Er det mulig å gjennomføre et prøvevalg i Visma InSchool?

Funksjonalitet for prøvevalg ligger i utviklingsplanen og vil komme på sikt. Men dersom du har behov for å gjennomføre et prøvevalg i Visma InSchool i dag, legger vi her fram en midlertidig løsning. 

Løsningen består i å opprette fagsett og fagsettgrupper som du skal bruke til prøvevalget. Etter elevene har gjennomført prøvevalget, skal du slette alle disse fagsettene og fagsettgruppene, slik at fagvalgsmodulen er nullstilt til du er klar til å starte å forberede det reelle fagvalget.

Nedenfor finner du en detaljert beskrivelse av hvordan du kan bruke verktøyene i Fagvalg i Visma InSchool til å gjennomføre et prøvevalg.

1. Dersom dere skal tilby nye fagkoder eller programområder, må du huke av disse som tilbudt i kodeverket (Obs! Må gjøres i både inneværende og neste skoleår)

2. Gå til Fagvalg > Fagvalg og opprett et fagsett. 

a) Dersom du vil gjennomføre et prøvevalg der elevene kan fritt velge mellom alle fag skolen tilbyr, skal du bruke en dynamisk struktur for å gjennomføre prøvevalget.

b) Dersom du vil at elevene skal gjennomføre et prøvevalg der de velger blant faste blokker som skolen bruker, skal du gjennskape disse blokkene ved å opprette en fagsettgruppe per blokk og knytte fagkoder til fagsett som kobles til de forskjellige fagsettgruppene. Dette er en statisk struktur.

3. Når du er fornøyd med fagsettene og deres tilknytning til fagsett grupper, kan du administrere prøvevalget.

a) Legg til informasjon til programområder. Fordi dette er et prøvevalg, kan det være lurt å skrive instruksjoner til elevene her som forklarer at dette er et prøvevalg og de skal velge på nytt med sine endelig valg ved et senere tidspunkt. Når du skal gjennomføre det reelle fagvalget,  kan du lage ny informasjonstekst til programområdene.

b) Du kan også legge til beskrivelser i hvert fagsett.

c) Til slutt kan du angi når elevene skal gjennomføre prøvevalget og fristen for dette.

d) Send deretter ut et varsel til alle elevene som skal foreta prøvevalget om at prøvevalget har åpnet.

4. Etter elevene har registrert sine fagønsker kan du få oversikt over elevens fagønsker i steg 2. Når du senere skal nullstille prøvevalget for å kunne forberede det reelle fagvalget, vil elevenes prøvevalgsønsker ikke lenger være synlige her. Ønsker du å beholde ønskene fra prøvevalget, kan du gå til Handlinger og velge Generer PDF eller Eksporter til Excel.

5. Får å se hvilke grupper og blokker prøvevalget resulterer i, kan du i steg 3 legge inn gruppeinnstillinger. Klikk så på Generer blokker. Blokksolveren vil opprette undervisningsgrupper og blokkstruktur og fordele elever i undervisningsgrupper.

I gruppeinnstillinger ser du også hvor mange elever som har valgt de ulike fagene. Dette ser du per fagsettgruppe. Når du nullstiller prøvevalget for å kunne forberede det reelle fagvalget, vil all dataen i steg 3 forsvinne. Det kan derfor være lurt å ta et skjermbilde av dette dersom du ønsker å kunne se på denne dataen i ettertid.

Når du har bearbeidet prøvevalget og er klar til å starte forberedelsene til det reelle fagvalget, må du slette alle fagsettene du har opprettet for prøvevalget. Dette gjør du ved å klikke på søppelbøtteikonet. Du vil få en melding om at alle løsninger og elevønsker vil bli mistet, men ettersom dette kun er et prøvevalg klikker du Slett. Merk! Dersom du vil lagre noe av dataen fra prøvevalget les punkt 4 og 5, dette må gjøres før du sletter prøvevalg fagsettene.

Når du har slettet alle fagsettene fra prøvevalget, er fagvalgsmodulen nullstilt og neste gang du klikker på Fagvalg > fagvalg vil du komme tilbake til introduksjonssiden og er klar til å starte å forberede det reelle fagvalget.