8.05 - Utdanningsplan for voksne deltakere

Relevant for rollene:

• Skoleleder
• Administrator for voksenopplæring
• Skoleadministrasjon

Denne artikkelen beskriver hvordan man oppretter og redigerer en utdanningsplan for voksne deltakere som følger spesielt tilpasset opplæring for voksne.

En utdanningsplan er en oversikt over den planlagte utdanningen for den voksne deltakeren. Begrepet "utdanningsplan" er valgt for å skille dette fra andre typer opplæringsplaner. Utdanningsplanen er et nødvendig vedlegg når man sender en voksen søker et tilbud om utdanning. Planen vil inngå i saksbehandlingsfunksjonaliteten rundt voksenopplæring som er planlagt ferdig til skolestart høsten 2022, men er allerede ferdigstilt høsten 2021.

Det understrekes at "en plan er en plan". Hensikten med planen er å være et planleggingsverktøy. Når man registrerer en fagstatus i planen, vil dette ikke arves inn i fag og undervisningsgrupper der den voksne senere deltar.

Når voksne deltaker tas inn gjennom det filbaserte inntaket som beskrevet i Kurs 8 - Inntak av søkere til voksenopplæring, vil en utdanningsplan opprettes automatisk basert på informasjonen som følger filen fra VIGO Voksen eller SITS.

Denne utdanningsplanen kan redigeres både før og etter at den voksne tas inn. Hvis den redigeres før inntaket, kan man redigere og sette rettstype og elevstatus. Det som settes i disse to feltene vil overføres til den voksnes inntaksdata når søkeren tas inn. 

Hvis det er aktuelt å endre rettstype etter at den voksne er tatt inn, må dette redigeres under:

 Hovedmeny > Elever > Inntak

Elevstatus "Voksen" og avhukingen på Voksen i utdanningstilbud tilpasset voksne settes under  Elever > Velg elev > Personalia. Du ser dette under den delen som handler om Skoleinformasjon. Trykk Redigere skoleinformasjon for å legge dette til. 

Hvis Den voksne er registrert manuelt, kan man lage en utdanningsplan ved å gå til følgende sti:

Elever > Elevoversikt > Velg elev > Utdanningsplan

Man får da følgende bilde:

Ved å trykke på Generer utdanningsplan vil denne brukeren få en utdanningsplan.

Merk:

• Man må ha tilganger slik beskrevet i artikkelen kurs 8 - Inntak av søkere til voksenopplæring for å kunne utføre dette valget.
• Brukeren må være merket Voksen i utdanningstilbud tilpasset voksne under Elever > Personalia for at det skal være mulig å opprette en utdanningsplan, da denne gjelder kun voksne.

Man registrerer følgende obligatoriske felt i neste bilde:

Nederst i utdanningsplanen kan man velge fag:

Man trykker Lagre etter at eventuelle fag er lagt til. En formell utdanningsplan som skal følge et tilbudsbrev til den voksne deltaker, må ha aktuelle fag utfylt for å være komplett.

Utdanningsplanen kan skrives ut ved å klikke på Handlinger når planen redigeres og Eksporter til PDF. Da kan man planen enten skrives ut eller sendes elektronisk. På samme sted, under Handlinger, kan man også endre status for planen:

Etter hvert vil utdanningsplanen også inneholde beståtte fag slik at man kan se en status over hvor man står i utdanningsløpet. 

Mer funksjonalitet rundt voksenopplæring blir utviklet i løpet av 2022.

Merk:

Rettstype og Elevstatus kan settes i utdanningsplanen før inntaket. Etter inntaket kan rettstype settes under Elever > Velg elev > Inntak

Elevstatus settes under Elever > Velg elev > Personalia

Det er ikke mulig å redigere disse feltene i utdanningsplanen etter inntaket.

Hvis den voksne deltakeren er tatt inn via søknadsbehandling for voksne, vil Elevstatus = Voksen og avhukningen for Voksen i utdanningstilbud tilpasset voksne settes automatisk. Fagstatus må inntil videre settes manuelt til Voksen under Elever > Velg elev > Klasser og grupper

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)