Hvordan fungerer reserveønsker?

Reserveønsker ved bruk av dynamisk struktur gir elevene mulighet til å registrere for eksempel 5 fagønsker og av disse skal de få 3 fag. Elevene får altså en stor "pott" med fag de kan velge mellom. Fagønskene legges inn i prioritert rekkefølge, så ønske 4 og 5 vil være reserveønsker. Ved bruk av et dynamisk oppsett skal blokksolveren finne den beste blokkstrukturen der flest mulig elever vil få innfridd sine førsteønsker. Blokksolveren vil få bedre spillerom dersom elevene har reserveønsker. Blokksolveren må kanskje gi noen elever reserveønsker for å få blokkstrukturen til å gå opp. 

Dette er ikke tilfellet ved bruk av statisk struktur fordi da har skolen allerede bestemt blokkoppsettet og elevene har foretatt valg i dette blokkoppsettet. Grunnen til at skolen vil vite elevens reserveønsker når de bruker statisk struktur er dersom skolen må gjøre elevprioriteringer. Det er ikke mulig å legge inn innstillinger som går på elevprioriteringer som blokksolveren kan ta høyde for. Elevprioriteringer må gjøres manuelt i steg 4.

Dersom skolen bruker statisk blokkstruktur, er det også mulig å legge inn reserveønsker. Fordi reserveønsker legges inn per fagsett kan det være forskjellige måter å gjøre dette på:

1. Legge inn reserveønsker på alle fagsett
2. Legge inn reserveønsker i de fagsettene som inkluderer fag med høye søkertall
3. Opprette et eget fagsett som tilhører en egen fagsettgruppe kun for reserveønsker (Visma anbefaler denne metoden dersom du bruker statisk struktur og vet du må gjøre elevprioriteringer). Fremgangsmåten er beskrevet lenger ned i artikkelen.

Dersom du velger å legge inn reserveønske i hvert  fagsett og elevene kan velge mellom fire fagsett (faste blokker), kan det bety at eleven må registrere 8 fagønsker. Reserveønske velges innenfor et fagsett med de fagene som fagsettet inkluderer, og systemet behandler reserveønskene innad i ett fagsett. Det betyr, hvis elevene kan legge inn reserveønsker kun for A-blokk-fagsettet, vil dette reserveønsket kun "aktiveres" hvis blokksolveren ikke klarer å gi eleven førsteønsket i A-blokk-fagsettet fordi du ikke har opprettet nok grupper eller har nok kapsasitet i undervisningsgruppene (Gruppeinnstillinger i steg 3). I dette tilfellet vil det være helt tilfeldig hvilke elever får sitt førsteønske eller sitt reserveønske. I statisk struktur har ikke elevene en stor "pott" der de får 3 fag, men de har 3 eller 4 mindre "potter" der de velger ett fag fra hver "pott" pluss eventuelt reserveønsker. 

Hvordan opprette et eget fagsett som tilhører en egen fagsettgruppe kun for reserveønsker?

Bruker du statisk struktur der elevene kan velge kun ett fag i hvert fagsett, og vet at du må gjøre manuelle elevprioriteringer i steg 4 kan det være lurt å ha en liste med elevenes reserveønsker. Ønsker du en slik liste i fagvalgsmodulen, kan du lage et fagsett med alle fagene elevene kan velge og koble dette til en egen fagsettgruppe. Dette fagsettet vil ikke ha en funksjonell rolle i fagvalgsmodulen, men kun brukes som et oppslagsverk i steg 2 når du må gjøre manuelle elevprioriteringer i steg 4. Fordelen er at elevene kan legge inn reserveønsker direkte i Visma InSchool. Fordi dette fagsettet skal brukes utelukkende som et oppslagsverk, er det viktig at gruppeinnstillingene for denne fagsettgruppen settes til 0 i steg 3, hvis ikke vil det bli generert blokker og undervisingsgrupper ut fra reserveønske- fagsettgruppen.

Dersom du ønsker at elevene skal kunne registrere reserveønsker i Visma InSchool slik at den som behandler fagvalget, har en oversikt over elevers reserveønsker i steg 2, kan du opprette et eget fagsett for reserveønsker. Denne må tilhøre en egen fagsettgruppe. I dette fagsettet må de også definere antall ønsker og antall ønsker innfridd, for eksempel 2 ønsker 1 innfridd. Dette kommer ann på hvor mange reserveønsker du ønsker at elevene skal kunne legge inn.

Elevene vil nå få opp et reservefagsett når de skal gjøre fagvalget.

