7.09 - Produksjon og utskrift av vitnemål for fagskolene

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleadministrasjon

Forutsetter følgende tilganger:

Tilgang til å se, produsere og skrive ut vitnemål for fagskolene styres av følgende rettigheter:

• Tilgang til å se fagskolevitnemål

• Tilgang til å redigere fagskolevitnemål

Disse rettighetene kontrolleres på denne stien:

Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt > Velg ansatt > Konto > Tilganger

Skoleeier bør lage en tilgangsgruppe slik at de som trenger disse tilgangene kan tildeles disse gjennom en egen tilgangsgruppe. Se artikkel 1.08 - Opprette og tilpasse tilgangsgrupper.

Forutsetninger

For å kunne skrive ut vitnemål for en fagskole, må det registreres under Innstillinger hvem skal som være underskriver 1 og 2 på vitnemålet. Dette settes ved å følge denne stien:

Hovedmeny > Innstillinger > Skole > Fagskoledetaljer

Du får da følgende skjermbilde og setter navn på rektor i nedtrekksmenyen. Ønsker du at noen andre enn den som faktisk klikker på Utsted fagskolevitnemål skal stå som underskrift 2 kan du skru på glidebryteren og velge personen fra nedtrekksmenyen.

Dersom denne glidebryteren Bruk som underskrift 2 er på og du har valgt Underskrift 2 vil vedkommende være på alle fagskolevitnemål som blir utsted når denne innstillingen er på:

Dersom et eller flere vitnemål utstedes av en annen person enn den som er registrert som underskrift 2, og du ønsker at denne andre personen er den som skal underskrive på denne plassen, kan du skru av Bruk underskrift 2 under Innstillinger:

For alle fagskolevitnemål som utstedes når glidebryteren er av vil det være personen som faktisk utsteder vitnemålet som blir registrert som underskrift 2.

Det er også en viktig forutsetning for å kunne utstede riktig vitnemål for studentene at alle LUB-ene er registrert for det aktuelle studiet. Se egen artikkel om dette i kurs 7:  7.03 - Opplasting/redigering/vedlikehold av LUB-er (læringsutbyttebeskrivelser).

Logo på vitnemålet

Du laster opp logo på vitnemålet ved å følge denne stien:

Hovedmeny > Innstillinger > Skole > Detaljer

Klikk på den blå opplastingsknappen under skolenavnet:

Ved å foreta en prøveutskrift av vitnemålet kan du se om logoen passer i størrelse. Det er avsatt plass for logoen fra toppen av siden og ned til teksten "Vitnemål". Hvis logoen blir for stor, kan du laste den inn i et bilderedigeringsprogram. Benytt for eksempel et rektangel på 3 x 7 cm, og kopierer inn logoen på dette rektangelet, og skaler slik at den passer:

Deretter lagres dette bildet i png-format. Størrelsen på logoen kan hver skole tilpasse. Hvis du ønsker en større logo, kan du øke størrelsen på rektangelet ovenfor, eller bruke logoen slik den er.

Fremgangsmåten ovenfor vil gi en logo som ser omtrent slik ut på vitnemålet nedenfor, - selvsagt avhengig av størrelsesforholdene rundt logo i den aktuelle fylkeskommunen:

Hvis skolen ikke har egnet bilderedigeringsprogram, finnes sikkert en grafisk enhet i fylkeskommunen som kan hjelpe.

Kontroll av vitnemål

Du kan kontrollere vitnemålet til én og én student ved å gå følgende sti:

Hovedmeny > Elever > Elevoversikt > Velg aktuell student > Fagskolevitnemål

Du får da følgende skjermbilde:

Se nedenfor for hvordan du velger ut en gruppe av studenter for kontroll, eventuelt utskrift av vitnemål.

Om hovedprosjekt

Ved å scrolle ned på bildet vist ovenfor, kan du legge inn informasjon om hovedprosjektet. Du trykker på knappen Legg til hovedprosjekt:

Du får da tre felter der informasjon om hovedprosjektet kan legges inn:

• Hovedprosjekt - tittel
• Beskrivelse av hovedprosjektet
• Vurdering av hovedprosjektet

Se informasjon under bildet rundt anbefalte begrensninger.

