2a.43b - Oversikt etter automatiske prosesser

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Mens du i årsoversikten for komponent har mulighet til å se opplysninger som lærer, rom og tidspunkt for den enkelte økt, får du i fanen “Detaljer” informasjon om hvilke innstillinger som ble lagt inn før de automatiske prosessene ble kjørt. Har du ikke benyttet automatikk, vil fanen likevel være relevant i de tilfellene du har behov for å gjenopprette en normaløkt som du har slettet.

Skoleårsplanlegging > Velg timeplanfil > Planlegging > Årsoversikt (klikk på komponentnavn)

Via årsoversikten klikker du på fanen “Detaljer”. Da får du opp bildet nedenfor, med lignende oversikt som fra de to fanene dekket i artikkelen om årsoversikt for komponent.

Det som er nytt i fanen “Detaljer”, er følgende kolonner:

• Lærertildeling: Denne kolonnen viser deg om læreren som er tildelt økten er tildelt den på:
  • komponentnivå. Dette gjøres i Planlegging, Fag- og timefordeling, eller i venstre del av Årsoversikten. Merk! Dette vil ikke overstyre lærere som allerede er tildelt økter på normaløktnivå eller enkeltøktnivå.
  • enkeltøktnivå. Dette gjøres på tre måter: ved å klikke på “Legg til økt” i fanen “Alle økter”; i årsoversikten; eller i ukesoversikten i Konstruksjon. Gjelder kun for den enkelte økt.
  • normaløktnivå. Dette gjøres i fanen “Normaløkter”, eller i hovedoversikten i Konstruksjon. Gjelder for alle normaløkter.

Merk! Det er kun tildeling på komponentnivå som påvirker lærers allokerte beskjeftigelse.

• Romgruppe: Viser at økten trenger rom fra en romgruppe. 
• Rompreferanse: Viser om økten har Nødvendig eller Ønsket preferanse på et rom/romgruppe. 

Merk!  Kolonnene Romgruppe og Rompreferanse viser deg kun preferanser på rom. Det endelige rommet (som blir synlig i Konstruksjon) finner du i fanen "Alle økter".

• Økttype: informerer deg om økten er en Normaløkt, Avviksøkt, eller Ekstraøkt. Les mer om økttyper og hvordan de håndteres i Visma InSchool i artikkelen om årsoversikt for komponent.
• Automatisk timeplanlagt: Viser om det er automatikken som har timeplanlagt økta, eller om det er du som manuelt har gjort det.

Følgende kolonne finnes også i de to andre fanene, men har en ekstra funksjon i fanen “Detaljer”: 

• Handling: Denne kolonnen gir deg mulighet til å slette den aktuelle normaløkten. Når du har gjort dette, vil du ved å trykke på resirkuleringsikonet få mulighet til å gjenopprette samme økt. Merk at gjenoppretting kun er mulig med normaløkter.

Merk! Ved å slette og gjenopprette en økt vil dette kun påvirke lærers timeplanlagte beskjeftigelse, ikke lærers allokerte beskjeftigelse.