8.04 - Hvordan legge voksne inn i klasser og grupper etter inntaket – Visma InSchool

Relevant for rollene:

Skoleleder
Administrator for voksenopplæring
Skoleadministrasjon

Denne artikkelen beskriver hvordan man legger voksne inn i klasser og undervisningsgrupper etter at man har foretatt et filbasert inntak slik beskrevet i kurs 8 - Inntak av søkere til voksenopplæring.

Artikkelen er også relevant for voksne som er lagt til manuelt. Straks en voksen deltaker er avhuket for Voksen i utdanningstilbud tilpasset voksne vil man kunne håndtere innlegging av den voksne i klasse og gruppe etter det som er beskrevet i denne artikkelen.

Man må da krysse av for feltet Voksen i utdanningstilbud tilpasset voksne under deltakerens personalia og skoleinformasjon:

Hovedmeny > Elever > velg elev > Personalia > Rediger skoleinformasjon

1. Fordeling av voksne i klasser

Når man har foretatt det filbaserte inntaket, eller merket en manuelt registrert deltaker slik ovenfor beskrevet, vil man finne de tilgjengelig for klassetildeling her:

Hovedmeny > Elevinntak > Klasser > Tilgjengelige elever

I dette bildet kan man filtrere ut voksne på et programområde, her vist som Vg1 Helse- og oppvekstfag:

Det vil her komme mulighet for også å sortere ut de voksne.

Man merker aktuelle, trykker på Handlinger og Legg i/bytt klasse slik som på bildet nedenfor:

Man vil kun se aktuelle klasser knyttet til det aktuell programområdet:

Ved å klikke på Masseoppdatering vil de valgte voksne bli lagt i den aktuelle klassen.

Merk:

Programområdet på klassen må stemme overens med det programområdet den voksne tas inn med for at du skal kunne finne deltakeren under Tilgjengelige elever.

2. Fordeling av voksne i undervisningsgrupper

Voksne som er inntatt og som man ønsker å fordele i undervisningsgrupper, finnes under Elevinntak > Undervisningsgrupper.

Merk! Alle aktuelle undervisningsgrupper må være opprettet på forhånd. se denne artikkelen om hvordan man oppretter eller endrer en undervisningsgruppe i kurs 1 - Legge til eller endre en undervisningsgruppe.

Voksne blir tilordnet alle klassebaserte undervisningsgrupper når de legges i den aktuelle klassen. Vi anbefaler å ikke bruke klassebaserte undervisningsgrupper, da fagstatus vil settes som Elev. Dette er tilsiktet, da vi ikke har noen måte å sette en klasse som en spesiell klasse for voksne deltakere.

Ved å bruke blokkbaserte undervisningsgrupper, og legge de til i vinduet nedenfor, vil alle fag få fagstatus Voksen.

Blokkbaserte undervisningsgrupper legges til i dette vinduet:

Det kan lønne seg å ta denne operasjonen for hvert programområde. I bildet ovenfor har vi valgt Vg1 Helse- og oppvekstfag. Alle voksne med avhukning "Voksen i utdanningstilbud tilpasset voksne" (dette settes under Elever > Personalia), vil vises i dette vinduet, avhengig av om deltakerne er lagt til i det filbaserte inntaket fra VIGO Voksen eller SITS, eller om de er lagt til manuelt.

Illustrasjonsbildet ovenfor bør åpnes i et egen vindu, og da ser man følgende:

Under kolonnen Fag som ikke er tilordnet ser man de fagene som den voksne skal ha, og der den voksne fortsatt ikke er lagt i en undervisningsgruppe. Disse fagene "flyttes" over til neste kolonne Tilordnede undervisningsgrupper etter hvert som den voksne blir tilordnet en undervisningsgruppe med aktuelt fag.

I dette tilfellet ser vi at følgende fag er klassebaserte:

ENG1009, MAT1117, YFF4106, HSF1008, NAT1016

Følgende fag er blokkbaserte:

NAT1007 i undervisningsgruppa VO1/NAT1007

Den voksne blir tilordnet de klassebaserte undervisningsgruppene straks disse gruppene er opprettet og tilordnet en klasse. Hvis gruppene er registrert og tilordnet en klasse, vil deltakeren bli lagt i de klassebaserte gruppene når deltakerne blir lagt i klassen. Dette vil umiddelbart vises i dette vinduet, - når vinduet oppdateres.

Den voksne deltakeren "Jon Christiansen" mangler tilordning til en undervisningsgruppe med faget HIS1003. Dette gjøres på følgende måte:

1. Klikk på Handlinger og Tilordne undervisningsgrupper til høyre i linjen for den voksne:

2. I vinduet som kommer opp, kan man koble fag til undervisningsgruppe(r) som velges i en nedtrekksliste:

Man skal til slutt se at alle fagene til de valgte er lagt i kolonnen Tilordnede undervisningsgrupper:

Alle deltakerne skal da være lagt i klasser og undervisningsgrupper.

Merk!

Alle klassene må ha en kontaktlærer. Hvis man ikke praktiserer en kontaktlærerfunksjon for voksenopplæringsklasser, må en lærer eller avdelingsleder settes opp som ansvarlig for klassen. Denne funksjonen legges automatisk på i skoleårsplanleggingen. Her kan man imidlertid sette både tidsressurs og kroneressurs til null.

Funksjonstillegg vil genereres når man genererer faste tillegg under Lønn. Denne lønnsposten må da slettes før attestering, hvis den ikke skal utbetales.

For videre administrasjon av de voksne, kan følgende kurs være aktuelle:

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)

1. Fordeling av voksne i klasser

2. Fordeling av voksne i undervisningsgrupper

Relaterte artikler