2a.27b - Hvordan bytte/legge til ekstra lærer etter at skoleåret er i gang

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Etter at skoleåret har startet, vil du kunne ha behov for å dele undervisningsgrupper mellom flere lærere. Dette kan være av pedagogiske årsaker, for eksempel at du vil legge til en ekstra ressurs for resten av terminen i en undervisningsgruppe, eller av personalhensyn, som at du må sette inn en langstidsvikar fordi en lærer er langtidssykemeldt eller har gått ut i permisjon.

For slike endringer som oppstår underveis i skoleåret kan du bruke funksjonen Splitt komponent.

Denne finner du i handlingsmenyen på en komponent til en undervisningsgruppe i Fag og timefordeling i fanen Undervisningsgruppe - lærer. Når du bruker Splitt komponent, oppretter du en ny komponent i fremtidige uker, samtidig som systemet beholder øktene i Konstruksjon slik de lå i den opprinnelige komponenten.

Skal du for eksempel legge inn en annen lærer for resten av undervisningsøktene i 2. halvår, kan du enkelt gjøre dette ved å klikke på undervisningsgruppenavnet.

Du vil da få opp en oversikt over komponentene til undervisningsgruppen. Klikk på Handlinger på aktuell komponent og velg Splitt komponent/underrad.

Du vil nå få opp et vindu der du kan velge hvilke fremtidige uker skal overføres til den nye komponenten. For å skille ut flere uker kan du holde inne shift-tasten mens du klikker på den første og den siste uken du vil skille ut.

Klikk deretter på pila som peker til høyre slik at ukene kommer i den nye komponenten. Har du valgt feil uke, kan du føre uken tilbake ved å klikke på uken og bruke pila som peker til venstre.

Når du er fornøyd med delingen av ukene, klikker du på Splitt. Du vil nå se den nye komponenten med den samme allokerte læreren og ukene du overførte fra den opprinnelige komponenten til den nye komponenten. Merk at du har også overført tilsvarende stillingsprosent til den nye komponenten. Fordi disse ukene og stillingsprosenten nå er skilt ut i en egen komponent, kan denne komponenten redigeres uavhengig av den første komponenten. Du kan derfor endre lærer, fordeling, rom og timeplanlegging uten at dette vil påvirke den opprinnelige komponenten.

Ønsker du å bytte lærer, kan du klikke på Handlinger og Rediger allokert lærer. Du vil da fjerne den opprinnelige læreren fra den nye komponenten og erstatte den med en annen lærer. Det betyr at den opprinnelig læreren nå vil få mindre beskjeftigselse for denne undervisningsgruppen.

For å legge til en ekstra lærer klikker du på Legg til flere lærere. Velg så ønsket lærer ved å klikke Tildel til komponent. Du kan velge flere lærere her dersom du ønsker det. Les mer om hvordan legge til lærere i komponenter i Kurs 2a - Tildele funksjoner og undervisningsgrupper til lærere.

Går du til Planlegging, vil du se den nye komponenten. I Konstruksjon vil du se at øktene til den nye komponenten, har blitt automatisk lagt til i timeplanoppsettet på de samme tidspunktene som den opprinnelige komponenten. I bildet under ser du hvordan dette blir i hovedoversikten i Konstruksjon.

For at lærerne og elevene skal se endringene i sin timeplan, og for at lærerne skal se endringene i sin beskjeftigelsesoversikt må du publisere timeplanen.

Oppdager du at du må gjøre endringer med den nye komponenten som avviker fra den opprinnelige komponenten, er det mulig å gjøre endringer kun på den nye komponenten dersom du har behov for det.

For eksempel kan du flytte øktene for den nye komponenten til andre tidspunkt. Dette kan du gjøre i hovedoversikten i konstruksjon. Ønsker du å endre rommet kan dette gjøres ved å klikke på øktene til den nye komponenten i hovedoversikten og velg Tildel rom. 

Har du behov for å endre oppbyggingen av øktene på den nye komponenten ved å endre fordeling kan du gjøre dette i planlegging på den nye komponenten uten at det vil påvirke den opprinnelige komponenten. Endrer du fordeling må du gå til konstruksjon og dra de nye øktene opp i timeplanoppsettet.

Det er lurt å sjekke de allokerte timene opp mot det timeplanlagte timetallet i den splittede komponenten.