4b.27 - Bytt rom og rombooking

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Lærer

Du har mulighet til å bytte rom på dine undervisningstimer direkte fra timeplanen.

Fra startsiden finner du den undervisningstimen du ønsker å bytte rom på. Bla gjennom kalenderen for å finne riktig tid og dato. Klikk på undervisningstimen.

Når du har valg undervisningsgruppen ser du rommet i detaljene og kan klikke på redigeringsblyanten.

Du får nå en liste over alle rom du kan bytte til. Søk rom enten ved navn, kapasitet eller beskrivelse. Klikk på Velg når du har funnet rommet du ønsker å bruke. Den lagres automatisk i det du du klikker Velg.

Merk! Husk at den ikke tar hensyn til om kapasiteten stemmer, dermed må du selv ha kontroll på hvor stor kapasitet du har behov for. 

Undervisningsøkten kan bestå av en eller flere enkelttimer. Som standard vil det være huket av for alle timene i en økt.

Da bytter du rom i hele økta.

Ønsker du kun å bytte rom i en av timene kan du huke av for Hele økta og velg timene du vil bytte rom i.

Søk opp rommet du ønsker å bruke og klikk Velg, da har du byttet rom,

Du kommer nå tilbake til timeplanen på startsiden og kan se at undervisningsøkten har fått det nye rommet som du har byttet til.

Merk! Dersom timeplanleggerne på skolen publiserer timeplanen på nytt vil rombyttet bli nullstilt.

Tips! Dersom du ønsker å reservere et rom er det lurt å bruke Avtaler til å booke dette rommet.

Rombooking

I tillegg kan du som lærer bruke Avtaler for å booke rom. Dette gjør du ved å klikke på Avtaler og deretter Opprett avtale.

Du vil automatisk være avhuket på som deltaker. Fyll ut avtalenavn, dato, start- og sluttidspunkt. Skriv inn en beskrivelse og trykk deretter på fanen “Rom”. Her bør du velge status “Tilgjengelig” for å få opp alle de tilgjengelige rommene for den tidsperioden du har valgt. Søk etter navn på rom under første søkeboks under Rom-fanen. Eventuelt søk etter utstyr ved å skrive i den neste søkeboksen. 

Velg rom ved å huke foran. Du vil nå se i oppsummeringen at det etter "Rom" står tallet 1. Trykk Opprett når du er ferdig og ønsker å lagre rombookingen.

Du ser en oversikt over alle detaljer i avtalen du har oprettet.

Trykk på Avtaler for å komme tilbake til oversikten. Fra avtaleoversikten vil du kunne klikke på handlingsknappen ved hver avtale om du ønsker å redigere eller slette. 

 Merk! Dersom timeplanleggerne på skolen bruker et rom du har booket i en avtale, slik at rommet ikke lenger er ledig, vil du bli varslet om dette og avtalen vil stå uten rom.

Ved å klikke på Rediger avtale kan du legge til et nytt rom i avtalen slik at den ikke lenger står uten rom.

Se mer om avtaler i kurs 4b - Opprette avtaler.

Neste artikkel