4b.06 - Registrering av oppmøte i aktiviteter

Relevant for rollen:

• Lærer
• Skoleleder

I likhet med undervisningsøkter, skal du også registrere oppmøte i aktiviteter i timeplanen. 

Dette gjør du ved å klikke på den aktuelle aktiviteten i timeplanen din og Registrer oppmøte. 

Aktiviteter skiller seg fra undervisningsøkter ved at de bare har én rute under elevenes navn. Årsaken til dette er at aktiviteter ikke følger standard undervisningstimelengde som er definert i timeplanleggeren.
Les mer om standard undervisningstimelengde i Brukertips om [Timeplanoppsett] Hvilke konsekvenser får standard undervisningstimelengde for resten av InSchool?.

Aktiviteter kan derfor vare i flere timer eller bare noen minutter avhengig av hva skolen har lagt inn som start- og slutttidspunkt, samt det skolen har angitt som leverbar tid. Dette er tid som blir brukt som årstimetall for undervisingsgrupper og tiden læreren/lærerne skal bruke på aktiviteten.

Merk! Du kan ikke føre fravær på aktiviteter uten leverbar tid. Alt fravær som føres skal henge på en fagkode. Skolen har andre sanksjonsmuligheter du kan bruke ved alternative dager som ikke oppfyller disse kravene, som f. eks. anmerkning i orden/atferd.

Som for undervisningsøkter, registrerer du fravær ved å klikke på eventuelle elever som har vært fraværende. Velg riktig fraværskode. Automatisk henter den opp totalen for aktivitetens varighet under feltet "Total fraværende varighet". Dette skal kun endres hvis eleven var borte deler av aktiviteten. Da må du endre tiden ved å skrive inn hvor lenge eleven var borte. Du kan skrive inn et tall og trykke Enter, eller bruke pilene opp eller ned for time og minutt for å justere den riktig. 

Merk! Du vil ikke kunne endre tiden til noe som er høyere enn leverbar tid. 

Når du er ferdig, klikker du Registrer oppmøte.  Nå vil årstimene til undervisningsgruppen(e) som blir levert i aktiviteten bli registrert som gjennomført sammen med eventuelle fravær. Dette vil nå være synlig under elevens fravær.

Aktiviteter består av tre typer tid som er uavhengige av hverandre:

1. Varigheten: Start- og slutttidspunkt til aktiviteten, altså det totale tidsspennet til aktiviteten: Det kan inkludere både reise og undervisning. Dette er det elevene og lærerne ser i sin timeplan.
2. Undervisningsgruppens leverbar tid: Leverbar tid for elevene i undervisningsgruppen eller gruppene: Dette er tiden som regnes inn på elevens årstimetall i det faget eller de fagene som aktiviteten er registrert på. Det er kun denne tiden som regnes inn for fravær, og også den mengden timer eller minutter det er mulig å registrere fravær fra.
   Tommelfingerregelen her er at dette er den tiden i aktiviteten som går til undervisning. 
3. Leverbar tid for lærer: Dette er tiden som regnes inn på lærerens arbeidstid, og vil da telles i arbeidsplanen til læreren. 

Kalkuleringen for aktiviteter

Det er viktig å merke seg at dersom det er forskjell mellom leverbar tid for en undervisningsgruppe og varigheten av aktiviteten, er ikke dette synlig for lærerne. Derfor er det viktig at du skiller mellom dem slik at du unngår å føre fravær på for eksempel reisetid. Når du skal føre inn timer eller minutter i fravær på aktiviteter, vil systemet kun tillate timer og minutter som er innenfor leverbar tid på undervisningsgruppen(e).

For eksempel: en aktivitet i kroppsøving som tar for seg fjelltur med 3STF. Det er avgang fra skolen kl 9.00 og elevene er tilbake på skolen kl 14.00.

 Slik ser denne aktiviteten ut i timeplanleggeren:

Fordi det er en time med buss hver vei, har timeplanleggeren lagt inn 3 timer med leverbar tid av kroppsøvingsfaget. Det vil si at aktiviteten varer i 5 timer, mens det er kun 3 timer som går til undervisning.

Dette betyr at hvis læreren må føre fravær på en elev når de registrerer oppmøte, vil systemet kun tillate læreren å skrive inn fravær i timer og minutter for det som er innenfor den leverbare tiden.

Hvis eleven var fraværende i 1 time, blir fraværet som faglærer redigerer inn i aktivitetens 'Total fraværende varighet' dermed 01:00. Kalkuleringen vil dermed beregnes ut ifra dette:

Varighet = UndervisningsgruppensMinutterTotalt / AktivitetensMinutterTotalt * MinutterTotaltFraværFørt

duration = teachingGroupTotalMinutes / activityTotalMinutes * totalMinutesAbsentTeacher

• Aktivitetens totale tid i minutter = 300 min (5 timer)
• Undervisningsgruppens leverbare tid = 180 min (3 timer)
• Fravær ført av lærer i total tid i minutter = 60 min (1 time)
• Varighet = 180 min / 300 min * 60 min = 36 min
• 36 min / 60 min = 0.6 timer

Resultatet på fraværsregistreringen vil da under 'Fagfraværet per undervisningsgruppe' ligge med "Varighet" 0.6 timer og under 'Totaloversikt fravær' stå oppført med 0.6 timer under "Oversikt timer".

