1.09 - Hvordan legge til medlemmer i tilgangsgrupper

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Admin

Operasjonene som beskriver i denne artikkelen krever tilgangen:

• Tilgang til Innstillinger-Tilgangsgrupper

Legge til medlemmer i tilgangsgrupper

Når en bruker ikke har fått alle tilgangene han trenger gjennom rollen i Visma InSchool kan det tildeles ekstra tilganger ved å legge vedkommende til i tilgangsgrupper som har den/de aktuelle tilgangen(e).

Hovedmeny > Innstillinger > Tilganger > Legg til medlemmer i grupper

Når du er på hovedmenyen Innstillinger og velger undermenyen Tilganger vil du automatisk ha en knapp Legg til medlemmer i grupper for å enkelt få opp alle tilgangsgrupper du kan legge til medlemmer inn i. 

Merk! Hvis du er på skoleeiernivå vil og gjør denne handlingen vil du få opp Rolle: Skoleeier. Dette er fordi det er en rolle/tilgangsgruppe for skoleeiernivå hvor du skoleeier kan legge til flere medlemmer som skal være skoleeier. Stort sett vil denne handlingen gjøres på skolenivå.

Du kan søke opp en tilgangsgruppe ved å skrive inn navnet i søkeboksen eller bla deg gjennom listen og finne den du ønsker å legge noen til i. Klikk på handlingsknappen ved gjeldende tilgangsgruppe og velg Rediger medlemskap. 

Du tas direkte til fanen “Medlemskap” i tilgangsgruppen. Klikk på Rediger-knappen til høyre. 

Nå kommer du automatisk til en visning av alle medlemmer. Velg filteret Alle eller Ikke-medlemmer (se blå piler nedenfor) og søk opp den aktuelle personen du vil legge til. Du kan også filtrere med en nedtrekksmeny for standardrolle og velge mellom Admin, Lærer, Standard, Skoleleder, Elev eller Kontaktperson.

Merk! Filterknappene gjør det mulig å se alle, kun de som ikke er medlem av tilgangsgruppen, eller kun de som er medlem. Det er også mulig å søke ved å skrive i filterfeltene for navn og rolle

Huk av for de du ønsker å legge til. Eventuelt kan du avmarkere hvis du ønsker å fjerne medlemskapet på noen. Når du har markert brukeren klikker du på Oppdater medlemskap for å legge de til. Du vil først få en oppsummering av de endringer som vil forekomme. Klikk igjen på Oppdater medlemskap for å oppdatere.

Merk! Brukeren vil få de nye tilgangene ved neste innlogging i systemet.

Tilpasse brukers tilganger gjennom tildeling av tilgangsgrupper

Fjerne medlemmer fra tilgangsgrupper

Framgangsmåten over nyttes også til fjerning av personer fra tilgangsgrupper, ved at avhukingen for navnet deres fjernes og endringen lagres til slutt med Oppdater medlemskap.