7.05 - Oppretting av undergrupper og massepopulering av disse og undervisningsgrupper

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleadministrasjon

Klassebaserte undervisningsgrupper vil automatisk legges på studentene når disse fordeles på klasser. Valgbare emner som ikke er klassebaserte, får undervisningsgrupper der man må legge studentene til manuelt. Nederst i artikkelen har vi beskrevet en metode for å legge studenter inn i de undervisningsgruppene som ikke er klassebaserte og som må populeres manuelt.

Fagskolenes emner deles ofte inn i tema og en god måte å visualisere temaene på timeplanen for studenter og lærere er å bruke undergrupper. En utfordring er at man kan ha svært mange studenter i hvert tema, og dermed også i undergruppene. Fra sommeren 2021 er det laget en rutine for massepopulering av undergruppene på en enkel måte. Dette forklares nedenfor.

Første trinn er å finne undervisningsgruppa der man skal ha en eller flere undergrupper. Søk opp gruppen, eller finn den i listen over alle gruppene, og klikk på handlingsknappen med de tre prikkene:

Man får da følgende bilde:

Man velger først antall undergrupper. Man kan velge et navn på gruppa som vil vises i timeplanen. Antall årstimer i undergruppen bør fratrekkes timetallet i hovedgruppen. Deretter trykker man på Opprett og Lagre: 

For å se undergruppen, må man velge den vanlige fanen for undervisningsgrupper:

Deretter klikker man på undergrupper, og deretter navnet på undergruppen:

Man får da en visning av undergruppen.

Merk:

Her er en liste over studentene som ikke er medlem av undergruppen som standard visning. Dette for å kunne se hvem som ikke er medlem av undergruppen. Dette symbolet viser også at studenten ikke er lagt i undergruppen:

Hvis man ønsker at alle studentene skal tilhøre undergruppen, trykkes på den øverste avmerkingsboksen for å merke alle, og Legg til elever i undergruppe:

Man får et spørsmål for å bekrefte:

I neste bilde står det også Nei på medlemsskap i undergruppen:

Dette må endres til Ja for å se studentene som ligger i undergruppa, og da ser vi også at symbolet om medlemskap er endret:

Alle studentene i hovedgruppa er nå medlem av denne undergruppa.

Merk:

Alle studentene må være medlem av både hovedgruppe og undergruppe

En forutsetning for at undergruppene vises i timeplanen, er at disse er benyttet i skoleårsplanleggingen og timeplanlagt som ønskelig.

Merk:

Det har vært utfordring med å populere undervisningsgrupper som ikke er klassebaserte, da disse gruppene i utgangspunktet ser ut til å måtte populeres med en og en student. Det sparer mye tid og arbeid hvis man populerer disse med å gå via elever under Elevinntak > Undervisningsgrupper > Elever:

1. Man går til Elevinntak > Undervisningsgrupper

2. Man velger fanen Elever 

3. Man kan velge ut felt som kan være nyttig for utvelgelsen av studenter

Deretter utføres følgende:

1. Man står i det samme bildet

2. Man velger ut aktuelle studenter som skal i samme undervisningsgruppe

3. Man velger aktuell undervisningsgruppe. Her lønner det seg å passe på slik at riktig gruppe blir valgt:

Når man deretter klikker på Legg til i undervisningsgruppe vil de valgte studentene bli innlemmet i den valgte gruppen.

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)