FAQ - Ofte stilte spørsmål om fagvalg – Visma InSchool

Innholdsfortegnelse

Klikk for å komme til ønsket seksjon

Generelle spørsmål om fagvalgsmodulen

Noen elever på vår skole kan ta styrking i norsk eller engelsk istedenfor et programfag. Hvordan kan jeg hensynta dette i fagvalget?

Fagkodene for styrking kan ikke brukes i fagvalget fordi de ikke har omfang i kodeverket. Imidlertid har vi en løsning på dette i brukertipset Styrket norsk/engelsk istedenfor valgfritt programfag.

Noen elever på vår skole tar morsmål som privatist istedenfor et programfag. Hvordan kan jeg hensynta dette i fagvalget?

Dersom du kjører statisk og fagsettene for programfag er satt som valgfrie, kan disse elevene bes velge i to fagsett istedenfor tre som øvrige elever. Er alle fagsettene satt som obligatoriske, eller hvis du kjører dynamisk, kan dette hensyntas ved å bruke et annet fag som kan representere at de skal ta morsmåleksamen. Se vårt forslag til løsning i dette brukertipset.

Vår skole har IB-linje, og vi pleier å la elevene på Vg1 som skal søke IB gjennomføre fagvalg om våren. Kan vi inkludere IB i fagvalget?

Nei. Per i dag støtter systemet ikke fagvalg for IB. Skoler kan imidlertid bruke Fagvalg skolestart til dette i august.

Sjekker systemet om elevene velger fagkombinasjoner som vil føre til gyldig vitnemål?

Nei. Når elevene gjennomfører fagvalget får de hjelp av en elevstøtte til å velge riktig fag, men om fagkombinasjonen elevene får i fagvalgsmodulen fører til gyldig vitnemål, er noe som må sjekkes manuelt av fagvalgsansvarlig.

Hvordan kan elever som tar Vg2 eller Vg3 over to år, gjøre fagvalg?

Eleven vil kun kunne ta fagvalg om vinteren når eleven går siste år på Vg2 og skal begynne i Vg3. Ellers vil følgende framgangsmåte gjelde:

Registrer disse elevenes ønsker utenfor Fagvalgsmodulen (egen registrering)
Ta hensyn til disse elevene når du lager grupper i fagvalg - pass på at det er ledig plass til dem.
Når skoleåret starter, kan disse elevene velge fag på nytt i Fagvalg skolestart eller skoleleder kan legge dem inn i grupper manuelt.

Finnes det noen måter for oss å se en oversikt over hvilke programfag hver enkelt elev har fra før av?

Hvis du klikker på navnet til eleven i Fagønsker kommer du til elevens fagvalgside, til høyre ser du programfagene eleven tar og har tatt. Du kan også genererer en rapport i Rapporter-modulen det du får opp lister med informasjon om elevenes programområder.

Steg 1

Skal vi legge til muntligkoder i fagvalget? For eksempel for faget Internasjonal engelsk.

Nei. Kun fag som har årstimer (muntligkoder har 0 årstimer, alle fagets årstimer ligger på skriftligkoden), er mulig å inkludere i fagvalget. Faggrupper for muntligkoder (behøves til vurdering og fagdokumentasjon) må opprettes manuelt i neste skoleår. Disse skal heller ikke ha undervisningsgrupper ettersom de ikke skal timeplanlegges og behandles i modulen Skoleårsplanlegging.

Kan jeg gjøre endringer i fagsett/fagsettgrupper etter at elevene har gjennomført fagvalg?

Du skal kun legge til fag i fagsett uten at det forandrer elevønskene. Sletting av fagsett eller sletting av fag frarådes, fordi dette vil føre til at elevenes ønsker knyttet til det slettede faget/fagsettet, også fjernes.

Steg 3

Er det mulig å legge inn kriterier for hvilke elever som får hvilke fag? Karakter er det eneste kriteriet vi kan bruke på vår skole.

