7.05 - Administrering av studenter i emne- og undervisningsgrupper

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleadministrasjon

Hensikten med denne artikkelen er å gi oversikt over hvilke muligheter som foreligger med tanke på en smidig innlegging av studenter i aktuelle emne- og undervisningsgrupper. Den detaljerte fremgangsmåten er beskrevet i artiklene:

• 2b.09 - Administrere elever i klasser og tilknytte en kontaktlærer
• 2b.11a - Manuelt legge elever inn i faggrupper
• 2b.11b - Tildeling av elever fra faggruppe til undervisningsggrupper
• 2b.11c - Fjerne elever fra fag- og undervisningsgrupper

Manuelle og automatiske prosesser

Etter inntak må studenter legges inn i klasser. Dette er en manuell prosess.

Når det gjelder den videre fordelingen av studenter inn i emne- og undervisningsgrupper foreligger det muligheter for en arbeidsbesparende automatisering av denne prosessen, der dette er relevant. Figuren nedenfor illustrerer de forskjellige mulige scenariene som dekkes av funksjonaliteten i systemet. Se kommentarer under figuren. Artiklene over beskriver fremgangsmåten. (Husk at artikler utenfor kurs 7 benytter videregående skole terminologi. Se også kommentar i starten av artikkel 7.04 om dette.)

Emnegrupper og undervisningsgrupper kan gis innstilling for automatisk innlegging av studenter fra nivået over, hhv. klasse eller emnegruppe. Dette er illustrert ved piler med heltrukken linje i figuren over. Når automatisk innlegging ikke er valgt må innlegging av studenter skje manuelt. Dette er vist ved piler med stiplet linje.

Resultatet blir at noen emne- og undervisningsggrupper vil inneholde alle studenter i klassen (disse er omgitt av heltrukken linje), mens andre vil inneholde et utvalg av disse (omgitt av stiplet linje).

Lengst til høyre i figuren ser vi et emne hvor studentene blir lagt inn manuelt (fordi ikke alle studenter i klassen skal følge dette emnet), men hvor det er spesifisert automatisk innlegging av studenter fra dette nivået til nivået under, nemlig undervisningsgruppen. Dette vil gjøre at emnegruppen får et utvalg av studentene i klassen, mens undervisningsgruppen får alle studentene som kommer inn i emnegruppen. Uten den automatiske innleggingen i undervisningsgruppen ville man måtte foreta en ekstra manuell innlegging av nøyaktig de samme studentene fra emnegruppe til undervisningsgruppe. Undervisningsgruppen er omgitt av en stiplet linje for å understreke at den ikke inneholder alle elevene fra klassen.

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)

Neste artikkel