1.29 - Skolens innstillinger for skoleinformasjon

Relevant for rollene: 

• Skoleeier
• Skoleleder

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å endre skoleinformasjon

Hovedmeny > Innstillinger > Skole

I hovedmenyen Innstillinger finner du undermenyen Skole som viser informasjon om skolen. Detaljer for skoleinformasjon i fanen “Detaljer” viser navn på skole, skolenummer, skoletype og organisasjonsnummer. Disse hentes fra Vigo kodeverksbase og kan ikke redigeres direkte i Visma InSchool. 

Det er også felter som skolene selv kan redigere og legge til. Dette vil være skolens telefonnummer, e-post og hjemmeside. I tillegg kan du velge mellom bokmål, nynorsk eller engelsk som standardspråk for din skoles Visma InSchool Trykk på Rediger for å få opp feltene som kan redigeres.  

Trykk Lagre for å lagre dine endringer.

Anvisning av lønn til eksterne sensorer

For at honorar til en ekstern sensor skal kunne attesteres og anvises ved eksamensskolen, må skolene fylle ut “FINT stilling” under hovedmenyen Innstillinger > Skole. Det er viktig at "FINT stilling" fylles ut for alle skoler som avholder eksamen hvor eksterne sensorer eller vakter benyttes. Trykk Rediger for å kunne velge et alternativ fra nedtrekkslisten og Lagre når du har valgt ferdig.

Denne verdien plukkes opp som ansvar i post til attestering/anvisning i stedet for den som er knyttet til lærerens/sensorens ansettelse. Systemet er satt opp til å først sjekke om det er noe å hente her. Hvis det ikke er valgt et alternativ her, henter systemet automatisk det ansvaret som er knyttet til lærerens ansettelse. Det vil si det du finner under hovedmenyen Ansatte til den gjeldende ansatt i undermenyen Stilling. Den velger da det som ligger under kolonnen “Ansvar”. Dersom en ekstern sensor har fått ansvar som er knyttet til stilling, må du da lage en ny variabel lønnspost for å kunne sette inn korrekt ansvar.

Merk! “FINT stilling” kan endres underveis, men ikke før sensorene er ferdig med sitt arbeid. 

Prioritering for anvisning av lønn går etter denne rekkefølgen:

1. Eksamensparti: Konteringen direkte knyttet eksamensparti.
2. FINT stilling: Standard innstilling for Ansvar.
3. Stilling: Om du ikke har eksamensparti eller FINT stilling, hentes ansvaret fra den ansattes stilling (Ansvar = under Ansatte > Stilling > Ansvar-kolonnen (Kolonnen Begrepsverdi knyttet Beskrivelse under Kodeverkk > FINT ansvar).

Les mer om dette i kurs 5a - Administrering av lønn til sensorer og eksamensvakter, kurs 5b - Administrering av lønn til sensorer og eksamensvakter ved privatisteksamen og kurs 3 - Skoleleder/økonomiansvarlig konterer og attesterer variabel lønn.

Innstillinger for Nasjonal vitnemålsdatabase

Det er en egen fane “Nasjonal vitnemålsdatabase” under hovedmenyen Innstillinger > Skole.

Her må du velge hvem som er rektor, hvem som skal være ansvarlig for underskrift 2 og hvem som er skolens kontaktperson for NVB. I hvert av disse feltene vil du få en nedtrekksmeny med alle ansatte på skolen. Disse feltene er obligatoriske, og vil være det som kommer på vitnemål og kompetansebevis. Dette gjøres første gangen du forbereder fagdokumentasjon, eller når det har vært endringer.

I tillegg må du fylle ut skolens adresse for det man ønsker skal stå i vitnemålet. Når du skriver postnummer, henter den automatisk opp poststed og kommune. Trykk Lagre for å lagre endringer.

Bruk underskrift 2

Nå har du som utsteder vitnemål og kompetansebevis muligheten til få navnet ditt under “Underskrift 2”-feltet. Du kan velge å skru av eller på om du ønsker å bruke “Underskrift 2” med et fast navn eller ha et mer dynamisk oppsett som gir ansatte som har tilgang til å utstede fagdokumentasjon få navnet sitt plassert som den andre underskriften sammen med rektors.

• På: Underskrift 2 vil være av den ansatte man har valgt inn i dette feltet. 
• Av: Underskrift 2 vil være dynamisk og det vil være den som utsteder som blir navnet under “Underskrift 2”. 

Merk! Når en språkkopi utstedes fra original eller duplikat, skal navnet som vises være det fra originalen eller duplikatet, og det spiller ingen rolle om bryteren er satt til "På" eller "Av".

• Tipset vi tidligere har informert om: "Hvis dere har flere ansatte som jobber med fagdokumentasjon og utskrift av disse, og dere ønsker muligheten til å endre på hvem som står under "Underskrift 2", må disse personene som har dette behovet få tilgangen Tilgang til å endre skoleinformasjon knyttet sin rolle/tilgangsgruppe slik at de kan endre på dette i forkant for hver gang de skal justere navnet i dette feltet.", vil ikke lenger være nødvendig som workaround. Skoleleder med tilgang har nå mulighet til å velge om skolen ønsker å ha en rutine for å ha en fast person i underskrift 2 eller om man ønsker å ha det dynamisk.

(Mangler video for "Bruk underskrift 2")