Den korrekte måten å avslutte et fag på for å få korrekt rapportering til Vigo/WIS

Hvis en elev skal slutte i et fag, må dette registreres ved å melde eleven ut av undervisningsgruppen. Da blir både avbruddsdato og fagstatus satt riktig.

Følgende fremgangsmåte må følges:

1. Gå til undervisningsgruppen der du finner eleven med det aktuelle faget

2. Klikk på eleven, deretter Handlinger > Endre valgte medlemskap

3. Du får da følgende dialogboks:

Hvis eleven bare skal bytte undervisningsgruppe, velges den nye gruppen.

Huk av for Eleven blir permanent fjernet fra faget hvis eleven skal slutte i faget, og deretter Bekreft.

Da blir fagstatus automatisk satt til S (avsluttet i faget) med sluttdato den dagen eleven fjernes fra undervisningsgruppen. Når en elev har et fag med fagstatus=S, skal det alltid være med en sluttdato for faget for å få korrekt rapportering.

Ukorrekt måte å avslutte en elev i et fag

Hvis eleven slutter i faget og dette ikke registreres ved å melde eleven ut av undervisningsgruppen, er det mulig å sette fagstatus=S i fagdokumentasjonen. Da er det ikke mulig å sette dato for avslutning av faget, og rapporteringen blir feil. Fagstatus=S skal alltid ha sluttdato i faget.

Når en elev slutter i et fag, skal man derfor alltid avslutte faget ved å melde eleven ut av undervisningsgruppen.