2a.26b - Redigering av aktiviteter

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Når en aktivitet har blitt opprettet, kan du redigere den ved å klikke på navnet i aktivitetsoversikten. Når en aktivitet bestående av en enkelthendelse har skjedd, kan den ikke lenger redigeres. 

• Timeplanlagte aktiviteter kan redigeres på to måter: standard redigeringsmodus og avansert redigeringsmodus.
• Ikke timeplanlagte aktiviteter kan kun redigeres og timeplanlegges i avansert redigeringsmodus

Standardmodus

Standard redigeringsmodus er veiviseren du arbeidet i da du opprettet aktiviteten (se under), og tillater deg å gjøre enkle redigeringer. Når en gjentakende aktivitet er påbegynt, begrenses antall endringer du kan gjøre her til å:

• endre navn og beskrivelse
• endre rom
• slette, redigere og legge til fremtidige datoer

Avansertmodus

Har du en ikke timeplanlagt aktivitet som du vil redigere eller timeplanlegge, eller har du behov for å redigere øvrige verdier, som å legge til eller endre

• lærer
• rom
• undervisningsgruppe
• leverbar tid til lærer/gruppe

kan du gjøre dette i Avansert redigeringsmodus. I tillegg kan du i avansertmodus gjøre følgende innad i én gjentakende aktivitet:

• sette ulik leverbar tid for lærer/gruppe på ulike datoer
• knytte lærer til enkeltdatoer
• knytte grupper til enkeltdatoer

Merk! Disse tre funksjonalitetene finnes kun i avansertmodus.

Endre til avansertmodus

For å endre til avansertmodus, gå til aktivitetsoversikten, klikk på handlingsknappen (tre prikker) til høyre for aktuell aktivitet og Endre til avansert redigeringsmodus. 

Merk! Per i dag kan dette gjøres kun én gang, og handlingen kan ikke tilbakestilles (derfor blir du møtt av en sikkerhetsmelding).

Klikk Bekreft. 

Redigere i avansertmodus

Når du nå klikker på aktivitetsnavn, kommer du ikke lenger til veiviseren, men til en mer detaljert oversikt. Til venstre i bildet ser du en oppsummeringsboks med antall datoer (1), total varighet for hele aktiviteten (2), om aktiviteten skjer på lørdag eller søndag (3), hvilke lærere (4) og undervisningsgrupper (5) som er med og totalt leverbar tid for disse for hele aktiviteten. I tillegg får du muligheten til å endre navn og beskrivelse på aktiviteten (6) ved å klikke på blyanten ved siden av navnet.

I oversikten til høyre ser du listet nedover alle hendelsene i aktiviteten. For hver hendelse ser du følgende informasjon: ukenummer (1), dato (2), ukedag, starttidspunkt (3), sluttidspunkt (4), varighet (5), rom (6), lærer og leverbar tid for denne datoen (7), samt gruppe og leverbar tid for denne datoen (8).

Legge til ny hendelse

Klikk på Legg til hendelse øverst til høyre for å legge til en ny forekomst i aktiviteten.

Fyll inn feltene (dato, start- og sluttid er obligatoriske felter). Forslagene som kommer opp her i de blå boksene, er basert på dataene som er knyttet til aktivitetens andre hendelser. Etter hvert vil det bli mulig å klikke på forslaget, men per nå må du velge gruppe og lærer fra nedtrekksmenyene.

For å opprette en enkelthendelse, spesifiserer du enkelt og greit dato og tid i venstre del av vinduet. Ønsker du derimot å opprette en gjentakende hendelse, altså flere hendelser innad i aktiviteten på én gang, trykker du på den blå knappen Gjentakende. Du får da mulighet til å spesifisere frekvens (1) for de gjentakende hendelsene, hvilken ukedag gjentakelsen skal falle på (2), og ellers startdato (3), sluttdato (4), tidsrom (5), og sted (6).

Legg så til grupper og lærere som skal inngå i hendelsen(e). Klikk Lagre når du er fornøyd.

