2a.06 - Overføring av fag- og undervisningsgrupper til neste skoleår

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Når du er fornøyd med blokkstrukturen og antall faggrupper, er du klar til å overføre faggruppene til neste skoleår slik at de kan jobbes videre med i stillingsplanen i modulen Skoleårsplanlegging. Når du overfører faggruppene vil de opprettet med en tilhørende undervisningsgruppe. Faggruppene som overføres, er tomme for elever. Elevene vil først bli overført etter inntaket ved skolestart.

Hovedmeny > Fagvalg > Fagvalg > Steg 4 - Undervisningsgrupper

I steg 4 - Undervisningsgrupper har du en oversikt over faggruppene som er blitt generert i forrige steg og hvilke elever som ligger i hvilken gruppe. Les her om hvordan du flytter elever mellom grupper. Dersom du har laget flere løsninger i steg 3, velger du den som skal være gjeldende, fra nedtrekksmenyen under Velg løsning.

Kun én løsning kan overføres til neste år. Overføring av en løsning innebærer at systemet oppretter blokkene og fag- og undervisningsgruppene i neste skoleår for deg.

Før overføringen

Før du overfører gruppene, må du passe på at det finnes klasser i neste skoleår. Dette er fordi systemet må vite hvilke inngående klasser faggruppene skal ha. Klassene blir knyttet til gruppene basert på programområdene som er koblet til gruppene i fagvalgsmodulen.

Du kan legge inn klasser på to måter i det neste skoleåret:

• Opprette klasser manuelt (se kurs 1 - Legge til, endre eller slette klasser)
• Kopiere klasser fra inneværende år via opprykk i Undervisning (se kurs kurs 1 - Kopiere klasser og undervisningsgrupper fra foregående skoleår) Viktig! Opprykk kan bare gjøres én gang

Merk! Dersom du har tatt et opprykk med blokkbaserte fag- og undervisningsgrupper (Merk! ikke mulig i 2023/2024) som har likt navn som fagvalgsgruppene, vil fagvalgsoverføringen ikke opprette tilsvarende grupper ettersom det allerede eksisterer identiske grupper som kan skoleårsplanlegges og som elevene kan overføres til senere. Fagvalgsoverføringen vil heller ikke endre på "maks antall elever" dersom dette tallet er ulikt i fagvalget og i den allerede eksisterende gruppa. Gruppeoverføringen fra fagvalget vil altså kun opprette nye undervisningsgrupper og blokker som ikke allerede har en identisk gruppe i neste skoleår.

Eksempel:  Du har rykket opp gruppa C/REA3001 som har maks antall 30 elever, og du har en gruppe C/REA3001 i fagvalget med maks antall 32 elever. Fagvalgsoverføringen vil ikke opprette en ny gruppe C/REA3001 i neste skoleår siden det allerede finnes en som heter det. Overføringen vil heller ikke endre på maks antall elever til 32 - den vil forbli 30. Elevoverføringen som skal gjøres i august, skjer uavhengig av maks antall elever, så hvis C/REA3001 har 31 elever i fagvalget, vil de 31 elevene overføres (så fremt de oppfyller kritieriene - se mer i kurs 2b, lenke lenger ned).

Klar til å overføre

Når du har gjort et eventuelt opprykk, eller opprettet klasser manuelt slik at det finnes klasser i neste skoleår, kan du klikke på knappen Overfør grupper. Pass på at du er i inneværende skoleår, når du overfører.

Klikk Ja i varselvinduet som kommer opp.

Løsningen vil da bli overført til neste skoleår. Dette kan ta noen minutter.

Når overføringen er ferdig, vil blokkene og fag- og undervisningsgruppene fra fagvalget synes i Undervisning i neste skoleår. Merk! Du skal ikke endre navn på faggruppen. Det er viktig at navn på faggruppene i steg 4 i fagvalgsmodulen og i Undervisning er helt identisk.

I tillegg blir elevens fagvalgsgrupper synlig for elever under Faginformasjon > Fagvalg. Etter overføring av fag- og undervisningsgrupper og blokker er vellykket har du mulighet til å sende et varsel til elevene. Dette er kun en varsling der elevene får melding via systemmeldinger. Ønsker du å gjøre dette med en gang klikker du Ja, elevene vil da få en systemmelding som forteller dem at de kan sjekke Faginformasjon> Fagvalg for å se hvilke fag de har fått.

Dersom elevfordeling ikke enda er på plass kan du klikke Nei og jobbe videre med elevfordelingen i steg 4.

Når du er fornøyd med fordelingen av elevene og har manuelt sjekket at fagene de har fått fører til gyldig vitnemål kan du klikke på Varsle elever som ble aktivert etter du overførte fag- og undervisningsgrupper og blokker til det neste skoleåret. Klikk så Ja.

Varsle elever knappen er nå deaktivert, og elevene har fått en systemmelding der de får beskjed om å sjekke Elever > Fagvalg.

Elevene ser hvilke fag de er registert med i steg 4 i den overførte løsningen.

Dersom du endrer på fag for noen elever etter varslet er sendt ut vil eleven se denne endringen under Elever > Fagvalg. Du kan ikke varsle enkelte elever fra steg 4 i fagvalgsmodulen, men kan gjøre dette via kommunikasjonsmodulen om ønskelig.

Merk at de vil være uten elever helt til elevene kommer inn med inntaket i august. Du kan fortsette å gjøre endringer i elevfordelingen i steg 4 helt fram til du overfører elevene til gruppene etter inntaket (se kurs 2b - Ajourhold og publisering av fagvalg i forbindelse med skolestart for hvordan du overfører elevene).

I neste kurs lærer du hvordan du flytter elever fra en faggruppe til en annen.