2a.28 - Planlegging

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

I planlegging angir du nødvendige opplysninger som Visma InSchool trenger for å kunne timeplanlegge undervisningstimene i et fag. Det er også her du holder oversikt over hvor mye som til enhver tid er timeplanlagt i det enkelte faget.

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Velg timeplanfil > Planlegging

Planlegging består av fem faner: Undervisningsgrupper, Klasser, Lærere, Rom, Ukesmal og Parallellegging. I denne artikkelen kommer vi til å fokusere mest på fanen Undervisningsgrupper. For å lese mer om Klasser, Lærere, og Rom, gå til kurs 2a - Oversiktsfanene Klasser, Lærere, og Rom. Ønsker du å lese mer om Ukesmal og periodisering i Planlegging, kan du gå til kurs 2a - Periodisering av undervisningsgrupper. For mer informasjon om Parallellegging, se kurs 2a - Parallellegge undervisningsgrupper. 

I fanen Undervisningsgrupper viser hver rad i tabellen en bestemt undervisningsgruppe, undergruppe, eller komponent, og navnet på disse vises i kolonnen Undervisningsgrupper. Les mer om forskjellen på grupper og komponenter i brukertipset Undergrupper og komponenter -- hva er forskjellen?

Til høyre for denne kolonnen finner du handlingsknappene blyant og et plusstegn.

Trykker du på blyanten, kommer du til redigeringsboksen for komponenten. Her vil du få mulighet til å justere prosentandel av timetallet for komponenten, ukesmal, rompreferanse, lærere, fordeling, og Parallelleggingsgruppe.

Trykker du på plusstegnet, kan du legge til en komponent til undervisningsgruppen, samt velge ukesmal eller hvilke uker som inngår i ukelisten. Her kan du legge til timer og minutter du ønsker å knytte til komponenten. Alternativt kan du legge til prosentandel av timetallet.

Noen av kolonnene i Planlegging er med i standardvisning, mens andre kan du hente frem ved å klikke på tannhjulet og velge kolonne før du lagrer. Nedenfor ser du en oversikt over hva de enkelte kolonnene viser.

 

Standardvisning (kolonner som vises før du legger til/fjerner kolonner):

• Ukeliste: Her ser du hvilke uker som inngår i komponenten.
• Klasser: Oversikt over inngående klasser i denne komponenten.
• Blokk: Dersom undervisningsgruppa inngår i en blokk, vises blokknavn her.
• Lærere: Lærere som er tildelt denne komponenten.
• Rom: Her ser du rommet (ikke romgruppa) du har satt for gruppa i Planlegging, da enten med preferansen nødvendig eller foretrukket.
• Fordeling: Her ser du hvor mange og lange økter de ukentlige undervisningstimene er fordelt på.
• Årstimer: Her ser du årstimetallet i faget som er definert i Undervisningsgrupper i hovedsystemet.
• Allokerte: Undervisningstimer allokert til komponenten, altså undervisningsbeskjeftigelsen komponenten og undervisningsgruppa samlet utløser.
• Aktiviteter: Viser hvor mange timer med aktiviteter som inngår i undervisningsgruppa.
• Planlagte timer: Her ser du hvor mye undervisningstid du planlegger for med komponentens fordeling og ukeliste. Merk at dette tallet er et teoretisk tall som gir en nyttig pekepinn på hvor mye undervisning du ligger an til å gi før du timeplanlegger komponenten.
• Ikke planlagte timer: Denne kolonnen viser differansen mellom kolonnene Planlagte timer og Årstimer.
• Timeplanlagte timer: Her ser du antall undervisningstimer som er lagt ut i timeplanen i Konstruksjon, og som blir synlig i lærere og elevers timeplan ved publisering.
• Differanse: Denne kolonnen viser viser deg avvik mellom kolonnene Årstimer og Timeplanlagte timer + Aktivitet. Merk at et tall med negativt fortegn betyr at du må fjerne undervisningstimer for å nærme deg tallet i kolonnen Årstimer.

Valgfrie kolonner som du kan filtrere fram:

• Fag: Navn på faget undervisningsgruppa er knyttet til.
• Størrelse: Maksimalt antall medlemmer i gruppa, slik det er definert i hovedmenyen under Undervisningsgrupper. Merk at det altså ikke er snakk om reelt elevantall her.
• Rompreferanse: Har du lagt inn preferanser på rom, vises preferansen Foretrukket eller Nødvendig her. Alternativ vises Ikke rom dersom du har valgt dette.
• Romgruppe: Baserer preferansen seg på en romgruppe, kan du se det i denne kolonnen.
• Parallelleggingsgruppe: Inngår undervisningsgruppa i en parallelleggingsgruppe, vises navnet på parallelleggingsgruppa her.
• Prosentdeling: Her ser du prosentvis hvor mye komponenten utgjør av årstimetallet.
• Timeplanlagte timer per uke: Her ser du antall undervisningstimer som er lagt ut i timeplanen i Konstruksjon per uke.
• Ikke timeplanlagte timer per uke: Her ser du antall undervisningstimer som ikke er lagt ut i timeplanen i Konstruksjon. Disse finner du igjen under “Tilgjengelige økter” i Konstruksjon.
• Planlagte timer per uke: Denne kolonnen viser alle timer som har blitt opprettet når du har lagt inn fordeling.
  
  

Merk! Dersom du legger til eller fjerner kolonner, vil InSchool huske dette. Men dersom du logger ut av systemet, huskes det kun dersom du logger inn igjen i samme fane som du brukte da du logget ut.

Funksjonaliteten til planleggingsskjermen skal dekkes nærmere i de neste kursene.