3.25 - Beregning av lønn for vikartimer

Relevant for rollen:

• Lærer
• Skoleleder
• Admin

Innhold:

• Beregning av timelønn for undervisning
• Kalkulert tid
  • Alle beregninger i Visma InSchool gjøres i 60 minutters timer

Beregning av timelønn for undervisning

Timelønn for undervisningspersonale beskrives i hovedtariffavtalen mellom KS og lærerorganisasjonene, §12.4 - Avlønning av vikarer. (Oslo kommune har egne avtaler.) Her forklares beregningen ut fra avtaleverket til KS.

Timelønn for undervisning beregnes etter følgende formel i hovedtariffavtalen til KS:

Tallet 1687,5 er antall timer i lærernes årsverk. 

Tallet 1400 er satt i forhandlinger mellom KS og lærerorganisasjonene.

Brøken 100/112 har med feriepenger å gjøre.

Formelen er lik for lærere over og under 60 år.

Kalkulert tid

I utviklingen av Visma InSchool ble det bestemt at årsrammene for fagene kun skal vedlikeholdes i Visma InSchool, mens satser for lønn skulle vedlikeholdes i HR-systemene. 

Brøken 1400/årsramme angir hvor mye tid av et årsverk som beregnes avsatt til en undervisningstime for en vikar. Dette kalles Kalkulert tid  og er den tiden som er beregnet avsatt til forarbeid, selve undervisningen og etterarbeid. Det er denne tiden som overføres fra Visma InSchool til lønns- og personalsystemet (HR-systemet), og det er denne tiden det utbetales timelønn for. 

Eksempel:

Et fag har årsramme 525.

I dette tilfellet blir brøken 1400/525=2,667

Dette betyr at én undervisningstime på 60 minutter beregnes til å være lik 2,667 arbeidstimer (som inkludert både undervisningstid og tid til for- og etterarbeid)

2,667 timer = 2 timer og 40 minutter

Denne tiden beregnes i Visma InSchool og kalles Kalkulert tid. 

Det er kalkulert tid som overføres til HR-systemet.

HR-systemet beregner timelønnen til læreren ut fra årslønna.

Hvis en lærer har en årslønn på 650 000, vil timelønnen bli beregnet slik:

(650000/1687,5) * (100/112) = 343,915

For én undervisningstime i et fag med årsramme 525, blir timelønnen for undervisningen:

(343,915 * 2,667 = 917,11) kr

Det som fremkommer på lønnsmeldingen til læreren, er at timelønn er kr 343,92, og at medgått tid er 2,67 timer. Resultatet blir kr 917,11 for timene. (Resultatet kan variere litt avhengig av antall desimaler i mellomregningene.)

Beregningene som utføres nå, gir samme resultat som tidligere, da man brukte hele formelen for å beregne timelønn for en undervisningstime.

"Gammel" beregningsmåte:

Vi ser at resultatet blir det samme.

Alle beregninger i Visma InSchool gjøres i 60 minutters timer.

Årsrammene i Visma InSchool og timetallet for fag, er alltid i 60 minutters enheter. Undervisningstimer på for eksempel 45 eller 30 minutter blir derfor omregnet til 60 minutters timer. 

Eksempel:

En undervisningstime på 45 minutter blir da 0,75 undervisningstime á 60 minutter. Kalkulert tid er i 60 minutters timer. Undervisningstimer på 45 minutter blir derfor først omregnet til 60 minutters timer og deretter følges beregningen ovenfor.

Til toppen

Neste artikkel