[Sjekkliste - Fag og funksjoner] Har du fylt opp lærernes stilling?

Skoleårsplanlegging > Fag og funksjoner > Lærer - undervisningsgruppe

1. Har du sjekket hvordan lærerne ligger an i forhold til undertid og overtid?

Allokert stillingsprosent utgjør grunnlaget for beregningen av undertid eller overtid.For å sjekke om du har tildelt lærere nok, for lite eller for mye allokert stillingsprosent, kan du gå til Fag og funksjoner og fanen Lærer - Undervisningsgruppe.

I kolonnen Gjenværende stillingsprosent vil du se differansen mellom lærerens avtalte stillingsprosent fra HR-systemet og den allokerte stillingsprosenten. Du vil altså i denne kolonnen kunne se om en lærer får under- eller overtid. Over-allokering (overtid) vises som et negativt tall, f.ek.s -5%. Under-allokering (undertid) vil vises som et positivt tall, f.eks. 5%, fordi du har 5% gjenværende stillingsprosent.

Ved å bruke pilen  under kolonnenavnet kan du sortere på høyest gjenværende stillingsprosent til lavest. Sagt på en annen måte: de lærerne som ville ha fått mest undertid til de lærerne som ville fått mest overtid. Klikker du på pilen igjen, vil du sortere på det motsatte, dvs. fra de med lavest eller de som er i minus på gjenværende stillingsprosent til de med høyest gjenværende stillingsprosent.

Når pilen under kolonnen peker ned, sorterer på høyest gjenværende stillingsprosent til lavest:

Når pilen under kolonnen peker opp, sorterer du på lavest gjenværende stillingsprosent til høyest:

2. Har du sjekket differansen mellom det lærerne har fått i allokert stillingsprosent, altså det som utgjør grunnlaget for undertid eller overtid og den timeplanlagte stillingsprosenten, altså den stillingsprosenten som representerer det lærerne faktisk skal gjennomføre av timeplanlagt undervisning?

Denne differansen kan du sjekke ved å klikke på tannhjulet  og huke av for Differanse mellom planlagt/allokert og timeplanlagt ressurs. Du vil da få opp en kolonne helt til høyre som viser forskjellen mellom lærers allokert stillingsprosent og den timeplanlagte stillingsprosenten. Det ideelle er at dette tallet er på 0%. Det betyr at allokert stillingsprosent er det samme som timelanlagt stillingsprosent. Sagt på en annen måte: det betyr at summen av undervisningsøkter og aktiviteter i Konstruksjon pluss funksjoner tilsvarer grunnlaget som beregningene av undertid og overtid blir gjort ut fra. 

 

Når pilen under kolonnen peker ned, sorterer du fra pluss til minus, altså fra lærerne som har fått mer timeplanlagt stillingsprosent i Konstruksjon i forhold til det de har blitt tildelt/allokert og som utgjør grunlaget for begrening av undertid og overtid.

I bildet over ser vi at denne læreren har fått undertid på 5,61%. Det betyr at denne læreren vil komme opp som ønskelig i vikarhåndteringsmodulen slik at denne undertiden kan fylles opp med vikartimer. Vi ser det er et avvik mellom allokert stillingsprosent og timeplanlagt stillingsprosent. Dette betyr at læreren vil undervise tilsvarende 99,32%, men likevel få 5,61% undertid i beskjeftigelsen hvis denne timeplanen blir publisert slik den ser ut nå.