5b.21 - Annullering og bortvisning fra eksamen

Relevant for rollen:

• Skoleadministrasjon
• Eksamenskontoret

Når en privatist får eksamen annullert, eller blir bortvist fra eksamen, skal det føres på kompetansebeviset eller vitnemålet etter gjeldende regler. Eksamenskontoret fører dette for eksamener som planlegges av eksamenskontoret, og privatistskolene håndterer eksamener som planlegges av og avholdes ved privatistskolene. Foreløpig kan dette håndteres manuelt i to trinn. Merk at i mange tilfeller vil en eksamenskarakter allerede være registrert av sensor på forhånd. 

Merk at føringsskrivet til enhver tid er gjeldende for hvordan annullert eksamen skal føres. 

Trinn 1, eksamenskarakter:

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier

Eksamenskarakterer føres og rettes fra planleggingsoversikten. 

Finn partiet med kandidaten som har fått annullert eksamen, eller blitt bortvist. Klikk på Mer-knappen, og velg Kandidater. 

Klikk på Handlinger og deretter Før karakterer. 

Du får nå opp karakterhåndteringssiden. Her fører du ny karakter (eller "-", i tilfeller der rubrikken for eksamenskarakter skal ha stiplet linje. Vi henviser til Udirs føringsskriv for rett verdi i den aktuelle situasjonen). Du fører også karakterstatus, som blir sendt til VIGO. Kommentaren du fyller ut er til intern bruk. Klikk Lagre når du er ferdig. 

Trinn 2, fagmerknad: 

Eksamenskontoret > Søk opp elev > Fagdokumentasjon

NB! Merk at dette må gjøres fra eksamenskontoret, selv om en skole er ansvarlig for å gjennomføre eksamen. 

Fra elevens fagdokumentasjonsliste, finner du faget i listen. Klikk på Mer-knappen, og velg Legg til fagmerknad. 

Velg aktuell fagmerknad i nedtrekksmenyen, og klikk på Lagre. 

Avhengig av grunn og ønsket føring, er det ulike verdier du skal bruke i boksene. Prinsippene og fremgangsmåten er den samme. Når du har ført riktig karakterverdi, vil dette vises for skolen der privatisten er elev. 

NB. Husk at privatister får annullert begge fagkoder ved fusk i et fag med to eksamener for privatister. Du må annullere begge fagene på samme måte.

Neste artikkel