2a.34 - Periodisering av undervisningsgrupper

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

I Planlegging i modulen Skoleårsplanlegging er det mulig å opprette periodisering for undervisningsgrupper. Dette gjøres per komponent, slik at man kan ha ulik fordeling for ulike komponenter. Periodisering betyr at du angir hvilken periode en bestemt innstilling, for eksempel fordeling eller lærer, skal gjelde for en undervisningsgruppe. På denne måten kan du opprette A- og B-uker, fagdagsuker og så videre. 

Hovedmeny > Skoleårsplanlegging > Planlegging

Som standard vil alle undervisningsgrupper ha en periodisering som dekker hele skoleåret med en lik fordeling av undervisningstimer i alle ukene. Dette vil vises ved å klikke på pilene i kolonnen Ukeliste. 

Du får da en oversikt med alle ukene som inngår i denne komponenten. Det vil si uker der timeplanlagt undervisning skal foregå.

Ønsker du å endre på dette, kan du periodisere komponenter på to måter:

1. Ved å redigere ukeslisten i årsoversikten eller direkte via Planlegging.
2. Ved hjelp av ukesmal (Dette gir deg også muligheten til å masseoppdatere).

1. Periodisering ved å redigere ukeslisten i årsoversikten eller direkte i Planlegging

For å komme til årsoversikten, klikker du på komponentnavnet på den komponenten du vil arbeide med. Vi klikker oss inn på den øverste komponenten i 3STA/KRO1006.

Du tas så til årsoversikten. Her får du i venstre del av bildet mulighet til å inkludere uker som skal inngå i denne komponenten. Gjør dine valg, trykk Lagre, og deretter Tilbake.

 

I Planleggingsvinduet vil du nå se at ukene du valgte inngår i komponenten.

 

For å periodisere direkte i Planlegging, klikker du på blyanten i kolonnen Handlinger.

Du får da muligheten til å inkludere uker som skal inngå i denne komponenten. Gjør dine valg, trykk Lagre, og deretter Lukk.

I Planleggingsvinduet vil du nå se at ukene du valgte inngår i komponenten.

Merk! Fremgangsmåtene over er kun mulig å gjennomføre på én komponent av gangen. Ønsker du å tildele en viss ukeliste til flere komponenter av gangen, må du masseoppdatere og benytte Ukesmal.

2. Periodisering ved hjelp av ukesmal

Periodisering defineres enkelt ved å opprette en ukesmal og velge hvilke uker denne skal gjelde for. Undervisningsgrupper/komponenter som har denne ukesmalen får da kun timeplanlagt undervisning i de angitte ukene.

Gå til fanen “Ukesmal” og klikk på Lag ny mal.

Skriv inn et navn på malen. Systemet foreslår så i utgangspunktet alle uker unntatt ferieuker. Du kan velge/fjerne uker ved å klikke på disse. Når du er fornøyd med dine valg klikker du Lagre.

Når en ukesmal er opprettet, kan den tildeles til en eller flere komponenter i én operasjon. For å tildele til én komponent klikker du på blyanten til høyre for undervisningsgruppenavn.

Merk! Du kan også gjøre dette i årsoversikten for hver komponent.

Ønsker du å tildele ukesmalen til flere komponenter i en og samme operasjon, må du først huke av de aktuelle komponentene, og deretter klikke på Rediger valgte komponenter.

Når du har gjort dette, kan du i bildet nedenfor tildele ukesmal til de komponentene du har valgt.

I eksemplet nedenfor har gruppa 1DHA/MAT1001 fått en komponent med undervisning i B-uker og en komponent med undervisning i alle uker (standardmal):

Merk! Dersom man på et senere tidspunkt i skoleåret ønsker å endre eller slette en ukesmal, vil ikke dette påvirke komponenter som allerede har fått tildelt denne ukesmalen. For at endringen skal gjøres gjeldende må ukesmalen tildeles de samme komponentene på nytt. Timer som allerede er lagt i timeplanen i Konstruksjon, blir bevart i uker som fortsatt er aktive i den nye ukesmalen, mens de blir borte i uker som har blitt fjernet.  Når en ukesmal slettes vil komponenter som tidligere har fått tildelt denne malen forbli uforandret inntil en annen ukesmal (eventuelt standardmalen) har blitt aktivt tildelt komponentene.