tilhørende artikler som også henger sammen med dette.

Hovedmeny > Innstillinger

Ansatte	Menypunktet ligger på skoleeier- og skolenivå. 1) Skoleparametre - kan redigere: Årsverk Arbeidstid på skolen Planleggingsdager i timer Les mer om dette her: Kurs 3 - Generere oversikt over beskjeftigelse 2) Vis/skjul personopplysninger om kontaktlærere: E-post Telefon Fullt navn Merk! Bruker må logge ut og inn igjen etter å ha endret disse innstillingene.
Bygninger og rom	Menypunktet ligger på skolenivå. For å registrere skolens bygninger og rom. Det er også her du markerer om rom skal brukes for allokering av eksamensrom. Les mer om dette her: Kurs 1 - Registrering av rom og bygninger Kurs 5a - Eksamensrom Kurs 5a - Allokering av eksamensrom og vakter Kurs 5b - Allokering av eksamensrom og vakter (privatisteksamen) Kurs 2a - Tilordne rompreferanser til undervisningsgrupper og klasser Kurs 2a - Romtildeling
Eksport	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå. Her finner du de ulike eksportfilene du kan laste ned: Eksportfil med alle elever Elever som har sluttet Startere Ajourholdsfil for ajourholdsperiode Eksportfil til fotograf Les mer om dette her: Kurs 4a - Eksport av data til Vigo/WIS
Elevopplastning	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå. For offentlige vgs-skoler leses inntaket til skolene inn fra skoleeiersiden via en integrasjon fra VIGO. Les mer om dette her: Kurs 2b - Innlesning av inntaket via import fra Vigo (for offentlige skoler) Privatskoler kan manuelt laste opp elevinntaksfil fra skolesiden. Les mer om dette her: Kurs 2b - Innlesning av inntaket via inntaksfil (for privatskoler) Både offentlige skoler og privatskoler kan her laste opp en mappe av bilder av elever og ansatte fra zip-fil. Les mer om dette her: Kurs 2b - Importere bilder av elever og ansatte
Fagområder	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå. Stillingsplanen bygger på fagområder og er ment å opprette dette på skoleeiernivå. Likevel er det en måte for en skole å endre på dette ved behov via en tilgang som gir deg mulighet til å kunne overstyre fagområdene fra skoleeier. Les mer om dette her: Kurs 1 - Opprykk/Registrere fagkoder og fagområder Kurs 1 - Skoler som skal unntas fylkets fagområder
Feideimport	Menypunktet ligger på skoleeiernivå. Merk! Kun tilgjengelig for support. Det er her support laster opp manuelt en .csv-fil som leser inn Feidebrukere ved innføring av nye skoler/fylker. En funksjonalitet som er meget viktig til bruk, og gir tilgang til løsningen, før integrasjoner er satt i produksjon.
Fraværsinnstillinger	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå. På skoleeier kan du velge en frist for læreres registrering av oppmøte og skru av/på tilgang for elevene å kunne registrere fremtidig fravær. På skole har du tre faner: Fraværsinnstillinger Innstilling for når en lærer skal bli varslet om manglende registrering av oppmøte. Innstilling for når en skoleleder (lærerens nærmeste leder) skal bli varslet om manglende registrering av oppmøte. Eventuelt endre på skoleeiers frist for lærere å registrere oppmøte ved behov for noe annet enn det som er satt på skoleeier. Varselgrense for fag Det er her du setter hvilken varselgrense hvert fag skal ha. SMS-varslinger Merk! Ikke bruk! Les mer om dette her: Kurs 1 - Fraværsinnstillinger (skoleeier) Kurs 1 - Fraværsinnstillinger (skole)
Funksjoner	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå. Les mer om dette her: Kurs 1 - Registrering av funksjoner Kurs 3 - Registrering av variabel lønn eller faste tillegg
HR-integrasjon	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå. Ulike innstillinger for integrasjon mot et HR-system for kontering av lønn og overføring av fravær. Fem ulike faner: Lønnsarter Fraværsinnstillinger FINT betalinger Kontoarter Konteringsregler Les mer om dette her: Kurs 1 - Tilgjengeliggjøre verdier for kontering
Import	Menypunktet ligger på skolenivå. Importservice for å importere: Lærere FINT Koder FINT Synkroniser ansatte fra Folkeregisteret
Innstillinger for fylke	Menypunktet ligger på skoleeiernivå.  Dette er hvor du kan laste opp skoleeiers/fylkets logo. Les mer om dette her: Kurs 1 - Legge til skoleeiers logo
Lenkeadministrasjon	Menypunktet ligger på skolenivå. Legg til nye lenker du ønsker å ha på startsiden. Du kan velge hvilke roller den skal være synlig for. Les mer om dette her: Kurs 1 - Legge til skolens lenker