Når elevene har gjennomført fagvalget, vil du se en egen kolonne for reserveønskefagsettet i steg 2. Det er denne du kan bruke som oppslagsverk når du jobber med elevprioriteringer i steg 4, gjerne i et separat vindu.

I steg 3 i kolonnen Ønsker totalt kan du få en samlet oversikt over hvor mange elever har ønsket de forskjellige fagene i reserveønskefagsettgruppen. Husk at det som vises i denne kolonnen, er ekskludert reserveønske. Dersom du har satt reservefagsettet med 1 ønske innfridd, vil det være elevens første reserveønske som telles med her. Har du satt 2 innfridd, vil det være de første 2 ønskene som telles med i denne kolonnen.

Når du legger inn gruppeinnstillinger på reserveønske-fagsettet i steg , er det viktig at du endrer antall grupper til 0.

Dette er fordi denne fagsettgruppen kun skal være en oversikt over reserveønsker til elevene og det ikke skal genereres grupper og blokker med utgangspunkt i denne fagsettgruppen.

For å sikre at blokksolveren tildeler alle elever 3 fag på VG3 og 4 fag på VG2 må du justere på gruppestørrelsen i fagsettene som skal bli til de faste blokkene slik at det står 0 på alle fag i kolonnen Antall plasser som mangler.

Dersom det ikke står 0, betyr det at noen elever vil kun bli tildelt 2 fag (statisk struktur uten reserveønsker i de fasteblokkene). Du kan ikke gi elevene nye fag i steg 4, kun bytte mellom fag. Det betyr at selv om skolen har 60 plasser på friluftsliv og det er 80 elever som søker, må skolen likevel legge gruppeinnstillinger på friluftsliv som tilsier at alle 80 elever blir tildelt friluftsliv. Deretter må skolen selv flytte 20 elever til et annet fag i steg 4.

F.eks i B-blokka har 34 elever valgt Markedsføring og ledelse, men skolen har kun plass til 30 elever. Dersom skolen hadde kjørt blokksolveren nå, ville 4 VG2-elever kun ha fått 3 fag og ikke 4.

Skolen må derfor skrive inn 34 i Maks. elever per gruppe.

Etter skolen har gjort dette for alle gruppene kan blokksolveren kjøres. I steg 4 gjøres manuelle elevprioriteringer. Finn undervisningsgruppen i Markedsføring og ledelses og flytt aktuelle elever til en annen undervisningsgruppe.

Eksempler:

1.SSA elever kan velge ett REA programfag og REA elever kan velge ett SSA programfag, men elevene med “korrekt” programområde skal prioriteres.

Scenario: 4 SAA elever har valgt Biologi 1 i tillegg til sosialkunnskap og Psykologi 1. Skolen legger inn gruppeinnstillinger og kjører solveren. Fordi solveren ser kun på elevenes fagønsker og ikke programområde oppdager skolen at det er 4 REA elever som ikke har fått Biologi 1 og disse elevene har kun fått 2 fag.

Løsningsforslag på dette caset: Økt gruppestørrelsen i Biologi 1 gruppen i steg 3, slik at alle elever vil få sine 3 fag innvilget. I steg 4 filtrerer du på SSA programområde.

Finn Biologi 1 gruppen. Ta ut SSA elevene som ikke kan få biologi 1 og flytt elevene til en annen undervisningsgruppe. Eventuelle reserveønsker må man da få inn via en annen kanal eller reserveønskefagsettet som kan brukes som oppslagsverk.

2.Skolen har et populært fag hvor det alltid er mange søkere:

Scenario: En skole velger å bruke statisk struktur med fire faste blokker som elevene kan velge mellom og ikke gir reserveønsker i noen av fagsettene slik at eleven legger inn 3 fagønsker og skal få 3 fag. Skolen tilby friluftsliv, men har bare kapasitet til å tilby 60 plasser. Dette er et populært fag og elevene har fått beskjed at det er karakterene deres som avgjør om de får faget eller ikke.

Løsningsforslag på dette caset: Økt gruppestørrelsen i en Friluftliv gruppe i steg 3, slik at alle elever vil få sine 3 fag innvilget. I Rapporter kan du generer vurderingsrapport for foreksempel halvårskarakterne  til et utvalg elever eller en karaktermatrise per klasse. I steg 4 tar du ut elevene med lavest karakter og flytter dem til en annen undervisningsgruppe. Eventuelle reserveønsker må man da få inn via en annen kanal enn fagvalgsmodulen. eller reserveønskefagsettet som kan brukes som oppslagsverk.