4b.06 - Registrering av oppmøte i aktiviteter

Relevant for rollen:

• Lærer
• Skoleleder

I likhet med undervisningsøkter, skal du også registrere oppmøte i aktiviteter i timeplanen. 

Dette gjør du ved å klikke på den aktuelle aktiviteten i timeplanen din og Registrer oppmøte. 

Aktiviteter skiller seg fra undervisningsøkter ved at de bare har én rute under elevenes navn. Årsaken til dette er at aktiviteter ikke følger standard undervisningstimelengde som er definert i timeplanleggeren.
Les mer om standard undervisningstimelengde i Brukertips om [Timeplanoppsett] Hvilke konsekvenser får standard undervisningstimelengde for resten av InSchool?.

Aktiviteter kan derfor vare i flere timer eller bare noen minutter avhengig av hva skolen har lagt inn som start- og slutttidspunkt, samt det skolen har angitt som leverbar tid. Dette er tid som blir brukt som årstimetall for undervisingsgrupper og tiden læreren/lærerne skal bruke på aktiviteten.

Som for undervisningsøkter, registrerer du fravær ved å klikke på eventuelle elever som har vært fraværende. Når du klikker på eleven i fraværsoversikten, skriver du hvor lenge eleven var fraværende. Det gjelder også om eleven har vært borte under hele aktiviteten.

Når du er ferdig, klikker du Registrer oppmøte.  Nå vil årstimene til undervisningsgruppen(e) som blir levert i aktiviteten bli registrert som gjennomført sammen med eventuelle fravær. Dette vil nå være synlig for elev, kontaktlærer og foresatte.

Aktiviteter består av tre typer tid som er uavhengige av hverandre:

1. Varigheten: Start- og slutttidspunkt til aktiviteten, altså det totale tidsspennet til aktiviteten: Det kan inkludere både reise og undervisning. Dette er det elevene og lærerne ser i sin timeplan.
2. Undervisningsgruppe varighet: Leverbar tid for elevene i undervisningsgruppen eller gruppene: Dette er tiden som regnes inn på elevens årstimetall i det faget eller de fagene som aktiviteten er registrert på. Det er kun denne tiden som regnes inn for fravær, og også den mengden timer eller minutter det er mulig å registrere fravær fra. Tommelfingerregelen her er at dette er den tiden i aktiviteten som går til undervisning. 
3. Leverbar tid for lærer: Dette er tiden som regnes inn på lærerens arbeidstid, og vil da telles i arbeidsplanen til læreren. 

Det er viktig å merke seg at dersom det ikke er forskjell mellom leverbar tid for en undervisningsgruppe og varigheten av aktiviteten, er ikke dette synlig for lærerne. Derfor er det viktig at du skiller mellom dem slik at du unngår å føre fravær på for eksempel reisetid. Når du skal føre inn timer eller minutter i fravær på aktiviteter, vil systemet kun tillate timer og minutter som er innenfor leverbar tid på undervisningsgruppen(e).

For eksempel: en aktivitet i kroppsøving som tar for seg fjelltur med 3STF. Det er avgang fra skolen kl 9.00 og elevene er tilbake på skolen kl 14.00.

 Slik ser denne aktiviteten ut i timeplanleggeren:

Fordi det er en time med buss hver vei, har timeplanleggeren lagt inn 3 timer med leverbar tid av kroppsøvingsfaget. Det vil si at aktiviteten varer i 5 timer, mens det er kun 3 timer som går til undervisning.

Dette betyr at hvis læreren må føre fravær på en elev når de registrerer oppmøte, vil systemet kun tillate læreren å skrive inn fravær i timer og minutter for det som er innenfor den leverbare tiden.

Tverrfaglige aktiviterer

Aktiviteter kan også brukes til tverrfaglige undervisningsopplegg. Dette innebærer at det er flere undervisningsgrupper med forskjellige fagkoder som inngår i aktiviteten. For eksempel; en tverrfaglig aktivitet som tar for seg en tur til kulturhistorisk museum:

I aktiviteten leveres årstimer i norsk, historie og religion. Slik ser aktiviteten ut i timeplanleggeren:

Dette betyr at det blir levert til sammen 3 timer med undervisning for aktiviteten, fordelt på 3 forskjellige undervisningsgrupper: 1 time fra norsk, 1 time fra historie og 1 time fra religion. Det betyr at når du registrer oppmøte, vil du samtidig registrere 1 time gjennømført i norsk, historie og religion for elevene i 3STF. Det betyr også at hvis en elev har vært fraværende fra aktiviteten, vil fraværet læreren registrerer på eleven også bli proporsjonalt fordelt i forhold til leverbar tid timeplanleggeren har lagt inn på aktiviteten.

Alle lærere som er med i aktiviteten vil få tilgang til å registrere oppmøte i aktiviteten.

Når du har klikket på Registrer oppmøte blir du ført til oppmøteregistreringen på samme måte som når du registrerer oppmøte i ordinære undervisningsøkter.

Alle elevene som er med i aktiviteten vil være synlige for alle lærerne som er med i aktiviteten. Har en elev vært fraværende, klikker du på aktuell elev og skriver inn timer og minutter eleven har vært fraværende fra undervisningsdelen av aktiviteten. I dette tilfellet har eleven vært fraværende for hele aktiviteten, altså 3 klokketimer.

Når du klikker Registrer oppmøte vil dette fraværet være synlig under elevens undermeny Fravær. Dette ser du under fanen "Totaloversikt fravær". I dette tilfellet fikk eleven udokumentert fravær. Det resulterer i at det udokumenterte fagfraværet i norsk, historie og religion er økt med 1 time på hvert fag.

Dersom du skal planlegge en tverrfaglig aktivitet der de ulike fagene skal vektes forskjellig, se her: Brukertips om fraværsføring på aktiviteter med flere fag/undervisningsgrupper.