3.11 - Lærers aksept på å ta vikartimer

Relevant for rollen:

• Ansatte

Når skoleleder håndterer vikaradministrasjon, kan vedkommende forespørre lærere om å ta vikartimer gjennom Visma InSchool. Som lærer vil du da motta en melding i din innboks kalt Vikarforespørsel:

Det gis en melding på "Bjella" - symbolet for systemmeldinger. Det lønner seg å ha denne meldingsboksen ryddet, - da blir det enklere å holde orden på forespørsler om vikartimer, og varsler om høyt elevfravær.

Du klikker inn på vikarforespørselen og får følgende detaljbilde der du klikker deg videre:

Da får du en oversikt over vikartimene du blir forespurt om, og dette bildet vil du også se hvis du går i hovedmenyen tilk venstre og velger Vikar > Vikarforespørsler:

Her kan du godta de timene du ønsker å ta som vikartimer. Timene man ikke kan ta, bør avvises, - da ser den som har ansvaret for vikaradministrasjon at du har valgt bort timene. Hvis det er mange timer du blir forespurt om, kan du merke alle og svare for alle timene, eller merke deler av dem, og så svare for disse:

Når du har godtatt vikartimer, legges de automatisk ut på din timeplan der du har tilgang til undervisningsgruppen både for å registrere oppmøte og for å lage eventuelle vurderinger, til og med siste dag du har vikartimer i denne gruppen.

Vikaroppdraget regnes som gjennomført i Visma InSchool når du har registrert oppmøte i de aktuelle timene.

Vikarens tilgang til elever i vikarperioden

Som lærer har du tilgang til eleven i gruppen der du skal være vikar, fra det tidspunktet da du sier "ja" til vikartimene, til og med den dagen da vikariatet gjelder. Du har da mulighet til å lage eventuelle vurderinger i tiden frem til vikariatet. Det er viktig at du som lærer registrerer oppmøte på den aktuelle dagen, fordi du vil miste denne tilgangen dagen etter siste vikardag for dette vikariatet. En skoleleder, kontaktlærer eller den faste læreren vil da måtte registrere oppmøtet hvis det var glemt å bli registrert av vikaren.

Hvis du som vikar setter en anmerkning på en elev i gruppen der du vikarierer, vil du også miste tilgangen til å redigere denne anmerkningen etter vikarperioden. Grunnen til dette er at en vikar kun skal ha tilgang til elever under vikarperioden, og ikke etter at perioden er slutt. Hvis en anmerkning trengs å bli redigert deretter, må det utføres av en skoleleder med tilgang.

Oversikt over vikartimene

Du vil få oversikt over alle vikartimer og all variabel lønn du har mottatt gjennom skoleåret ved å velge Ansatte > Variabel lønn i hovedmenyen.

Her vil du også se status rundt betaling for de vikartimene du har gjennomført.

Variabel lønn utbetales som "kalkulerte timer" med tilhørende timesats

Variabel lønn som vikartimer utbetales som "kalkulert tid", når dette skal utbetales som lønn. Det betyr at antall undervisningstimer regnes om til timer og minutter som "standard arbeidstid", det vil si den tiden som en undervisningstime utgjør inkludert undervisning og for- og etterarbeid. Dette beregnes ut fra formelen:

Kalkulerte timer= (Antall undervisningstimer x 1400)/Årsramme for faget

Hvis et fag har årsramme 700, og læreren har undervist en klokketime,

blir den kalkulerte tiden = (1 x 1400)/700 = 2,

altså én undervisningstime tilsvarer to timers arbeid inkludert for- og etterarbeid. Det er denne kalkulerte tiden som kommer på en lærers lønnsberegning.

Et eksempel: En lærer undervist i faget Matematikk R2 (REA3024) fra kl. 12:30 til kl. 13:15. Det er 45 minutter, eller 0,75 klokketimer. Årsrammen for faget REA3024 er 496. Da blir kalkulert tid:

0,75 timer * (1400/496) = 2,12 timer

Omregnet til minutter:  2,12 timer * 60 = 127 minutter, ~ det vil si 2 timer og 7 minutter. Denne tiden nyttes for lønnsberegning med tilhørende timesats.

Se forøvrig artikkel 3.11B som har nærmere forklaring.