7.05 - Oppretting av undergrupper og massepopulering av disse og undervisningsgrupper

Denne artikkelen baserer seg på funksjonalitet som benyttes skoleåret 2022/2023 og avvikles etter dette. Den vil bli oppdatert etter våren 2023.

For 2023/2024 tas det i bruk ny og forbedret funksjonalitet (undervisningsgrupper 2.0) som er utviklet spesielt med tanke behovene til fagskolene og andre som har behov for stor grad av oppstykking innenfor et emne. Undervisningsgrupper 2.0 er beskrevet i artiklene 1.42a, 1.42b og 142c.

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleadministrasjon

Klassebaserte undervisningsgrupper vil automatisk legges på studentene når disse fordeles på klasser. Valgbare emner som ikke er klassebaserte, får undervisningsgrupper der man må legge studentene til manuelt. Nederst i artikkelen har vi beskrevet en metode for å legge studenter inn i de undervisningsgruppene som ikke er klassebaserte og som må populeres manuelt.

Fagskolenes emner deles ofte inn i tema og en god måte å visualisere temaene på timeplanen for studenter og lærere er å bruke undergrupper. En utfordring er at man kan ha svært mange studenter i hvert tema, og dermed også i undergruppene. Fra sommeren 2021 er det laget en rutine for massepopulering av undergruppene på en enkel måte. Dette forklares nedenfor.

Første trinn er å finne undervisningsgruppa der man skal ha en eller flere undergrupper. Søk opp gruppen, eller finn den i listen over alle gruppene, og klikk på handlingsknappen med de tre prikkene:

Man får da følgende bilde:

Man velger først antall undergrupper. Man kan velge et navn på gruppa som vil vises i timeplanen. Antall årstimer i undergruppen bør fratrekkes timetallet i hovedgruppen. Deretter trykker man på Opprett og Lagre: 

For å se undergruppen, må man velge den vanlige fanen for undervisningsgrupper:

Deretter klikker man på undergrupper, og deretter navnet på undergruppen:

Man får da en visning av undergruppen.

Merk:

Her er en liste over studentene som ikke er medlem av undergruppen som standard visning. Dette for å kunne se hvem som ikke er medlem av undergruppen. Dette symbolet viser også at studenten ikke er lagt i undergruppen:

Hvis man ønsker at alle studentene skal tilhøre undergruppen, trykkes på den øverste avmerkingsboksen for å merke alle, og Legg til elever i undergruppe:

Man får et spørsmål for å bekrefte:

I neste bilde står det også Nei på medlemsskap i undergruppen:

Dette må endres til Ja for å se studentene som ligger i undergruppa, og da ser vi også at symbolet om medlemskap er endret:

Alle studentene i hovedgruppa er nå medlem av denne undergruppa.

Merk:

Alle studentene må være medlem av både hovedgruppe og undergruppe

En forutsetning for at undergruppene vises i timeplanen, er at disse er benyttet i skoleårsplanleggingen og timeplanlagt som ønskelig.

Merk:

Det har vært utfordring med å populere undervisningsgrupper som ikke er klassebaserte, da disse gruppene i utgangspunktet ser ut til å måtte populeres med en og en student. Det sparer mye tid og arbeid hvis man populerer disse med å gå via elever under Elevinntak > Undervisningsgrupper > Elever:

1. Man går til Elevinntak > Undervisningsgrupper

2. Man velger fanen Elever 

3. Man kan velge ut felt som kan være nyttig for utvelgelsen av studenter

Deretter utføres følgende:

1. Man står i det samme bildet

2. Man velger ut aktuelle studenter som skal i samme undervisningsgruppe

3. Man velger aktuell undervisningsgruppe. Her lønner det seg å passe på slik at riktig gruppe blir valgt:

Når man deretter klikker på Legg til i undervisningsgruppe vil de valgte studentene bli innlemmet i den valgte gruppen.

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)