7.09 - Produksjon og utskrift av vitnemål for fagskolene

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleadministrasjon

Tilganger

Tilgang til å se, produsere og skrive ut vitnemål for fagskolene styres av følgende rettigheter:

• Ability to read vocational school diploma information

• Ability to create/update vocational school diploma information

Disse rettighetene kontrolleres på denne stien:

Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt > Velg ansatt > Konto > Tilganger

Skoleeier bør lage en tilgangsgruppe slik at de som trenger disse tilgangene kan tildeles disse gjennom en egen tilgangsgruppe. Se artikkel i kurs 1 - Roller og tilganger, for nærmere informasjon.

Forutsetninger

For å kunne skrive ut vitnemål for en fagskole, må det registreres under Innstillinger hvem skal som være underskriver 1 og 2 på vitnemålet. Dette settes ved å følge denne stien:

Hovedmeny > Innstillinger > Skole > Fagskoledetaljer

Man får da følgende skjermbilde, og setter navn på rektor og underskriver 2 ved å velge riktig person i nedtrekksmenyen:

Man trykker Lagre etter å ha fylt inn de riktige navnene.

Det er også en viktig forutsetning for å kunne utstede riktig vitnemål for studentene at alle LUB-ene er registrert for det aktuelle studiet. Se egen artikkel for dette.

Logo på vitnemålet

Man laster opp logo på vitnemålet ved å følge denne stien:

Hovedmeny > Innstillinger > Skole > Detaljer

Man klikker på den blå opplastingsknappen under skolenavnet:

Ved å foreta en prøveutskrift av vitnemålet kan du se om logoen passer i størrelse. Det er avsatt plass for logoen fra toppen av siden og ned til teksten "Vitnemål". Hvis logoen blir for stor, kan man laste den inn i et bilderedigeringsprogram, som for eksempel Photoshop. Der lager man et hvitt rektangel på 3 x 7 cm, og kopierer inn logoen på dette rektangelet, og skalerer slik at man ser at det kan passe:

Deretter lagres dette bildet i png-format. Størrelsen på logoen kan hver skole tilpasse. Hvis man ønsker en større logo, kan man øke størrelsen på rektangelet ovenfor, eller bruke logoen slik den er.

Fremgangsmåten ovenfor vil gi en logo som ser omtrent slik ut på vitnemålet nedenfor, - selvsagt avhengig av størrelsesforholdene rundt logo i den aktuelle fylkeskommunen:

Hvis skolen ikke har egnet bilderedigeringsprogram, finnes sikkert en grafisk enhet i fylkeskommunen som kan hjelpe.

Kontroll av vitnemål

Man kan kontrollere vitnemålet til én og én student ved å gå følgende sti:

Hovedmeny > Elever > Elevoversikt > Velg aktuell student > Fagskolevitnemål

Man får da følgende skjermbilde:

Se nedenfor for hvordan du velger ut en gruppe av studenter for kontroll, eventuelt utskrift av vitnemål.

Utstede vitnemål

Man ønsker gjerne å skrive ut vitnemål for en gruppe av studenter samtidig. For å velge ut en gruppe studenter, går du følgende sti:

Hovedmeny > Elever > Elevoversikt > Velg ut elever etter klasse eller studium

Man får da følgende skjermbilde:

Her velger man studenter enten for en klasse, eller et studium (programområde), og trykker haken for å velge alle i utvalget. I dette tilfellet er det 15 studenter. Det er også mulig å lage et utvalg bestående av en gruppe elever man velger ut én for én.

Man klikker på den første studenten i utvalget, og deretter velger man Fagskolevitnemål i den samme menyen til venstre.

Da får man følgende bilde:

Her kan man klikke på Handlinger og Utsted vitnemål for denne studenten, og ved å bla i utvalget (den øverste pilen), kan man utstede vitnemål for en utvalgt gruppe med studenter.

(Denne artikkelen mangler video foreløpig.)