1.14 - Bruk av rapportene over tilganger og tilgangsgruppemedlemskap

Relevant for:

• Skoleeier
• Skole

Operasjonene som er beskrevet i denne artikkelen forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å hente ut rapporter
• Tilgang til å se og laste ned rapporter med tilgangsoversikter

Merk! Disse tilgangene kan legges til skoleeierrollen, som da kan opprette en rapport på enten skoleeier- eller skolenivå. De kan også legges til en skoles rolle/tilgangsgrupper, slikt at brukere kan opprette rapporter på skolenivå.

Det foreligger to rapporter som har til hensikt å lette arbeidet med å holde oversikt over roller og tilganger. Du finner begge rapporter under hovedmenyen Rapporter.

Hovedmeny > Rapporter

Du vil finne to rapporter som omhandler tilganger:

1. Rapport over rolle- og tilgangsgruppemedlemskap
2. Rapport over tilganger i roller/tilgangsgrupper

Rapport over rolle- og tilgangsgruppemedlemskap

Rapporten gir mulighet til å søke opp hvem som har en gitt rolle eller er medlem av en gitt tilgangsgruppe på den aktuelle skolen (eventuelt i det aktuelle fylket). Søket kan filtreres på navn, rolle, tilgangsgruppe, om brukeren er aktiv eller ikke, samt på skole. Sortering skjer ved hjelp av feltene i venstre del av skjermbildet.

Resultatene vises i tabellform og det kan velges hvilke kolonner som skal vises i tabellen. Dette gjøres via knappen Velg kolonner i høyre del av bildet.

"Aktivert" betyr at en rolle/tilgangsgruppe en bruker har er i bruk, mens deaktivert er når man har “slettet” disse fra brukeren ved å ha gitt rollen/tilgangsgruppen til en bruker og deretter tatt det bort. Grunnen til at du ser om en bruker har en aktiv eller deaktivert medlemskap til en rolle/tilgangsgruppe handler om du har lagt til ekstraroller og eventuelt “fjernet” dette senere. Når du fjerner en ekstrarolle vil ikke rollen bli slettet fullstendig. Den bare deaktiveres i bakgrunnen slik at brukeren ikke lenger kan benytte den. Du kan lese mer om dette i kurs 1 - Endring av rolle og tildeling av ekstrarolle.

Merk! Hvis du er på skolenivå vil du kun få opp den skolen du er innlogget på. På skoleeiernivå vil du kunne filtrere ut rapporten på skoler.

Opprett rapportmal

Søk som gjentas ofte kan med fordel legges inn som egen rapportmal. For å gjøre dette, sett først opp ønsket søk. Gi søket et navn i feltet "Navn på rapportmal". Klikk så Lag rapportmal.

Denne rapporten vil deretter være tilgjengelig som egen rapportmal under rapporten den har sitt utspring i, som vist nedenfor:

Rapport over tilganger i roller/tilgangsgrupper

Rapporten har to filterfelt som gjør det mulig å søke opp bestemte roller eller tilgangsgrupper for å se tilgangene som ligger i disse, eller søke på konkret navn på tilgang for å finne ut hvilke roller og tilgangsgrupper som har denne tilgangen.

Denne rapporten er spesielt nyttig for å finne ut hvilken tilgangsgruppe man skal legge en person i for å gi mulighet til å utføre en spesifikk arbeidsoppgave.

Du kan opprette rapportmaler tilsvarende den vi nevnte under avsnittet ovenfor Opprett rapportmal. Les mer om rapporter i kurs 4a - Generering av rapporter for oversikt over elevdata.