Tverrfaglige aktiviterer

Aktiviteter kan også brukes til tverrfaglige undervisningsopplegg. Dette innebærer at det er flere undervisningsgrupper med forskjellige fagkoder som inngår i aktiviteten. For eksempel; en tverrfaglig aktivitet som tar for seg en tur til kulturhistorisk museum:

I aktiviteten leveres årstimer i historie, norsk og religion. Slik ser aktiviteten ut i timeplanleggeren:

Dette betyr at det blir levert til sammen 3 timer med undervisning for aktiviteten, fordelt på 3 forskjellige undervisningsgrupper: 1 time fra historie, 1 time fra norsk og 1 time fra religion. Det betyr at når du registrer oppmøte, vil du samtidig registrere 1 time gjennomført undervisning i historie, norsk og religion for elevene i 3STA. Det betyr også at hvis en elev har vært fraværende fra aktiviteten, vil fraværet læreren registrerer på eleven også bli proporsjonalt fordelt i forhold til leverbar tid timeplanleggeren har lagt inn på aktiviteten.

Alle lærere som er med i aktiviteten vil få tilgang til å registrere oppmøte i aktiviteten.

Når du har klikket på Registrer oppmøte blir du ført til oppmøteregistreringen på samme måte som når du registrerer oppmøte i ordinære undervisningsøkter.

Alle elevene som er med i aktiviteten vil være synlige for alle lærerne som er med i aktiviteten. Har en elev vært fraværende, klikker du på aktuell elev, velger fraværskode og det vil automatisk hente opp totalten for aktivitetens varighet under feltet "Total fraværende varighet". 

I dette tilfellet har eleven vært fraværende for hele aktiviteten, altså 3 klokketimer.

Dette skal kun endres hvis eleven var borte deler av aktiviteten. Da må du endre tiden ved å skrive inn hvor lenge eleven var borte. Du kan skrive inn et tall og trykke Enter, eller bruke pilene opp eller ned for time og minutt for å justere den riktig. 

Når du klikker Registrer oppmøte vil dette fraværet være synlig under elevens undermeny Fravær. Dette ser du under fanen "Totaloversikt fravær". I dette tilfellet fikk eleven udokumentert fravær. Det resulterer i at det udokumenterte fagfraværet i norsk, historie og religion er økt med 1 time på hvert fag.

Dersom du skal planlegge en tverrfaglig aktivitet der de ulike fagene skal vektes forskjellig, se her: Brukertips om fraværsføring på aktiviteter med flere fag/undervisningsgrupper. 

Endre på registrert oppmøte eller fravær i en aktivitet

Hvis du har registrert feil eller har behov for å endre på en fraværskode, gjøre om fravær til tilstedeværende, eller gjøre om til stede til fraværende, så er det samme rutine som å registrere oppmøte i aktiviteter.

Merk! Du kan redigere innenfor lærers frist for å registrere oppmøte i forhold til de fraværsinnstillinger som er satt på hvor mange antall dager maksimalt en lærer kan registrere oppmøte tilbake i tid. Hvis ikke noe tall er spesifisert på skole, vil frist satt av skoleeier gjelde. Hvis skoleeier ikke har satt en frist, kan lærer fritt føre fravær.

Klikk på gjeldende aktivitet fra timeplanen. Den vil ikke lenger ha utropstegnet, men du kan fortsatt klikke på aktiviteten for å gjøre endringer. Trykk Registrer oppmøte.

Du vil nå se at oppmøte allerede er registrert med en grønn boble med teksten "Oppmøte registrert" ved Registrer oppmøte-knappen.

Klikk på den eleven du ønsker å endre på. Er det fraværskode fra før, får du opp vinduet for å endre på fraværskode eller gjøre om til Til stede. I tillegg kan du gjøre endringer på hvor lenge eleven var totalt fraværende for aktiviteten. Er det grønn hake og eleven har vært registrert som "Til stede", men er fraværende, vil du se "Til stede" under fraværskode og kan nå endre til X - Annet fravær (udokumentert fravær) eller noen av de andre fraværskodene. Har eleven vært borte under hele aktiviteten, trenger du ikke gjøre noen endringer, fordi systemet automatisk henter opp totalten for aktivitetens varighet under feltet "Total fraværende varighet". Hvis eleven var borte i deler av aktiviteten, kan du skrive inn totalt antall timer og minutter eleven var fraværende på totalt. 

Ved endringer vil teksten endre seg til "Oppmøte redigert" og bli gul. Klikk på Registrer oppmøte for å lagre endringer.