Brukertips: Eksport av data for NUS-eksamen til VIGO

Ettersom det ikke er en direkte måte å rapportere på NUS-eksamen ennå i Visma InSchool. må dette gjøres manuelt ved å sammenstille forskjellig informasjon. Under er et forslag på hvordan man kan gjøre det, men det er flere måter å gjøre det på. Brukerhåndboken til VIGO forklarer nødvendige felt. 

Du vil alltid finne nyeste versjon i VIGO IKS sine sider over brukerhåndbok for registrering av elevdata og kvalitetssikring av data til VIGO (Brukerdokumentasjon > Brukerhåndbøker for de skoleadministrative systemene > Brukerhåndbok for Visma InSchool).

Merk! Sjekk alltid etter nyeste versjon av brukerhåndboken i lenken ovenfor. 

Fra eksamensregistreringer:

Følgende felt kan hentes fra:

Hovedmeny > Eksamen > Eksamensregistreringer

• Fødsels- og personnummer
• Navn
• Fagkode
• N/U/S
• Eksamenstype
• Eksamensform
• Om faget er obligatorisk eller trekkfag (dette må du se i partioversikten på det aktuelle eksamenspartiet)

Ved å bruke tannhjulet øverst til høyre, velger du hvilke kolonner som skal være synlig. Bruk de ovennevnte feltene som aktive kolonner. Deretter markerer du alt, og klikker Handlinger og Eksporter utvalg til Excel. Du får da en Excel-fil med disse feltene.

Dersom det står IM (dokumentert fravær) betyr dette at de har registrert FAM39 i fagdokumentasjonen. Det samme gjelder hvis det er IM (ikke dokumentert fravær), men da vil det bety FAM29. 

Fra elevsøknader > NUS eksamensrettigheter:

På denne siden kan du se om NUS-rettigheten er godkjent eller ikke. For å se allerede godkjente rettigheter, klikk Handlinger og Skift mellom aktive/alle. Her kan du se hvilken fagkode kandidaten opprinnelig var trukket ut til, og kan på den måten føre riktig opprinnelig fagkode og om faget er trukket på nytt. 

Informasjon som må føres manuelt: 

Noe av informasjonen er ikke mulig å eksportere direkte. Derfor er det noen manuelle felt som må fylles ut. Under forklares det hvor dette kan finnes:

• Opprinnelig skole (dersom dette ikke er skolen eleven tok NUS-eksamen ved) (Dette må ses i elevens eller kandidatens historikk. Gå inn på elevmenyen og menypunktet Historikk)
• Evt ny fullførtkode etter gjennomført NUS-eksamen. (dette finnes under Fagdokumentasjon > kontroll av programområde. Man kan der sette fullførtkode automatisk).
• Evt ny bevistype etter gjennomført NUS-eksamen. (dette finnes under Fagdokumentasjon > dokumenter. Der står sist utskrevne dokument, og man kan da utstede ny dokumentasjon fra fanen som heter Ferdigstill)