Redigere enkelthendelse

For å redigere en enkelthendelse, klikk på blyantsymbolet i kolonnen Handlinger på raden for aktuell hendelse. Du vil da bli sendt til et lignende vindu som da du la til en hendelse. Her ser du alle verdiene knyttet til denne hendelsen. Rediger verdiene til venstre ved å skrive direkte inn i feltene og verdiene til høyre ved å klikke på blyantsymbolet. Merk at Bekreft-knappen for gruppe og lærer må trykkes inn for å lagre endringer i dette feltet. Etter du har utført alle endringene, klikker du på Lagre nederst i høyre hjørne for å lagre alle endringer du har gjort på hele siden.

Slette enkelthendelse

For å slette en enkelthendelse, klikk på papirkurven i kolonnen Handlinger til høyre for aktuell hendelse og trykk på “Ja, slett”.

Redigere flere hendelser samtidig

Huk av for hendelsene du vil oppdatere samtidig i boksen til venstre. Klikk på Rediger valgte hendelser. 

Du blir da sendt til masseredigeringssiden.

Til venstre i bildet (rød boks) ser du hvor mange og hvilke hendelser du har valgt. Bruk vis/skjul-knappen for se/skjule alle. Her kan du masseredigere start- og sluttid og rom.

• Skal du endre start- og sluttid, må du legge inn begge deler, selv om du bare ønsker å endre en av dem.
• Du kan legge til flere rom hvis det er ønskelig. Merk at romlisten her ikke filtrerer på tilgjengelighet eller kapasitet.

Har du for eksempel bare behov for å endre start- og sluttid for hendelsene, legger du inn disse verdiene og klikker Lagre. Du behøver altså ikke legge inn verdier andre steder enn akkurat der du skal endre.

I seksjonen Undervisningsgrupper - leverbar tid (blå boks) kan du endre grupper som skal inngå i aktiviteten. Gruppene legges til én og én ved å klikke på Legg til ny gruppe. Legg til leverbar tid per dato og klikk Bekreft. Ønsker du å slette eller redigere denne igjen, klikk på blyanten i kolonnen Handlinger. I kolonnen “Leverbar tid valgte hendelser” ser du leverbar tid for gruppen i de hendelsene du har valgt ut for masseredigering. I kolonnen “Leverbar tid totalt” ser du leverbar tid for gruppen i hele aktiviteten (inkluderer alle hendelser gruppen inngår i i denne aktiviteten). Når du er ferdig, klikker du på Lagre-knappen. 

Samme fremgangsmåte gjelder for lærer i seksjonen Lærere - leverbar tid (grønn boks) Klikk Legg til ny lærer, velg lærer fra nedtrekksmenyen, og legg inn leverbar tid for aktuell lærer. Klikk Bekreft. For å slette en lærer, klikk på papirkurven i kolonnen Handlinger. For å redigere, klikk på blyanten.

Klikk til slutt på Lagre-knappen. Det er først når du trykker på denne at lærerne du har lagt til for valgte datoer, vil bli gjeldende.

Kopiere hendelser

Dersom du ønsker å kopiere en hendelse, altså la systemet legge inn grupper, tid, lærere, og sted i en eller flere hendelser for deg, kan du følge denne fremgangsmåten:

1. Opprett antall hendelser du ønsker å kopiere verdiene (grupper, lærere, tid, sted) til.
2. Huk av for alle disse hendelsene pluss en av de hendelsene du ønsker å kopiere fra.
3. Klikk på Rediger valgte hendelser.
4. Du får nå oversikt over alle grupper og lærere som inngår i hendelsene du markerte. Trykk Lagre ved alle feltene du ønsker å oppdatere. (Det er kun ved å trykke på Lagre at du kan oppdatere feltene med de verdiene som er lagt inn.)
5. Trykk Lukk.

Nå ser du at alle de hendelsene du hadde huket av før du masseredigerte, ligger inne med alle verdiene fra den ene hendelsen som du huket av for i punkt 2 i lista over.

Merk! I punkt 2 kan du kun huke av for fremtidige hendelser. Sørg dermed for å kopiere fra en hendelse som ennå ikke har funnet sted.

Slette flere hendelser samtidig 

På samme framgangsmåte som for å masseredigere, huk av for hendelsene du vil slette i boksen til venstre. Klikk på papirkurv-ikonet som dukker opp i båndet over. Du får da et spørsmål om du er sikker på at du vil slette disse hendelsene. Klikk Ja, slett.

Neste artikkel