1.08 - Opprette og tilpasse tilgangsgrupper

Relevant for rollen:

• Skoleeier

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Innstillinger-Tilgangsgrupper

En tilgangsgruppe kan opprettes på flere måter som er beskrevet i tur og orden nedenfor
(klikk direkte på lenken for det du ønsker å gjøre):

• Opprette en ny tilgangsgruppe
• Tilpasse en tilgangsgruppe
• Kopiere og tilpasse en eksisterende tilgangsgruppe
• Lage en tilgangsgruppe med utgangspunkt i en rolle

Opprette en ny tilgangsgruppe

For å opprette en ny tilgangsgruppe, gå til Innstillinger > Tilganger og klikk på knappen Opprett tilgangsgrupper til høyre. 

Du har nå kommet til redigeringsmodus der prosessen består av fire trinn:

1. Definer detaljer
2. Definer tilganger
3. Medlemskap
4. Oversikt

Navigering mellom trinnene skjer kun med Tilbake- og Neste-knappene nederst i skjermbildet.

1 Definer detaljer

I steg 1 angir du navn og beskrivelse på tilgangsgruppen, samt om den skal benyttes på skolenivå eller på skoleeiernivå. Dette fylles bare ut når man oppretter en ny tilgangsgruppe. Pass på å angi ved avhuking om tilgangsgruppen skal benyttes av skoler eller av skoleeier. Klikk Neste for å gå videre til neste steg.

Merk! I det første steget kan du endre på navn og beskrivelse ved behov. Det er imidlertid ikke mulig å omgjøre en tilgangsgruppe for skole til tilgangsgruppe for skoleeier, eller omvendt, etter førstegangs opprettelse.

2 Definer tilganger

I steg 2 blir du presentert for en oversikt over alle tilganger i systemet. Det er mulig å bytte mellom denne og to andre visninger som gir deg oversikt over henholdsvis alle tilganger som i øyeblikket ikke ligger i tilgangsgruppen du jobber med under Ikke tildelt, eller alle tilgangene den faktisk inneholder under Tildelt. Underveis i arbeidsprosessen kan det være nyttig å bytte mellom disse visningene.

Filterfeltene (blå boks i figuren over med søkeboks og nedtrekksmeny) benyttes til å filtrere fram tilgangen(e) man ønsker å jobbe med basert på navn og/eller område de sorterer under.

Klikk i avhukingsboksen til venstre for tilgangsnavnet for å legge til (eller fjerne) en tilgang. Når du er ferdig med endringene går du videre til neste trinn med Neste-knappen nederst.

 

3 Medlemskap

I steg 3 spesifiseres eventuelt personene som skal ligge i tilgangsgruppen.

For skoleeier er dette kun mulig når det gjelder tilgangsgrupper for skoleeier. Medlemslisten i tilgangsgrupper for skole administreres av skolene selv. Klikk Neste for å komme til siste steg.

4 Oversikt

I steg 4 ser du over dine endringer og bekrefter disse ved å klikke på den blå Lagre-knappen nederst.

Tilpasse en tilgangsgruppe

For å endre på en eksisterende tilgangsgruppe, gå til Innstillinger > Tilganger og klikk på filterknappen Tilgangsgrupper til høyre. Finn aktuell tilgangsgruppe. Benytt eventuelt søkefeltet midt på siden og skriv navnet på tilgangsgruppen du vil redigere. Klikk deretter på handlingsknappen i høyre hjørne på aktuell tilgangsgruppe og velg Rediger.

Et annet alternativ er å åpne den aktuelle tilgangsgruppen ved å klikke på tilgangsgruppenavnet. Du får da en oversikt over tilgangene i denne først. Herfra kan du starte redigeringen ved å klikke på knappen Rediger til høyre.

I begge tilfeller over vil du nå ha kommet til redigeringsmodus der prosessen består av de samme fire trinn som nevnt ovenfor, slik som redigering av roller. Navigering mellom trinnene skjer kun med knappene nederst i skjermbildet. 

Du kommer alltid til det første steget som lar deg redigere navn og beskrivelse, men ikke hvilken type. Dette er kun mulig å definere når du oppretter en tilgangsgruppe. 

Resten av det som skal gjøres for hvert trinn i denne trinnvise prosessen for å redigere en tilgangsgruppe er lik som når du oppretter en tilgangsgruppe. Fullfør deretter trinn 2-4 slik de er beskrevet ovenfor i avsnittet om “Opprette en ny tilgangsgruppe”.

Kopiere og tilpasse en eksisterende tilgangsgruppe

Det kan enkelte ganger være tidsbesparende å starte med en eksisterende tilgangsgruppe når man skal opprette en ny. Dette gjøres enkelt ved å søke opp den eksisterende tilgangsgruppen, klikke på handlingsknappen (tre prikker) og velge Kopier.

I første steg skriver du inn navn og beskrivelse for den nye tilgangsgruppen. Deretter følger du stegene beskrevet over.

Lage en tilgangsgruppe med utgangspunkt i en rolle

Unntaksvis kan det ved opprettelse av en tilgangsgruppe være hensiktsmessig å ta utgangspunkt i tilgangene som ligger i en av de forhåndsdefinerte rollene. Dette gjøres på samme måte som over, men med en rolle som utgangspunkt.