5b.24 - Kompetansebevis for privatister

Relevant for rollen:

• Privatistadministrator på Eksamenskontoret

Kompetansebevis med resultater fra privatistfag kan utstedes til privatister som ønsker dette fra eksamenskontoret. Det kan utstedes enkeltvis eller i større utvalg (masseutstedelse).

Vi minner om at privatistkarakterer også er tilgjengelige for skolen der kandidaten var/er elev, slik at fullstendig vitnemål kan utstedes derfra. 

Kalkulere programområde

Hovedmeny > Elever > Elevoversikt > Handlinger > Kalkuler programområde

Før du kan utstede kompetansebevis, må programområde kalkuleres for privatister. Dette gjøres på eksamenskontoret, via Elevoversikten.

Klikk på Handlinger og velg Kalkuler programområder. 

Deretter kalkuleres programområde. Dette gjøres én gang for alle kandidatene. 

Utstede kompetansebevis for privatister

Eksamenskontor > Fagdokumentasjon

For å utstede kompetansebevis for privatister, gå til Fagdokumentasjon i hovedmenyen. 

Deretter kan du velge hvilke kandidater du ønsker å jobbe med i fanen Elevutvalg. Du kan arbeide med ulike utvalg av kandidater:

• Enkeltkandidat(er) via søkefunksjonen
• Hele programområder
• Puljevis (batch)

For å velge enkeltkandidat søker du opp navnet under Søk. Merk at det kan ta litt tid (10-15 sekunder avhengig av hvor lang lista er) å laste inn når du har skrevet inn navnet. Gjenta hvis du ønsker å utstede for flere kandidater samtidig.

Du kan også velge å behandle kompetansebevis per programområde. Søk opp og velg programområdekoden(e).

Siste måte er å jobbe puljevis. Velg hvilken batch du ønsker å arbeide med fra nedtrekksmenyen under Elevutvalg. Inndeling av batchene er basert på fødselsnummer. Husk at du bare kan jobbe med en batch av gangen.

I neste fane, Innstillinger, bestemmer du hvilken data som skal være med i kompetansebeviset: 

• Inkludere data fra inneværende halvår eller inneværende skoleår
• Inkludere kun privatistfag som har blitt arrangert på eksamenskontoret ("Kun denne skolen") eller privatistfag fra samtlige skoler ("Alle skoler")
• Inkludere eller ekskludere eksamener med karakter 1
• Ferdigstille dokumenter for alle privatister eller kun de hvor det har forekommet endringer siden forrige utstedte dokument

Klikk på neste fane, Kontroll av programområde, for å kontrollere at kandidatene har et programområde knyttet til seg. Klikk på pilen ved siden av hvert navn for å utvide visningen. Husk at du også kan klikke på kandidatens navn for å komme direkte til dennes fagdokumentasjonsside.

Nå er du snart klar for å utstede dokumentasjon. Dersom du skal sortere på kolonner, er det viktig å først fjerne avhukingen for alle kandidatene, sortere og deretter markere alle på nytt.

For å utstede dokumentasjon, velg den eller de kandidatene som skal få dokumentasjon, og klikk på Handlinger og Utsted kompetansebevis.

Nå tas du med til en ny oversikt over dokumentene du skal skrive ut. Klikk på Utsted kompetansebevis.

Det kommer så opp en visning hvor du kan følge med på fremgangen.

Når alle som kan utstedes har blitt utstedt, lukker du vinduet.

For å laste ned dokumentasjonen, klikker du på Handlinger og Last ned kompetansebevis.

Du får da en PDF med alle kompetansebevisene i den batchen eller det elevutvalget du har jobbet i.

Mulighet for å etterspørre fysisk kompetansebevis i Privatistportalen

Eksamen > Innstillinger > Aktiver mulighet for å etterspørre kompetansebevis i Privatistportalen

I Privatistportalen er det et menypunkt som heter Etterspør dokumentasjon. Informasjonsteksten som står der, er følgende:

For informasjon om hvordan man bestiller vitnemål og fagdokumentasjon, vennligst besøk nettsiden til eksamenskontoret i ditt fylke.

Eksamenskontoret i det enkelte fylke kan aktivere funksjonalitet for at kandidaten kan etterspørre fysisk kopi av kompetansebevis i Privatistportalen under dette menypunktet.

For å gjøre dette gå til Eksamen > Innstillinger > Aktiver mulighet for å etterspørre kompetansebevis i Privatistportalen. Klikk på glidebryteren slik at det står På.

I Privatistportalen under menypunktet Etterspør dokumentasjon vil kandidaten da kunne se Ønsker du å motta en fysisk kopi av kompetansebeviset samt en glidebryter.

Kandidaten må da klikke på glidebryteren så den blir blå og klikke Lagre endringer.

Når du skal ferdigstille kompetansebeviset, vil informasjonen om hvilke kandidater som har ønsket fysisk kopi av kompetansbevis og ikke, dukke opp i kolonnen Ønsker kompetansebevis på papir. Her har du mulighet til å filtrere på hvem som ønsker og ikke.

Neste artikkel