Vi anbefaler følgende:

• Maks. 120 tegn på tittel
• Maks. 800 tegn på beskrivelse
• Maks. 300 tegn på vurdering

Ingen av feltene er obligatoriske. Hvis man legger inn tomme linjer, kan vitnemålet komme over for mange sider. Det er viktig å tilpasse tekstene til hva som er praktisk å skrive ut på vitnemålet for å beholde tiltenkt formatering.

Merk!

Hvis lærere skal skrive inn informasjon om hovedprosjektet til sine studenter, kan de gis tilgang til dette for eksempel i en begrenset periode. På grunn av begrensninger i lærerrollens tilganger, trengs da følgende tilganger:

-Tilgang til Elev-Fagdokumentasjon
-Ability to see and modify vocational diplomas
-Ability to see vocational school diploma information
-Ability to set grade change code for the final assessment of a vocational subject in the gradebook
-Ability to view the current grade change code for the final assessment of a vocational subject in the gradebook

Manuell innlegging av ekstra emne på vitnemålet

Når man går til siden Fagskolevitnemål for den enkelte student (Elever > Elevoversikt (velg aktuell student) > Fagskolevitnemål) vil denne siden vise alle emner studenten er tatt inn på på fagskolen. Her er det imidlertid også mulig å manuelt legge til flere emner. Dette må brukes med varsomhet!

MERK! Emner som legges til manuelt på siden Fagskolevitnemål vil kunne tas med ved vitnemålsutstedelse, men disse blir ikke registrert i studentens faghistorikk. Dermed vil de heller ikke komme ut på rapport til DBH (artikkel 7.10).

Utstede vitnemål

Man ønsker gjerne å skrive ut vitnemål for en gruppe av studenter samtidig. For å velge ut en gruppe studenter, går du følgende sti:

Hovedmeny > Elever > Elevoversikt > Velg ut elever etter klasse eller studium

Du får da følgende skjermbilde:

Her velger du studenter enten for en klasse, eller et studium (programområde), og trykker haken for å velge alle i utvalget. I dette tilfellet er det 15 studenter. Det er også mulig å lage et utvalg bestående av en gruppe elever man velger ut én for én.

Du klikker på den første studenten i utvalget, og deretter velger man Fagskolevitnemål i den samme menyen til venstre.

Da får du følgende bilde:

Her kan du klikke på Handlinger og Utsted vitnemål for denne studenten, og ved å bla i utvalget (den øverste pilen), kan du utstede vitnemål for en utvalgt gruppe med studenter.

Om regler for sluttvurdering på emner

I henhold til § 19 i Lov om høyere yrkesfaglig utdanning er det NOKUT som gir retningslinjer for utstedelse av fagskolevitnemål. Tidligere praksis med emnekarakter + eksamenskarakter i samme emne er i henhold til NOKUTs retningslinjer (sist oppdatert 09.02.2022), avviklet. Det skal nå kun gis én karakter i et emne. Se nærmere detaljer i nevnte retningslinjer. 

Malen for fagskolevitnemål i Visma InSchool inneholder fortsatt separate kolonner for emnekarakter og eksamenskarakter (se bilde under neste avsnitt) og vil hente ut begge karakterer dersom det er registrert verdier i begge felt for et gitt emne. Malen vil bli oppdatert høsten 2023.

Om godskriving av emner

Emner som godskrives på bakgrunn av tidligere utdanning, skal ikke ha noen karakter i karakterfeltet, heller ikke "Godkjent" etter "Fritatt". Feltet skal være blankt, og det skal skrives en merknad i merknadsfeltet, se eksempelet nedenfor:

Vitnemål på engelsk

Muligheten for utskrift av fagskolevitnemål på engelsk er under utvikling med planlagt slippdato i Q3/2023 (3. kvartal). 

Merk at vitnemål for maritime utdanninger allerede i dag utstedes på engelsk ettersom det er et krav at disse skal være på dette språket.

(Denne artikkelen mangler video foreløpig.)