Læringsutbytte	Menypunktet ligger på skolenivå. Dette gjelder for fagskole. Det er her du registrerer såkalte “LUB-er” = læringsutbyttebeskrivelser. Les mer om dette her: Kurs 7 - Opplasting/redigering/vedlikehold av LUB-er (læringsutbyttebeskrivelser) Artikkelen beskriver både hvordan de får hjelp av oss til førstegangsopplasting av LUBer og hvordan de senere vedlikeholder dette selv.
Orden og atferd	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå. Det er tre ulike faner: Anmerkningsgrense Ordens - og atferdsmaler Ordens- og atferdskarakter Les mer om dette her: Kurs 1 - Registrere anmerkningsgrense for når kontaktlærer varsles Kurs 1 - Registrering av standardtekster for ordens- og atferdsanmerkninger Kurs 1 - Registrere datoer for føring av ordens- og atferdskarakterer
Planlegging	Terskelverdiene brukes til automatisk lærerallokering. Merk! Aktivitetskategoriene er ikke lenger i bruk. Les mer om dette her: Kurs 2a - Tildeling av lærere i Planlegging
Skole	Menypunktet ligger på skolenivå. Det er her du legger informasjon om skolen, setter opp anvisning av lønn til eksterne sensorer og velger innstillinger for nasjonalvitnemålsdatabase. Les mer om dette her: Kurs 1 - Skolens innstillinger for skoleinformasjon
Skoleår	Menypunktet ligger på skoleeiernivå. Les mer om dette her: Kurs 1 - Registrere nytt skoleår
SMS-innstillinger	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå. På skoleeier: Skru av/på aktivering for SMS-bruk for skolene under hvert fylke/skoleeier. Merk! Foreløpig kun tilgjengelig for support, men brukes for aktivering av sms-avtaler som opprettes. Les mer om dette her: Kurs 1 - Skoleeiers innstillinger for SMS-tjeneste På skole: Her kan du redigere avsender-ID og legge inn SMS-kvote. Les mer om dette her:  Kurs 1 - Skolens innstillinger for SMS-tjeneste
Systeminnstillinger	Menypunktet ligger på skolenivå. Merk! Foreløpig kun tilgjengelig for support. I dette menypunktet ligger ulike systeminnstillinger: Kontaktpersontilgang Brukerkonto Mellomlager Personvern Kodeverk Timeplanfil Skole Kompetanse
Systemmeldinger	Menypunkt ligger på skolenivå. Det er her du kan sette antall dager før det går melding til rektor om at varselbrev ikke er sendt elev.
Tilganger	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå. På skoleeier: Her kan du opprette tilgangsgrupper og justere på tilgangene i roller og tilgangsgrupper. Les mer om dette her: Kurs 1 - Roller og tilganger - Tilgangsstyring i Visma InSchool Kurs 1 - Tilpasse tilgangene i en rolle Kurs 1 - Opprette og tilpasse tilgangsgrupper Kurs 1 - Administrere tilganger for skoleeierbrukere Kurs 1 - Administrere tilganger for skolebrukere Kurs 1 - Administrere tilganger for kontaktpersoner På skole: Her legger du til medlemmer i tilgangsgrupper.  Les mer om dette her: Kurs 1 - Hvordan legge til medlemmer i tilgangsgrupper
Tilleggsopplysninger	Menypunktet ligger på skoleeiernivå. Opprette felter for tilleggsopplysninger om en elev som arves ned på skoler for ekstra elevinformasjon under deres profil. Les mer om dette her: Kurs 1 - Oppsett av tilleggsopplysninger for elevinformasjon
Vurderinger	Menypunktet ligger både på skoleeier- og skolenivå, men er nå bestemt å kun være styrt på nasjonalt nivå. Du vil dermed kun se en lesevisning på skoleeier- og skolenivå. På nasjonalt nivå vil man kunne definere navn som vil bli standardverdier for vurderingsnavn.  Merk! Defineringen av standardverdier settes kun på nasjonaltnivå. Les mer om dette her: Kurs 1 - Registrere innstillinger for føring av halvårs- og standpunktkarakterer
Vurderingsinnstillinger	Menypunktet ligger på skolenivå. Tre faner: Vurderingsliste - hvor du legger inn endringer for ønsker start-, låse og sluttdato for vurderinger i hvert halvår for alle undervisningsgrupper. Det er her du også kan fjerne vurderinger ved behov. Overstyring - legger en overstyring på enkelt elever som skiller seg fra Vurderingsliste. Retningslinjer - innstillinger for skolens standard ved bruk av Vurderingsoversikt. Les mer om dette her: Kurs 1 - Registrere innstillinger for føring av halvårs- og standpunktvurderinger Kurs 1 - Overstyringer for enkeltelever og voksne deltakere Kurs 4a - Oversikt over omfanget av elevenes vurderingssituasjoner
Vurderingsuttrykk for fagskolen	Menypunktet brukes på skolenivå og er kun tilgjengelig for fagskoler. De ulike fagskolene kan ha ulike forklaringer av sin karakterskala som er forskriftsfestet for den aktuelle skolen. Forklaringene kan kun redigeres på skolenivå. Merk! Handlinger for å gjøre endringer ligger kun på skolenivå, selv om det foreløpig også er synlig på skoleeiernivå.

Neste artikkel