8.26 - Om føring av fravær på fagdokumentasjonen for voksne deltakere i voksenopplæring og privatister

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Administrator for voksenopplæring
• Skoleadministrasjon

Denne artikkelen beskriver hvordan oppsett av vitnemål og kompetansebevis kan tilpasses voksne og privatister. Det gjelder voksne som følger spesielt tilpassede løp for voksne deltakere og privatister.

Utdanningsdirektoratets retningslinjer for oppsett av vitnemål og kompetansebevis sier i punkt 2.7 at det ikke skal føres fravær for voksne som følger opplæring etter opplæringslovens § 18-3. Se mer informasjon her: Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet – 2024.

Reglene om fravær gjelder ikke for voksne deltakere, og voksne skal ikke ha karakter i orden og oppførsel.

For å kontrollere at fraværet ikke skrives ut på vitnemål eller kompetansebevis, kan man gjøre følgende:

1. Gå til Elever > Elevoversikt
2. Velg ut aktuelle voksne, for eksempel ved å velge klasse eller programområde, eventuelt filtrere på kolonne "Videregående opplæring for voksne, § 18-3" og velge "Ja".
   
3. Merk alle voksne i utvalget > trykk Handlinger > velg Bla i utvalg
   
   
4. Klikk på Fagdokumentasjon

I menypunktet for Fagdokumentasjon har du en seksjon for "Fravær". Ned i skjermbildet sees følgende:

Her kan man utelukke fraværet fra de aktuelle skoleårene, ved å huke av på Vis fravær som "-dager -timer" på fagdokumentasjonen, slik som dette:

Når du huker på, får du et pop-up vindu med spørsmål om du ønsker å ignorere fraværet. Klikk Bekreft for å få feltet huket på. Dette fører da til at fraværet vises som "-- dager -- timer" på fagdokumentasjonen.

Når du huker av, får du et pop-up vindu med spørsmål om du ønsker å inkludere fraværet tilbake igjen. Klikk Bekreft hvis det var et uhell og fraværet skal være med. 

Du kan bla videre i utvalget og gjøre samme innstilling på alle aktuelle voksne. Da blir det stiplede linjer på kompetansebeviset der fraværet ellers vil vises. Dette er i tråd med regelverket.

For privatister vil det aldri forventes at orden/oppførsel skrives ut, siden programområde-linjen mangler orden/oppførsel. For voksne er det snakk om å føre eller ikke føre ordens-/oppførselskarakterer.

Da skal det være stiplede linjer for både fravær og orden/oppførsel. Se følgende eksempel fra Utdaninngsdirektoratet her: Eksempel på kompetansebevis fra Utdanningsdirektoratet.

(Denne artikkelen har ingen video.)

Neste artikkel