Nei, dette er ikke mulig. Solveren tar ikke høyde for noen som helst kriterier, det eneste målet er å gi flest mulig elever førsteønskene sine, og det er tilfeldig hvilke elever som ikke får innfridd førsteønsket. En slik elevprioritering må utføres manuelt.

Hvorfor kan jeg ikke se fagnavnene, bare fagkodene i steg 3?

Hvis du holder musepekeren over en fagkode, vil fagnavnet komme til syne.

Hvor lenge må jeg vente for at blokksolveren er ferdig?

Solveren stopper av seg selv når den har funnet den beste løsningen. Dette vil vanligvis ta maks 10 minutter.

Når jeg flytter en elev fra et fag til et annet i steg 4, blir ikke listen i steg 3 oppdatert. Er dette riktig?

Ja, dette er riktig. Dette er fordi listen i steg 3 viser den løsningen/det resultatet solveren kom fram til. Endringer i steg 4 blir altså ikke reflektert i steg 3.

Kan man opprette nye faggrupper etter man har generert?

Nei. Opprettelse av faggrupper i fagvalgsmodulen kan utelukkende gjøres ved å legge inn antall ønsket grupper i gruppeinnstillingene, for så å generere blokker på nytt.

Steg 4

Når du overfører grupper, er det da kun faggrupper som overføres eller blir elevene også overført?

Det er kun blokker og faggrupper som blir overført til neste skoleår når du klikker på knappen Overfør grupper. I det faggruppene blir overført vil alle faggrupper få en standard undervisningsgruppe opprettet tilhørende faggruppen. Elevene blir overført i august (gjøres i Fagvalg skolestart).

Blir faggrupper som er tomme for elever, også overført?

Nei. En faggruppe må ha minimum én elev for å bli overført til neste skoleår.

Kan man legge til elever i nye faggrupper?

Nei, det er kun mulig å flytte elever mellom faggrupper. Dette betyr: Dersom en elev kun har fått to av tre fag (dette skyldes gruppeinnstillingene), vil det ikke være mulig å legge til eleven manuelt i et tredje fag. Da må man ordne dette etter elevoverføringen i august. Mer relevant informasjon finnes i brukertipset om reserveønsker.

Kan man fjerne elever fra faggrupper?

Nei, dette ikke mulig. Det er kun mulig å flytte elever mellom faggrupper. Dersom man har behov for å fjerne en elev fra et fag uten å legge han/henne til i et annet, må dette ordnes etter elevoverføringen i menypunktet Undervisning i august.

I steg 4 kan man endre faggruppe på elever. Men kan man endre valgt programområde?

Nei. Det er kun mulig å endre valgt programområde for elev før du genererer blokker. Dette må gjøres på elevens profil (klikk på navnet til eleven i steg 2). Dersom en elev ønsker å bytte valgt programområde etter dette, går det ikke an. Kommer eleven inn på et annet programområde i inntaket, vil ikke eleven bli overført til gruppene selv om du har endret til de fagene eleven skal ha i steg 4 (dette skyldes at det ikke er samsvar mellom programområdene). Eleven kan da enten velge fag på nytt i Fagvalg skolestart, eller så kan skoleleder legge eleven i aktuelle faggrupper etter å ha overført de andre elevene.

Elevens fagvalgsside

Jeg har søkt opp eleven, men finner ikke elevens fagvalgsside. Hvorfor?

Brukere med tilgang til fagvalgsmodulen, kan kun gå inn på elevens fagvalgsside ved å klikke på elevens navn i steg 2 eller i varslingslisten i steg 1.

Når jeg eller en elev går inn på elevens fagvalgsside, åpner den seg på Fagvalg skolestart, ikke på Fagvalg. Hvorfor?

I perioden januar til mai vil elevens fagvalgsside åpne seg på Fagvalg - Fagvalg. I øvrige måneder åpner den seg på Fagvalg - Fagvalg skolestart.