Hvordan gjøre fagvalg med nye fagkoder som ikke er tilgjengelige i kodeverket

Merk! Dersom du har gjennomført fagvalg med nye fagkoder etter de nye fagkodene kom, gjelder ikke denne artikkelen deg.

De nye fagkodene fra Fagfornyelsen for Vg2 ble tilgjengelig i februar 2021. Mange skoler gjennomførte fagvalget før dette, og måtte dermed følge framgangsmåten i dette brukertipset.

Bruk gamle fagkoder

Gjennomfør fagvalget med gamle fagkoder. Bruk en fagkode der fagnavnet ligner på det nye, hvis det går an, ettersom elevene ser fagnavnet på sin fagvalgsside.

Vent med å gjøre endringen til etter elevoverføring i august

De nye fagkodene kommer antakeligvis i god tid før skolestart. For undervisningsgrupper for fag som ikke behandles i fagvalgsmodulen, kan fagkoder endres så snart de har blitt tilgjengeliggjort i kodeverket. Les mer her om hvordan du gjør det med nye fagkoder for andre undervisningsgrupper enn fagvalgsgrupper.

Men for undervisningsgruppper for fag som behandles i fagvalgsmodulen, må dere vente til etter elevene er overført til fagvalgsundervisningsgruppene etter inntaket i august. Skal dere bruke Fagvalg skolestart, må skolen gjøre en vurdering på om de vil endre fagkodene før elevene skal gjøre dette. Fordelen med å gjøre det før elevene skal velge i Fagvalg skolestart, er at elevene vil se de riktige fagnavnene (og fagkodene) på sin fagvalgsside.

Årsaken til at man må vente til etter elevoverføringen, er at navnet på undervisningsgrupper i fagvalgsmodulen i 2020/2021 (hvor gamle fagkoder ble brukt) og navnet på undervisningsgrupper i Undervisningsgrupper i 2021/2022 må være identiske. Endrer man fagkode, vil også navnet endres. Det er ikke mulig å endre fagkode i fagvalgsmodulen etter elevene har valgt fag. Les mer om elevoverføring til fagvalgsgrupper i kurs 2b.

Hvordan endre fagkode på en undervisningsgruppe?

Merk! Følgende gjøres i skoleår 2021-2022 når du har gjennomført elevoverføringen. Det er viktig at du gjør stegene i riktig rekkefølge.

Steg 1: Gå til Kodeverk og søk opp nye fagkoder og huk av disse for tilbudt.

Steg 2: Gå til Innstillinger > Fagområder og legg de nye fagkodene inn i fagområder.

Steg 3: Søk opp lærerne som skal undervise i disse fagkodene og legg til de nye fagkodene i deres kompetanse.

Steg 4: Gå til Undervisningsgrupper. Søk opp de undervisningsgruppene du har laget med gamle fagkoder og rediger dem. Når du er inne på gruppen, skal du bytte ut den gamle fagkoden med den nye. Fagområde skal automatisk bli oppdatert, sjekk gjerne at fagområdet stemmer. Undervisningsgruppen skal også få et nytt navn automatisk. Lagre endringene.

Endringene vil nå være synlig overalt i systemet. En ny publisering av skolens timeplanfil er ikke nødvendig. For at endringene skal synes i modulen Skoleårsplanlegging, må timeplanfilen hentes inn på nytt slik at siste endringer blir synkronisert inn.