Relevant for rollen:
- Skoleleder
- Skoleadministrasjon
Klassebaserte undervisningsgrupper vil automatisk legges på studentene når disse fordeles på klasser. Valgbare emner som ikke er klassebaserte, får undervisningsgrupper der man må legge studentene til manuelt. Nederst i artikkelen har vi beskrevet en metode for å legge studenter inn i de undervisningsgruppene som ikke er klassebaserte og som må populeres manuelt.
Fagskolenes emner deles ofte inn i tema og en god måte å visualisere temaene på timeplanen for studenter og lærere er å bruke undergrupper. En utfordring er at man kan ha svært mange studenter i hvert tema, og dermed også i undergruppene. Fra sommeren 2021 er det laget en rutine for massepopulering av undergruppene på en enkel måte. Dette forklares nedenfor.
Første trinn er å finne undervisningsgruppa der man skal ha en eller flere undergrupper. Søk opp gruppen, eller finn den i listen over alle gruppene, og klikk på handlingsknappen med de tre prikkene:
Man får da følgende bilde:
Man velger først antall undergrupper. Man kan velge et navn på gruppa som vil vises i timeplanen. Antall årstimer i undergruppen bør fratrekkes timetallet i hovedgruppen. Deretter trykker man på Opprett og Lagre:
For å se undergruppen, må man velge den vanlige fanen for undervisningsgrupper:
Deretter klikker man på undergrupper, og deretter navnet på undergruppen:
Man får da en visning av undergruppen.
Merk:
Her er en liste over studentene som ikke er medlem av undergruppen som standard visning. Dette for å kunne se hvem som ikke er medlem av undergruppen. Dette symbolet viser også at studenten ikke er lagt i undergruppen:
Hvis man ønsker at alle studentene skal tilhøre undergruppen, trykkes på den øverste avmerkingsboksen for å merke alle, og Legg til elever i undergruppe:
Man får et spørsmål for å bekrefte:
I neste bilde står det også Nei på medlemsskap i undergruppen:
Dette må endres til Ja for å se studentene som ligger i undergruppa, og da ser vi også at symbolet om medlemskap er endret:
Alle studentene i hovedgruppa er nå medlem av denne undergruppa.
Merk:
Alle studentene må være medlem av både hovedgruppe og undergruppe
En forutsetning for at undergruppene vises i timeplanen, er at disse er benyttet i skoleårsplanleggingen og timeplanlagt som ønskelig.
Merk:
Det har vært utfordring med å populere undervisningsgrupper som ikke er klassebaserte, da disse gruppene i utgangspunktet ser ut til å måtte populeres med en og en student. Det sparer mye tid og arbeid hvis man populerer disse med å gå via elever under Elevinntak > Undervisningsgrupper > Elever:
1. Man går til Elevinntak > Undervisningsgrupper
2. Man velger fanen Elever
3. Man kan velge ut felt som kan være nyttig for utvelgelsen av studenter
Deretter utføres følgende:
1. Man står i det samme bildet
2. Man velger ut aktuelle studenter som skal i samme undervisningsgruppe
3. Man velger aktuell undervisningsgruppe. Her lønner det seg å passe på slik at riktig gruppe blir valgt:
Når man deretter klikker på Legg til i undervisningsgruppe vil de valgte studentene bli innlemmet i den valgte gruppen.
(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)
Kommentarer
1 kommentar
Oppdatering 16.08.2021: Artikkel om oppretting av undergrupper og masseregistrering av studenter/elever i disse, er oppdatert i kurs 7 for fagskolene, artikkel 7.05.
Artikkelen er stengt for kommentarer.