8.06 - Om føring av fravær på fagdokumentasjonen for voksne deltakere i voksenopplæring og privatister

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Administrator for voksenopplæring
• Skoleadministrasjon

Denne artikkelen beskriver hvordan oppsett av vitnemål og kompetansebevis kan tilpasses voksne og privatister. Det gjelder voksne som følger spesielt tilpassede løp for voksne deltakere  og privatister.

Utdanningsdirektoratets retningslinjer for oppsett av vitnemål og kompetansebevis sier i punkt 6.7 at det ikke skal føres fravær for voksne som følger opplæring etter Opplæringslovens kapittel 4a. Se mer informasjon her: Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet – 2022 (Udir).

For å kontrollere at fraværet ikke skrives ut på vitnemål eller kompetansebevis, kan man gjøre føllgende:

1. Gå til Elever > Elevoversikt
2. Velg ut aktuelle voksne, for eksempel ved å velge klasse eller programområde
3. Merk alle voksne i utvalget
4. Gå til Elever > Fagdokumentasjon

Ned i skjermbildet sees følgende:

Her kan man utelukke fraværet fra de aktuelle skoleårene, ved å huke av på Vis fravær som "-dager -timer" på fagdokumentasjonen, slik som dette:

Man kan bla videre i utvalget og gjøre samme innstilling på alle aktuelle voksne. Da blir det stiplede linjer på kompetansebeviset der fraværet ellers vil vises. Dette er i tråd med regelverket.

For privatister vil det aldri forventes at orden/atferd skrives ut, siden programområdelinjen mangler orden/atferd. For voksne er det snakk om å føre eller ikke føre orden/atferdskarakterer.

Da skal det være stiplede linjer for både fravær og orden/atferd. Se følgende eksempel fra Utdaninngsdirektoratet her: Eksempel på kompetansebevis fra Utdanningsdirektoratet.

(Denne artikkelen har ingen video.)