3.05B - Generere oversikt over beskjeftigelse

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleadministrasjon

Generelt

Grunnlaget for lærerens oversikt over beskjeftigelse er det som angis i Skoleårsplanlegging og publiseres med timeplanen. 

Lærerens beskjeftigelse for skoleåret bygges opp gjennom arbeidet i modulen for Skoleårsplanlegging. Dette arbeidet er beskrevet i kurs 2A. Det som er planlagt blir først synlig i lærerens oversikt over beskjeftigelse når en timeplanfil publiseres. På samme måte må endringer underveis i skoleåret gjøres i Skoleårsplanlegging, og timeplanfilen publiseres på nytt for å gjøre disse gjeldende i lærerens beskjeftigelse.

Planleggingsdager

Skolen angir via innstillinger hvilket antall planleggingsdager som benyttes på skolen:

Innstillinger > Ansatte > Skoleparametre > Rediger

Antall planleggingsdager må oppgis i klokketimer i feltet Planleggingsdager i timer. Legg inn antall planleggingsdager for en person i 100% stilling.

Alle lærere vil få dette samme tallet i sin arbeidsplan, men skoleleder kan justere dette tallet for den enkelte lærer. Det gjøres fra knappen Handlinger i Oversikt over beskjeftigelse, valget Endre antall planleggingsdager (merket med '1' i figuren):

Øke planfestet arbeidstid (kun Oslo)

I henhold til lokal avtale i Oslo kan skolene øke planfestet arbeidstid for den enkelte lærer. Dette gjøres via menyvalget Overstyr planfestet arbeidstid (merket med '2' i figuren over). Dette menyvalget er ment kun for osloskolene, og forutsetter at den som skal gjøre det har en av to mulige tilganger i systemet:

• Tilgang til manuell overstyring av planfestet arbeidstid - Mine ansatte (kun Oslo)
• Tilgang til manuell overstyring av planfestet arbeidstid - Alle ansatte (kun Oslo)

Som det fremgår av navnene vil den øverste gi en leder tilgang til denne funksjonaliteten for lærerne hen er leder for, men ikke for andre. Den nederste gir tilgang til å gjøre dette for alle ansatte.

Sammenheng mellom Skoleårsplanlegging og Oversikt over beskjeftigelse

Ansatte > Beskjeftigelse

Tabellene  og figurene nedenfor viser hvilke tall i Oversikt over beskjeftigelse som samsvarer med hvilke i Skoleårsplanlegging.

I den øverste delen av Oversikt over beskjeftigelse, seksjon Beskjeftigelse:

Tabell 1. Samsvar mellom tall i figurene umiddelbart over og under denne tabellen.

Oversikt over beskjeftigelse (figur over)	Skoleårsplanlegging (figur under)
Lønnsprosent (1)	Kolonne Lønnsprosent (1)
Tildelt beskjeftigelse (2)	Kolonne Allokert stillingsprosent (2)
Planlagt differanse (3)	Kolonne Gjenværende stillingsprosent (3)
Gjenstående differanse (4)	Kan ikke leses i skoleårsplanlegging

 

I neste inndeling i Oversikt over beskjeftigelse, seksjon Detaljer:

Tabell 2. Samsvar mellom tall i figurene umiddelbart over og under denne tabellen.

Oversikt over beskjeftigelse (over)	Skoleårsplanlegging (under)
Undervisning: Timeplanlagt med komponent (5) Timeplanlagt med aktivitet (6) (Nederste rad i figuren over inneholder også en aktivitet, men raden er ikke utvidet i dette bildet)	Kolonne Undervisningsgrupper (5) og Aktiviteter (6)
Andre arbeidsoppgaver (7)	Kolonne Funksjoner (7)

Legg merke til at læreren i det viste eksemplet ikke har noen beskjeftigelse listet under Andre arbeidsoppgaver. Dette kunne for eksempel ha vært kontaktlærerressurs.

Summen av tallene angitt som ‘allokert’ i de enktelte undervisingsgruppene i kolonnene Undervisningsgrupper, og tallene angitt for aktivitetene i kolonnen for disse, utgjør summen som er angitt som Undervising i Oversikt over beskjeftigelse. I sin Oversikt over beskjeftigelse kan læreren også se detaljer om den enkelte undervisningsgruppen: Her vil undervisnings- og aktivitetstimer som knytter seg til en den aktuelle undervisningsgruppen vises som en underrad for denne (angitt med '6' i skjermbildet fra Oversikt over beskjeftigelse).

I Skoleårsplanlegging - Fag- og timefordeling - Lærer - undervisningsgruppe vises aktivitetstimer, men for å se hvilken undervisningsgruppe den enkelte aktivitens beskjeftigelse knytter seg til, må skoleårsplanleggeren gå til Aktiviteter og søke opp og åpne den aktuelle aktiviteten.

MERK! Når en aktivitet inneholder flere fag med forskjellig årsramme, vil lærere i denne aktiviteten alltid få beregnet sin beskjeftigelse etter fagkoden med laveste årsramme, uavhengig av om dette er lærerens eget fag eller ikke. Dette vil også framgå av lærerens Oversikt over beskjeftigelse.

Legge til merknad/forklaring i Oversikt over beskjeftigelse

Skoleleder kan legge til merknader som vil vises nederst i lærerens oversikt over beskjeftigelse. Feltet kan benyttes for eksempel til forklaringer, når det anses nødvendig, eller til å loggføre ting lærer og leder har avtalt.

Ansatte > Ansattoversikt > Velg ansatt > Beskjeftigelse

Nederst i bildet vises en boks der merknader kan føres:

Tips!

• Det kan være hensiktsmessig å angi undervisningsgruppebetegnelsen som del av aktivitetsnavnet der dette er relevant, for på den måten å gjøre det lettere for skoleårsplanlegger å holde rede på hvilket fag læreren får timer i.

Husk at publisering av en timeplanfil ikke påvirker tidligere avholdt undervisning. Endringer vil ikke gjøres gjeldende før fra og med påfølgende dag.

Neste artikkel