Rekkefølge på prosesser for igangsetting av skoleåret

Skifte skoleår

Det er ikke nødvendig å endre skoleåret for alle brukere for å administrere inntaket - du kan bytte til neste skoleår kun for deg for å gjøre dette.

Når det senere er naturlig at alle brukere skal jobbe i det kommende skoleåret, kan du endre skoleår for alle. Merk at verken elever eller lærere får logget på og sett informasjon i det kommende skoleåret før skoleåret er endret for alle. 

Det er også en forutsetning at elevene er lastet inn i kommende skoleår for at elevene kan logge på systemet. Dersom du ikke ønsker at elevene skal få logget på systemet før skolestart, kan dette ordnes ved å ta kontakt med Visma InSchool support via Zendesk. 

Les mer i kurs 2b.02.

Rekkefølge inntak

1. Last opp inntaksfil til det skoleåret du skal i gang med (se kurs 2b.03)
2. Administrer inntaket (se kurs 2b.04, 2b.05 og 2b.06)
3. Legg elever i klasser (se kurs 2b.07)
   Merk! Når elever blir lagt i klasser vil de automatisk komme inn i klassebaserte undervisningsgrupper. Dersom du har slått sammen klassebaserte undervisningsgrupper vil elevene komme inn i disse sammenslåtte undervisningsgruppene med medlemskap 'Nei'. Husk å legge til aktuelle elever i disse gruppene via Hovedmeny > Elevinntak > Undervisningsgrupper > fanen "Elever" (se "Tildele elever til undervisningsgrupper med utgangspunkt i elevene" i kurs 2b.11). 
4. Eventuelt: Alloker elevene i grupper som kommer fra fagvalget
   Merk! Forsikre deg først om at gruppenavn stemmer overens i Fagvalg og Undervisningsgrupper - les mer i kurs 2b.10 - Ajourhold og publisering av fagvalg i forbindelse med skolestart
5. Eventuelt: Gjennomfør fagvalg skolestart ved behov (se kurs 2b.08)
6. Legg elever i blokkbaserte undervisningsgrupper (se kurs 2b.09)

Publisering av timeplanen

Elevenes timeplan

Publisering av timeplanen skjer uavhengig av inntaket, og kan gjøres før eller etter. Ved første publisering låses timeplanoppsettet, noe som innebærer at systemet ikke tillater deg å endre dette senere.

Har du publisert i forkant av inntaket, vil timeplanen synes for elevene så snart elevene har blitt lagt i undervisningsgrupper. Det er altså ikke nødvendig å publisere på nytt etter fordeling av elever i grupper.

Publisere endringer i timeplanen

Når skoleåret er i gang (fra og med første skoledag), vil endringene i den republiserte timplanen tre i kraft fra og med dagen etter du har publisert. Systemet tillater ikke å gjøre endringer i timeplanen samme dag for at fraværsdata o.l. knyttet til undervisningsøkter skal bevares. 

Ønsker du å gjøre endringer i timeplanen til neste skoledag, må du dermed publisere timeplanfilen med disse endringene dagen før.

Les mer om publisering i kurs 2a.43 og 2a. 44.

Lykke til med skolestart!