3.05C - Sette opp arbeidstid på skolen

Relevant for rollen:

• Lærer
• Skoleleder
• Skoleadministrasjon

Nødvendige tilgangspunkter knyttet til funksjonaliteten som beskrives nedenfor:

• Den som skal registrere arbeidstid på skolen for en ansatt må ha en av følgende tilganger:
  • Tilgang til å angi arbeidstid på skolen for egne ansatte
  • Tilgang til å angi arbeidstid på skolen for alle ansatte
• Et eget tilgangspunkt for lærere (lesetilgang) er under utvikling og forventes å være i produksjon i løpet av høsten 2021.

Fremgangsmåte

Skoleleder kan angi start og sluttid for læreren for hver arbeidsdag gjennom hele skoleåret. Lærer kan lese, men ikke endre, det samme skjemaet.

Arbeidstiden kan angis for hele - eller deler av skoleåret (helt ned til en enkelt uke) gjennom å velge de ønskede ukene før man spesifiserer arbeidstiden for den enkelte ukedag og lagrer dette.

Ansatt > Beskjeftigelse

Klikk på Handlinger og velg ‘Fastsett arbeidstid på skolen’:

Dette åpner skjemaet for registrering av arbeidstid på skolen.

Velg ønskede uker i venstre del av skjermbildet (1).

Angi så arbeidstid for den enkelte ukedag ved hjelp av glidebryterne (2). Huk så av ved siden av hver ukedag for å fortelle systemet at verdiene for denne ukedagen skal overskrive eventuelle tidligere lagrede verdier ved lagring (3).

Til slutt klikker du på Lagre nederst (4).

Verdien i summeringsfeltet for årlige timer øverst (5) oppdaterer seg kun ved lagring. Det første tallet viser summen av arbeidstid på skolen som nå ligger i timeplanen. Det neste viser sum arbeidstid på skolen som er beregnet i Oversikt over beskjeftigelse, basert på årsverket til læreren.

For å se hvordan den angitte tiden harmonerer med lærerens timeplan klikker du på knappen Vis kalender nederst (6). Dette henter opp lærerens timeplan. Bla gjennom de aktuelle ukene og se at de angitte timene stemmer med lærerens timeplan. 

Ved behov, gå tilbake og gjør justeringer og lagre disse før du sjekker på nytt.

MERK: Når du har valgt et antall uker vil glidebryterne og verdiene i oversikten i utgangspunkt hente opp og vise systemets standardverdier, uavhengig av om arbeidstid fra før har blitt angitt for noen av disse ukene. Dersom en enkeltuke velges vil derimot det som tidligere er lagret være det som vises.

Programmet hjelper leder til å unngå feil

Det foretas valideringer for følgende feil knyttet til det som er angitt som arbeidstid på skolen:

1. Om undervisning eller andre aktiviteter i lærerens timeplan ligger utenfor angitt arbeidstid på skolen.
2. Om det er angitt mer enn 9 timer arbeidstid på skolen på en enkelt dag.
3. Om det er angitt mer enn 37.5 timer arbeidstid på skolen i en enkelt uke.

Når en eller flere av disse feilene oppdages vil den aktuelle uken vises i rosa i ukesoversikten, og når aktuell uke åpnes ser man forklarende feilmeldinger i rød tekst, som vist nedenfor:

Klikk på Vis timeplan nederst på siden for å se nærmere hva som må gjøres for å rette opp feilen: