4b.07 - Registrering av oppmøte i Visma InSchool-appen

Relevant for rollen:

• Lærer

Du som lærer har muligheten til å registrere fravær direkte i appen til Visma InSchool. Appen inneholder nå en timeplanvisning, en fraværsoversikt for elever, en enkel fraværsføring for lærere og meldingssystemet.

Merk! Foreløpig er dette forbeholdt lærere og elever. Rektor, skoleledere eller admin har ikke tilgang. De brukerne som har flere roller i løsningen, vil heller ikke kunne bruke appen.

Når du har lastet ned Visma InSchool appen på din mobiltelefon, kan du nå trykke Start. Deretter velger du din skole og trykker på Fortsett. Du vil nå komme til Feide-påloggingen og må velge din tilhørighet. Trykk Fortsett for å komme videre til neste steg. Nå kan du skrive inn ditt brukernavn og passord og så Logg inn. 

           

Du kommer nå inn på dagens dato med kalendervisning av din timeplan. Øverst til høyre har du to ikoner. Den første er for å se listevisning av kalenderen din, mens den andre er for å komme tilbake til dagens dato.

Når du står på dagens dato, vil du se alle undervisningsøktene dine opplistet nedover med navn på undervisningsgruppe, tidspunkt, rom og en tekst hvor det enten står “Ikke registrert” med rød skrift, eller “Registrert” med grønn skrift.

Oppmøte- og fraværsregistrering i appen

Det første steget er å trykke på undervisningsøkten og få opp informasjon om timen. Trykk på Registrer oppmøte for å begynne fraværsføringen.

Nå kommer du til en elevliste og standard viser at alle er tilstede. Du kan nå velge elever som er fraværende. Ved å trykke på at noen elever er fraværende, vil du få opp en knapp Marker alle som til stede hvis du ønsker å gjøre om alle som til stede. Trykk på Fortsett.

Merk! Ny visuell endring gjør at du ser røde og grønne farger likt som i nettleseren, samt hake på til stede og rød kryss for fraværende.

 

Du kommer nå til steg 2 og kan velge fraværskode for elevene som er fraværende. Elevene som blir listet opp nedover vil være de du markerte som fraværende i steg 1. Trykk på “X - Annet fravær” eller et av de andre ved å bla deg gjennom de ulike fraværskodene. Les mer om de ulike fraværskodene i 4b - Forklaring på fraværskoder. Det er ikke satt en fraværskode som standard slik som i en vanlig nettleser. 

    

Du kan gå tilbake eller lagre. Hvis dette er en sammenhengende økt, vil du også få opp et valg for om du ønsker å registrere fraværet for alle dagens økter eller kun den ene du trykket på. Du har dermed to valg å trykke: "Ja, registrer for alle økter" eller "Nei, kun denne økten". Du får nå en bekreftelsesmelding direkte på skjermen med teksten “Oppmøteregistrering lagret” og en visning av antall til stede og antall fraværende. Du vil også kunne se om hvilken undervisningsgruppe, dato og tidspunkt som oppmøteregistreringen gjelder for. 

Merk! Foreløpig er ikke det mulig å føre anmerkninger direkte i appen.

Redigering av oppmøte- og fraværsregistreringer

Ved endringer må du trykke på undervisningsøkten, trykke Se oppmøteregistrering og deretter Rediger. Huk av for den eleven du ønsker å redigere fraværet på. Trykk Rediger oppmøte og gjør dine endringer og trykk Lagre endringer for å lagre alle endringer.

      

Merk! Hvis du har redigert noe tilbake i tid og ønsker å komme tilbake til dagens visning i kalenderen, trykker du på “Dagens”-kalenderikonet øverst som gjør at man hopper til nåværende tidspunkt. Du har heller ikke anledning til å registrere oppmøte frem i tid, verken i appen eller i nettleseren.

Registrering av oppmøte i aktiviteter

Du har også muligheten til å registrere oppmøte for aktiviteter. Dette gjør du på tilsvarende måte som registrering av oppmøte for undervisningsøkter. Den eneste forskjellen er at du må føre inn tid.

Trykk på en aktivitet som ligger i kalenderen og få opp informasjon om aktiviteten.

Trykk på Registrer oppmøte for å begynne fraværsføringen. Nå kommer du til en elevliste, slik som med vanlige undervisningsøkter, og kan velge elever som er tilstede. Eventuelt kan du trykke på “Marker alle som til stede”. Trykk på de elevene som er fraværende og deretter trykk på Fortsett. Du kommer nå til steg 2 og kan velge fraværskode for elevene som er fraværende. Disse elevene vil bli listet opp nedover så lenge du ikke markerte de som tilstede i steg 1. Trykk på “X - Annet fravær” eller et av de andre ved å bla deg gjennom de ulike fraværskodene. Det er ikke satt en fraværskode som standard slik som i en vanlig nettleser. Når du har valgt en fraværskode, vil du få opp et felt hvor du kan skrive hvor mange timer og minutter eleven var fraværende. 

Merk! Det er ikke mulig å oppgi en varighet som er lenger enn varigheten til aktiviteten. Hvis det er avsatt en time og eleven har vært fraværende hele aktiviteten, så vil du måtte føre 1 time, ikke 60 min.

Du kan gå tilbake eller lagre. Velger du Lagre får du en bekreftelsesmelding direkte på skjermen med teksten “Oppmøteregistrering lagret” og en visning av antall tilstede og antall fraværende. Foreløpig er ikke det mulig å føre anmerkninger direkte i appen.

Menyvalg i appen

Nederst i appen vil du se fire ikoner:

• Kalender
• Oppmøteregistrering
• Meldinger
• Innstillinger

Kalender

Kalenderen er det første du kommer til, og som er den vi har snakket om til nå.

Oppmøteregistrering

Trykker du på ikonet for oppmøteregistrering ser du en liste over alle timer du som lærer ikke har ført fravær på. Her kan du enkelt navigere deg til den timen du har glemt å føre fravær på tilbake i tid uten å måtte bla deg tilbake en dag om gangen. Trykk på en av de følgende undervisningsøkter og du vil komme tilbake til siden der du kan redigere og registrere oppmøte. Det er flere muligheter å navigere seg frem og tilbake i tid fra timeplanen. Hvis du sveiper horisontalt fra dagen du er på, scroller du mellom dager. Du kan også bla deg mellom uker ved å scrolle øverst på ukelinjen som viser hele uken. Den beste løsningen for å komme til en dato langt tilbake i tid hvor du ikke har ført fravær, er derfor å gå via ikonet “Oppmøteregistrering”.

Merk! Om du har tatt fravær for alle timer, så er listen under Oppmøteregistrering tom.

Meldinger

Det er også nå mulig for lærere og elever å kommunisere med hverandre direkte i appen via meldinger-ikonet. Du vil finne din meldingsinnboks med innsende meldinger under Innboks, sendte meldinger under Sendt, stjernemarkerte meldinger under Stjernemerket og alle slettede meldinger i Papirkurv. 

For å sende en ny melding får du først inn til din Innboks og deretter trykker på Ny melding nederst i appen.

Du vil nå få opp en ny melding hvor du kan velge:

1. Til: mottaker for meldingen

2. Emne: Du kan skrive et emne for meldingen du sender ut.

3. Skrive teksten for meldingen under det åpne tekst-feltet.

Trykk Send for å sende ut meldingen.

    

Du kan nå finne meldingen du har sendt under Sendt-mappen og kan trykke på ønsket melding for å lese nærmere hva som står skrevet og hvem den er sendt til. Når du er inne i en melding kan du alltid stjernemarkere ved å trykke på stjernen eller slette ved å trykke på Papirkurv.

   

Innstillinger

Under Innstillinger kan du se din profil med navn, stilling og bilde av deg selv. Ved å trykke på ditt eget navn, vil du se din e-post og telefonnummer under “Personalia”, og din skole under “Skoleinformasjon”. 

 

I tillegg kan du endre språk i appen og logge ut.