4b.26 - Bytt rom og rombooking

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Lærer

Du har nå mulighet til å bytte rom på dine undervisningstimer direkte fra timeplanen.

Fra startsiden finner du den undervisningstimen du ønsker å bytte rom på. Bla gjennom kalenderen for å finne riktig tid og dato. Klikk på undervisningstimen.

Når du har valg undervisningsgruppen ser du rommet i detaljene og kan trykke på redigeringsblyanten.

Du får nå en liste over alle rom du kan bytte til. Søk rom enten ved navn, kapasitet eller beskrivelse. Trykk på handlingsknappen Velg når du har funnet rommet du ønsker å bruke. Den lagres automatisk i det du du trykker Velg.

Merk! Husk at den ikke tar hensyn til om kapasiteten stemmer, dermed må du selv ha kontroll på hvor stor kapasitet du har behov for. 

Merk! Undervisningsøkten kan bestå av en eller flere enkelttimer. Da vil du få opp en informasjonstekst om dette: "Økten består av to eller flere enkelttimer. Velg hvilken time du ønsker å bytte rom for, eller huk av for Hele økten for å bytte rom for alle enkelttimene.". Velg om du skal bytte rom for hele økten ved å la standard avhukingen være på, eller huk av markeringen foran "Hele økten" og velg tidspunktet for når du ønsker å bytte rom for.

Du kommer nå tilbake til timeplanen på startsiden og kan se at undervisningsøkten har fått det nye rommet som du har byttet til.

Merk! Du bytter rom for kun en undervisningstime av gangen, uavhengig av om undervisningsøkten består av to eller flere sammenhengende timer.

Rombooking

I tillegg kan du som lærer bruke Avtaler for å booke rom. Dette gjør du ved å klikke på Avtaler og deretter Opprett avtale.

Du vil automatisk være avhuket på som deltaker. Fyll ut avtalenavn, dato, start- og sluttidspunkt. Skriv inn en beskrivelse og trykk deretter på fanen “Rom”. Her bør du velge status “Tilgjengelig” for å få opp alle de tilgjengelige rommene for den tidsperioden du har valgt. Søk etter navn på rom under første søkeboks under Rom-fanen. Eventuelt søk etter utstyr ved å skrive i den neste søkeboksen. 

Velg rom ved å huke foran. Du vil nå se i oppsummeringen at det etter "Rom" står tallet 1. Trykk Opprett når du er ferdig og ønsker å lagre rombookingen.

Du ser en oversikt over alle detaljer i avtalen du har oprettet.

Trykk på Avtaler for å komme tilbake til oversikten. Fra avtaleoversikten vil du kunne klikke på handlingsknappen ved hver avtale om du ønsker å redigere eller slette. 

Se mer om avtaler i kurs 4b - Opprette avtaler.

Merk! Publisering av ny timeplan overstyrer "Bytt rom"-funksjonaliteten og rombookinger i Avtaler. Dersom en lærer har byttet rom direkte i timeplanen på en time eller booket et rom til en avtale, kan dette bli overstyrt i Skoleårsplanlegging - når en ny timeplan blir publisert. Når dette skjer, vil læreren få en systemmelding i varselbjella når de logger inn for første gang etter publiseringen. Om rommet du har booket ikke lenger er tilgjengelig, må du booke et nytt rom. Rommet blir fjernet fra avtalen både i Avtaler og i timeplanen til de som var med i avtalen.